Карточки-справки для физических лиц по гражданско-правовым договрам

275

Вопрос

Карточки-справки по зарплате ведутся только на штатных сотрудников или на договорников тоже? Что если карточки-справки ведутся в программе автоматически, а распечатываю их в начале следующего года с отображением всех начислений и удержаний за весь прошлый год?

Ответ

сообщаем следующее: Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф.0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу - исполнителю работ (услуг) по гражданско-правым договорам, заключенным учреждением.

То есть, карточки-справки учреждение может вести для договорников, но не обязано.

Данные о зарплате (справочные сведения о зарплате), начисленной сотруднику в течение календарного года, отражайте в карточке-справке (ф. 0504417).

Карточки-справки заполняйте ежемесячно. В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника (по видам выплат, удержаний) по всем источникам финансового обеспечения (средства бюджета, субсидии, внебюджетные источники).

Соответственно, карточки-справки могут вестись в бухгалтерской программе при распечатке на бумажном носителе за весь год.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация:Как отражать сведения о зарплате в карточке-справке (ф. 0504417)

Данные о зарплате (справочные сведения о зарплате), начисленной сотруднику в течение календарного года, отражайте в карточке-справке (ф. 0504417).

Карточки-справки заполняйте ежемесячно. В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника (по видам выплат, удержаний) по всем источникам финансового обеспечения (средства бюджета, субсидии, внебюджетные источники). Сведения о дополнительных выплатах сотруднику отражайте в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах».* При его заполнении укажите следующие данные:

  • дату и номер приказа учреждения, на основании которого производятся доплаты (графы 1, 2);
  • наименование структурного подразделения и должность сотрудника (графы 3, 4);
  • размер зарплаты (графа 5);
  • виды и суммы постоянных начислений на зарплату, надбавок и доплат (графы 6–13).

Карточки-справки заполняйте на основании расчетно-платежных ведомостей, расчетных ведомостей.

Такие правила следуют из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173нписьма Минфина России от 31 января 2012 г. № 02-06-10/324.

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете начисление зарплаты»

Станислав Бычков

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

Нина Ковязина

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 15.12.2010 № 173Н

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями

Карточка-справка

Карточка-справка (ф.0504417) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражаются по всем источникам финансового обеспечения (деятельности) суммы начисленной заработной платы (оплаты труда) по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.

Карточка-справка (ф.0504417) заполняется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401), Расчетной ведомости (ф.0301010).

Учреждение вправе использовать Карточку-справку (ф.0504417) для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу - исполнителю работ (услуг) по гражданско-правым договорам, заключенным учреждением.*

3. Ситуация: Нужно ли при ведении автоматизированного учета формировать регистры бухучета на бумажном носителе

Нет, не нужно. Но только если электронные регистры составлены с использованием электронной подписи. Кроме того, придется распечатать регистры по требованию контролирующих органов.

Регистры бухучета могут оформляться на бумажных носителях или в виде электронного документа с использованием электронной подписи (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗч. 6 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При этом приоритет имеют регистры в электронной форме. В бумажной форме регистры нужно составлять, только если нет технической возможности использовать для этого программный комплекс (бухгалтерскую программу). Например, когда невозможно использовать электронную подпись. Об этом говорится в пункте 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Если вы ведете регистры в электронном виде (с электронной подписью), то и хранить их нужно электронно. Для этого можно вывести их в отдельный файл и хранить в течение пяти лет (так же как и бумажные документы).

Главбух советует: для надежности регистры, которые вы храните в электронном виде, можно распечатать и хранить параллельно на бумажных носителях. Ведь электронная информация в любой момент может быть уничтожена из-за вируса или ошибки файла.

Если же вы ведете регистры в бумажной форме, то и хранить их нужно на бумаге. Регистры на бумажном носителе формируйте с периодичностью, которая установлена в учетной политике для целей бухучета. Но делать это необходимо не реже периодичности формирования бухгалтерской (бюджетной) отчетности, которая составляется на основе данных регистров.

Кроме того, регистры бухучета формируйте на бумажном носителе, если этого требуют госорганы или другие лица (в законодательно установленном порядке).*

Такой вывод следует из положений части 7 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 61119 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Подтверждает его Минфин России в письме от 12 августа 2011 г. № 02-06-10/3701.

Из рекомендации «Как организовать документооборот в бухгалтерии»

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

29.04.2015г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 16.67%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль