Обоснованность оплаты проезда по платной дороге

1550

Вопрос

Во время нахождения в командировке водитель оплатил проезд по платной дороге и представил в бухгалтерию кассовые чеки об оплате. Вопрос: Имеет ли право казенное учреждение возмещать эти расходы за счет бюджетных средств и правовое обоснование этого возмещения. Спасибо!

Ответ

сообщаем следующее: Да, вправе, но только при соблюдении следующих условий:

- в бюджетную смету учреждения включены соответствующие направления расходов;

- ГРБС довел лимиты бюджетных обязательств на оплату услуг по проезду по платной дороге.

Учреждения, которые являются получателями бюджетных средств (в т. ч. казенные учреждения), расходуют эти средства на основании бюджетной сметы (ст. 162 Бюджетного кодекса РФ). Бюджетная смета составляется, утверждается и ведется в порядке, определенном главным распорядителем бюджетных средств (п. 2 Общих требований, утвержденных приказом Минфина России от 20 ноября 2007 г. № 112н). Показатели сметы формируются с детализацией до статей (подстатей) КОСГУ. Кроме того, главный распорядитель может дополнительно детализировать показатели сметы по конкретным направлениям расходов. Об этом сказано в пункте 4 Общих требований, утвержденных приказом Минфина России от 20 ноября 2007 г. № 112н.

Таким образом, если ГРБС в смету включил такие направления расходов, как оплата проезда по платной дороге, то данный проезд можно оплатить за счет бюджетных средств (в пределах доведенных лимитов).

Ниже представлена информация для выпуска банковских карт, но она применима и для услуг проезда по платной дороге.

Если вышеприведенные условия выполнены, помимо кассовых чеков нужно подтвердить экономическую обоснованность таких затрат. Для этого руководитель учреждения может издать приказ. В этом документе необходимо объяснить причины пользования платными автомобильными дорогами. Преимущества пользователей платных автомобильных дорог определяются условиями, представленными ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация:Можно ли казенному учреждению оплатить за счет бюджетных средств услуги банков по выпуску и обслуживанию зарплатных карт сотрудникам

Да, можно, но только при соблюдении следующих условий:*

  • в бюджетную смету учреждения включены соответствующие направления расходов;
  • ГРБС довел лимиты бюджетных обязательств на оплату услуг кредитных организаций.

Учреждения, которые являются получателями бюджетных средств (в т. ч. казенные учреждения), расходуют эти средства на основании бюджетной сметы (ст. 162 Бюджетного кодекса РФ). Бюджетная смета составляется, утверждается и ведется в порядке, определенном главным распорядителем бюджетных средств (п. 2 Общих требований, утвержденных приказом Минфина России от 20 ноября 2007 г. № 112н). Показатели сметы формируются с детализацией до статей (подстатей) КОСГУ. Кроме того, главный распорядитель может дополнительно детализировать показатели сметы по конкретным направлениям расходов. Об этом сказано в пункте 4 Общих требований, утвержденных приказом Минфина России от 20 ноября 2007 г. № 112н.

Таким образом, если ГРБС в смету включил такие направления расходов, как оплата услуг банков, то данные услуги можно оплатить за счет бюджетных средств (в пределах доведенных лимитов).*

Станислав Бычков

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

Нина Ковязина

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Можно ли учесть при расчете налога на прибыль расходы за проезд по платной автомобильной дороге при наличии бесплатного альтернативного проезда в том же направлении

Да, можно.

Но для этого нужно выполнить условия признания расходов, установленные пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса.

Во-первых, нужно подтвердить экономическую обоснованность таких затрат. Для этого руководитель учреждения может издать приказ. В этом документе необходимо объяснить причины пользования платными автомобильными дорогами. Преимущества пользователей платных автомобильных дорог определяются:*

  • экономией эксплуатационных затрат (транспортных расходов) за счет снижения расхода горюче-смазочных материалов, износа шин, затрат на ремонт и расходов по другим статьям эксплуатационных затрат;
  • экономией времени доставки грузов, повышением комфорта движения и снижением ущерба от дорожно-транспортных происшествий.

Об этом сказано в пункте 12 Временных правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 27 августа 1999 г. № 973.

Для обоснования экономического эффекта от экономии, например, времени доставки с целью увеличения числа выполняемых заказов в день можно воспользоваться методикой расчета размера платы за проезд по платным автомобильным дорогам, предлагаемой Минтрансом России (п. 1 распоряжения Минтранса России от 19 мая 2003 г. № ОС-435-р).

Во-вторых, нужно документально подтвердить расходы. Факт проезда по платной автомобильной дороге могут подтвердить:

  • чеки, выдаваемые в пункте взимания платы за проезд при въезде на платный участок дороги или при выезде с него;*
  • путевые листы с маршрутом следования (составленные по формам № 4-С и № 4-П или в произвольной форме), подтверждающие фактический пробег, а также производственный характер маршрута следования автотранспорта.

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

26.04.2015г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль