Безвозмездная передача медикаментов

533

Вопрос

подскажите какими документами нужно оформлять передачу медикаментов (обмен) между больницами (безвозмездно)

Ответ

сообщаем следующее: Безвозмездную передачу медикаментов на основании Извещения (ф. 0504805) в бухгалтерском учете отражает проводкой:

Дебет 0.401.20.241 Кредит 0.105.31.440 – переданы медикаменты

Получая медикаменты при безвозмездной передаче на основании Извещения (ф. 0504805), в бухгалтерском учете делает проводки:

Дебет 0.105.31.340 Кредит 4.401.10.180 – получены медикаменты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов

Безвозмездное поступление

Поступление материальных запасов безвозмездно оформите в обычном порядке. Тот, кто отдал вам бесплатно материалы, должен представить такие же первичные документы, как и при возмездном поступлении материальных запасов.

При этом, если материалы поступают безвозмездно от гражданина или организации, нужно заключить договор дарения. Сумма сделки между организациями превышает 3000 руб.? Договор оформите в письменной форме. Если не превышает – договор может быть заключен устно. Договор между гражданином и учреждением независимо от суммы сделки можно заключить как в устной, так и в письменной форме. Такой порядок следует из статей 574 и 575 Гражданского кодекса РФ.

Если материалы поступают безвозмездно от организаций госсектора (например, при внутриведомственном или межведомственном перемещении), не забудьте получить от них извещение по форме № 0504805 (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

Фактическую стоимость материальных запасов, поступивших по договору дарения, определяйте по их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухучету. То есть по цене, по которой вы можете продать материальные запасы. Если доставку и приведение безвозмездно полученных материальных запасов в состояние, пригодное к использованию, вы взяли на себя, то в их фактическую стоимость следует включить и эти затраты.

Определяя оценочную стоимость, ориентируйтесь на данные, которые у вас есть на день получения актива. Сведения об уровне действующих цен должны быть подтверждены документально. А если подтвердить документально цены невозможно, то нужно провести экспертизу.

Такие правила установлены в пункте 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Услуги специализированной организации, которая провела оценку имущества, оплатите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Помимо договора дарения, учреждение в безвозмездном порядке может получить материальные запасы от организаций госсектора. В этом случае поступившие материальные запасы учитывайте по фактической стоимости, отраженной у предыдущего собственника. А также с учетом сумм, которые вы заплатите за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное к использованию.

Порядок отражения в бухучете операций по безвозмездному поступлению материальных запасов зависит от типа учреждения и от того, есть ли дополнительные расходы (например, на доставку).

В учете бюджетных учреждений:

Безвозмездное поступление материальных запасов отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Материальные запасы поступают без дополнительных затрат:
1. Отражено безвозмездное поступление материальных запасов:    
– в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленным подразделением (на основании накладной, актов и извещения ф. 0504805); 0.105.XX.340 0.304.04.340
– при закреплении права оперативного управления в случае получения от органов власти и госучреждений (на основании накладной, актов и извещения ф. 0504805);   4.401.10.180
– от организаций и граждан (за исключением случаев закрепления права оперативного управления);   2.401.10.180
–от наднациональных организаций и правительств иностранных государств;   2.401.10.152
– от международных финансовых организаций   2.401.10.153
При поступлении материалов понесены дополнительные затраты:
1. Формируем фактическую стоимость полученных безвозмездно материальных запасов:
– отражена стоимость материальных запасов; 0.106.X4.340

0.304.04.340

0.401.10.180

2.401.10.152

2.401.10.153

– отражены другие расходы, например, по договору доставки, упаковки и т. д. 0.106.X4.340 0.302.XX.730
2. Оприходованы материальные запасы по сформированной стоимости 0.105.XX.340 0.106.X4.340

X – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен пунктом 34 Инструкции № 174н и разъяснен в приложении к письму Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Справочники: Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Учет материальных запасов (за исключением готовой продукции, товаров)

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Примечание
дебет кредит
<…>
Передача материальных запасов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) 0.304.04.340 0.105.21.440 – 0.105.26.440, 0.105.31.440 – 0.105.36.440, 0.105.44.440, 0.105.46.440 Извещение (ф. 0504805), товарно-сопроводительные документы, иные первичные учетные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей п. 37 Инструкции № 174н,Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н
Передача материальных запасов органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятии из оперативного управления)* 0.401.20.241 0.105.21.440 – 0.105.26.440,
0.105.31.440 – 0.105.36.440
Извещение (ф. 0504805), первичные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей п. 37 Инструкции № 174н,Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н,письмо Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798
Безвозмездная передача материальных запасов в порядке, предусмотренном законодательством п. 3637 Инструкции № 174н,Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н
– государственным и муниципальным организациям 2.401.20.241 2.105.21.440 – 2.105.26.440, 2.105.31.440 – 2.105.36.440, 2.105.44.440, 2.105.46.440 Извещение (ф. 0504805), первичные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей
– иным организациям (за исключением государственных (муниципальных)) 2.401.20.242
– наднациональным организациям и иностранным государствам 2.401.20.252
– международным организациям 2.401.20.253
<…>

 

22.04.2015г.

С уважением,

Ольга Моргунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль