Проведение ревизии денежных средств

138

Вопрос

Здраствуйте, дайте ссылку пожалуйста по такую ситуацию. Бухгалтер-кассир отказалась от ревизии денежных средств и бсо. До начала рабочего времени вскрыла самовольно опечатанный сейф, забрала деньги и уехала якобы в банк. Мои действия как главного бухгалтера

Ответ

сообщаем следующее: В учетной политике учреждения устанавливаются сроки проведения инвентаризаций денежных средств в кассе, в том числе внезапные проверки по необходимости. В должностной инструкции кассира, как правило, также прописывается обязанность принимать участие в проведении инвентаризаций. Согласия кассира на инвентаризацию, как правило, не требуется. В указанной ситуации можно предложить, во-первых, написать докладную записку на имя руководителя с указанием, что кассир не предоставила кассу для проведения инвентаризации, изъяла из кассы все денежные средства, также не выполнила указания главного бухгалтера. На основании записки и приказа в соответствии с учетной политикой назначьте внезапную инвентаризацию и проведите её вне зависимости от согласия или несогласия кассира. По результатам инвентаризации, если будут выявлены недостачи денежных средств в кассе отнесите их на кассира, так как он является МОЛ. Если же кассир скрылась с денежными средствами и не возвращается на рабочее место необходимо вызвать правоохранительные органы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Бланк:Должностная инструкция бухгалтера-кассира

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер-кассир:*

3.1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.

3.2. Соблюдает законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче
и хранению наличных денег.

3.3. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.

3.4. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты сотрудникам.

3.5. Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит
их к счетной обработке.

3.6. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет
проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной
сигнализации.

3.7. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным главным
бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением директора.

3.8. Производит выдачу наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам или
надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-
платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы
штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны
быть подписаны директором, главным бухгалтером или лицами, на это
уполномоченными.

3.9. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по
каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

3.10. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит
остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета
второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и
расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

3.11. Принимает участие в проведении инвентаризаций.*

3.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих
основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное
отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.13. Является материально ответственным лицом и после издания приказа о приеме его на
работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в РФ и
заключить договор о полной материальной ответственности*

3.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам,
кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.

3.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.*

3.16. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККМ и прочих
материальных ценностей.

3.17. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по
бухгалтерскому учету.

2. Бланк:Приложение к учетной политике для целей бухучета. Порядок и график проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств

График проведения инвентаризации

п/п

Наименование объектов инвентаризации

Сроки проведения

инвентаризации

Период проведения


инвентаризации

1 Нефинансовые активы (основные средства, материальные запасы, нематериальные активы) Ежегодно на 1 декабря Год
2 Финансовые активы (финансовые вложения, денежные средства на счетах, дебиторская задолженность) Ежегодно на 1 декабря Год
3

Ревизия кассы, соблюдение порядка ведения кассовых операций

Проверка наличия, выдачи и списания бланков строгой отчетности

Ежеквартально на последний день отчетного квартала Квартал
4 Обязательства (кредиторская задолженность):
– с подотчетными лицами Один раз в три месяца Последние три месяца
– с организациями и учреждениями  Ежегодно на 1 декабря Год
5 Внезапные инвентаризации всех видов имущества При необходимости в соответствии с приказом руководителя или учредителя
...      

3. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Недостача денег

Недостачу в кассе денежных средств отнесите на виновное лицо (чаще всего им является кассир). Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ).

Недостачу, подлежащую возмещению виновным лицом, отразите на счете 0.209.81.000 «Расчеты по недостачам денежных средств».*

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу денег спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

22.04.2015г.

С уважением,

Евгения Калиниченко, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль