Заполнение табеля учета рабочего времени на сторожа

5576

Вопрос

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени ф. 0504421 для сторожа, который работает 12час (график работы с 20.00 до 8 час), работает на 1,39 ставки.График работы 1мая 2015года приступает к работе с 20.00 и до 2 мая до 8.00. Как отразить в табеле ночные и праздничные дни 1 мая и 2 мая?

Ответ

сообщаем следующее: В табеле по форме № 0504421 регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

Если согласно графику сменности сотрудник заступает на смену 20.00 01.05.2015, а сдает смену 08.00 20.05.2015, фактически отработанное время следует отражать за каждый день.

В верхней половине строки по каждому сотруднику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

Если работник в течение календарных суток трудится как днем, так и ночью, фактически отработанное за такие периоды время следует разграничивать и отмечать через «/». От этого зависит оплата труда сотрудника.

При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как вести учет рабочего времени

Табель учета

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Делать это необходимо в табелеучета рабочего времени.

Табель ведите по типовым формам:

  • табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421. В нем регистрируйте только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;*
  • табель учета рабочего времени по форме № Т-13 (код по ОКУД 0301008). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных. В нем учет ведите или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений.

Другие формы табелей не используйте.

Такой вывод следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приложения 1 кприказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173нуказаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и подтвержден в письме Минфина России от 6 июня 2014 г. № 02-06-05/27550.

Методические указания по заполнению табеля по форме № 0504421 утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173нУказания по заполнению табеля по форме № 0301008 – постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.


Если вы заполняете табель по форме № 0504421, то условные обозначения отклонений можно увидеть в самой форме табеля. Например, если сотрудник находится в командировке, нужно поставить код причины отклонения «К».

Заполнение табеля учета рабочего времени на сторожа

При заполнении табеля это выглядит так:

Заполнение табеля учета рабочего времени на сторожа

А если условных обозначений к причинам отклонений в табеле нет? Тогда учреждение может ввести их самостоятельно. Дополнение табеля новыми кодами закрепите приказом или другим локальным актом учреждения. Такой порядок следует из пункта 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Так, табель (ф. 0504421) не предусматривает обозначения для работы (дежурства) в выходной день. Поэтому вы можете ввести код по своему усмотрению, например «РВ».

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 15.12.2010 № 173Н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами,...»

«Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (далее - Табель (ф.0504421) применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

Табель (ф.0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).Табель (ф.0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф.0504421) за прошлый месяц.

Записи в Табель (ф.0504421) работников учреждения, их исключение из Табеля (ф.0504421), производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).В Табеле (ф.0504421) регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы.* При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф.0504421) повторяется.

В конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля (ф.0504421), определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный Табель (ф.0504421) подписывается лицом, на которого возложено ведение Табеля (ф.0504421).Заполненный Табель (ф.0504421) и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения Табель (ф.0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401) (Расчетной ведомости (ф.0301010).»

29.04.2015г.

С уважением,

Наталия Зорина, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.41%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 74.07%
  • Над налоговой отчетностью 18.52%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль