Отражение в учете комиссии банка при оплате работником за проживание

814

Вопрос

Подскажите: мы бюджетное учреждение. Сотрудник был в командировке и по приезду предоставил заявление на возмещение ему расходов за комиссию банка за оплату за проживание. Можно ли оплатить и если можно, то по какой статье? Корреспонденция счетов? Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: Комиссию банка за оплату проживания в гостинице сотруднику возместить нужно, так как данная комиссия относится к расходам на наем жилья.

Комиссию банка отразите по статье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

В бухгалтерском учете отразите проводкой:

Дебет 0.401.20.226 Кредит 0.208.26.660 – Приняты к бухгалтерскому учету суммы расходов, произведенных подотчетником (комиссия банка).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника

Какие расходы нужно возместить

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

  • оплату проезда;
  • расходы на наем жилья;
  • суточные;
  • другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и ст. 167 ТК РФ). В том числе когда такой сотрудник добирается к местонахождению работодателя из города, где он проживает (письмо Минфина России от 8 августа 2013 г. № 03-03-06/1/31945). Дело в том, что местом работы дистанционного сотрудника является место его нахождения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). А значит, служебная поездка до места, где расположен работодатель, является командировкой (ст. 166 ТК РФ).

Порядок и размеры возмещения командировочных расходов сотрудникам определяются:

Федеральные бюджетные и автономные учреждения могут установить повышенный размер возмещения за счет средств от деятельности, приносящей доход, а федеральные казенные учреждения и другие ПБС – за счет экономии бюджетных средств (п. 3 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729). Прописать порядок и повышенный размер возмещения в этом случае нужно в локальном акте. Можно установить различный порядок возмещения расходов в зависимости от разных факторов – должности сотрудника, стажа, квалификации, отдела, где он работает, и т. п. (п. 3 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291).

Андрей Кизимов,

заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной

политики Минфина России

2.Ситуация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить комиссию за перечисление зарплаты на банковские карты

Расходы на оплату комиссии за перечисление зарплаты на счета сотрудников, открытые в кредитных организациях, за счет средств учреждения отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Олег Хороший,

государственный советник налоговой службы РФ II ранга

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

3. Справочники: Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Учет расчетов с подотчетниками

Внимание: таблица подготовлена с учетом планируемых изменений и размещена в Системе для предварительного ознакомления.

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит
Увеличение задолженности подотчетников
Выданы (перечислены) средства подотчетнику: п. 105 Инструкции № 174н,подп. «б» п. 3.61 проекта приказа Минфина России от 18 сентября 2014 г.
– из кассы1 0.208.ХХ.560 0.201.34.610 Кассовые документы
– с помощью расчетной (дебетовой) карты, выданной органом казначейства 0.208.ХХ.560 0.210.03.660 Выписка из лицевого счета
– с лицевого счета учреждения на банковскую карту1 0.208.ХХ.560 0.201.11.610 Выписка из лицевого счета
– со счета учреждения в банке в иностранной валюте на банковскую карту1 0.208.ХХ.560 0.201.27.610 Выписка из расчетного счета
Выданы подотчетнику денежные документы, в том числе:
– путевки в санаторно-оздоровительные учреждения, приобретенные за счет средств ФСС 0.208.13.560 0.201.35.610 Кассовые документы
– почтовые марки 0.208.21.560 0.201.35.610
– талоны на ГСМ 0.208.34.560 0.201.35.610
– иные денежные документы 0.208.ХХ.560 0.201.35.610
Уменьшение задолженности подотчетников
Приняты к бухгалтерскому учету суммы расходов, произведенных подотчетником, в том числе: п. 97106 Инструкции № 174н
На приобретение материальных запасов 0.105.ХХ.340 0.208.34.660 Утвержденный руководителем Авансовый отчет (ф. 0504049) с приложенными к нему оправдательными документами
На приобретение основных средств 0.106.ХХ.310 0.208.31.660
На приобретение нематериальных активов 0.106.ХХ.320 0.208.32.660
На оплату расходов, формирующих стоимость услуг (работ, готовой продукции) учреждения, в том числе в части:
– прямых расходов 0.109.60.2002 0.208.ХХ.660
– накладных расходов 0.109.70.2002 0.208.ХХ.660
– общехозяйственных расходов 0.109.80.2002 0.208.ХХ.660
– издержек обращения 0.109.90.2002 0.208.ХХ.660
На оплату расходов, не формирующих стоимость услуг (работ, готовой продукции) учреждения 0.401.20.2002 0.208.ХХ.660
Суммы входного НДС по приобретенным товарам, работам, услугам 0.210.12.560 0.208.ХХ.660
На выдачу аванса поставщику (подрядчику) через подотчетника 0.206.ХХ.560 0.208.ХХ.660
На погашение задолженности перед поставщиками и подрядчиками через подотчетника 0.302.ХХ.830 0.208.ХХ.660
Выдача ответственным подотчетником:
– зарплаты 0.302.11.830 0.208.11.660 Платежная ведомость (ф. 0504403)
– прочих выплат в пользу сотрудников 0.302.12.830 0.208.12.660
– пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством 0.302.13.830 0.208.13.660
– пособий по социальной помощи населению 0.302.62.830 0.208.62.660
– пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора госуправления 0.302.63.830 0.208.63.660
– прочих выплат 0.302.91.830 0.208.91.660
Возврат остатков ранее полученных и не использованных:
– денег на лицевой счет учреждения3 0.201.11.510 0.208.ХХ.660 Выписка из лицевого счета
– денег в кассу учреждения3 0.201.34.510 0.208.ХХ.660 Кассовые документы
– денежных документов в кассу учреждения 0.201.35.510 0.208.ХХ.660 Кассовые документы
Погашена задолженность подотчетника в сумме удержаний из его зарплаты 0.304.03.830 0.208.ХХ.660 Справка (ф. 0504833)
Списание задолженности
Списана с балансового учета задолженность, не востребованная подотчетником4 0.208.ХХ.560 0.401.10.173 Справка (ф. 0504833) п. 150 Инструкции № 174н
Списана с балансового учета нереальная к взысканию задолженность подотчетника5 0.401.20.273 0.208.ХХ.660 Справка (ф. 0504833) п. 106 Инструкции № 174н

ХХ – соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

1 Одновременно производится запись по увеличению забалансовому счету 18.

2 В разрезе КОСГУ.

3 Одновременно производится запись по забалансовому счету 18 со знаком «минус».

4 Списанная задолженность одновременно отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

5 Списанная задолженность одновременно отражается на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных 

23.04.2015г.

С уважением,

Ольга Моргунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль