Порядок возврата бюджетных средств

194

Вопрос

уважаемые эксперты! прошу Вас ответить на следующий вопрос.Бюджетное медицинское учреждение. По договорам на обучение в медицинских ВУЗах, выплачиваем стипендию обучающимся за счет ИФО 5 (субсидии на иные цели). Одна студентка прерывает обучение и растрогает договор, согласно которого она должна вернуть все расходы, затраченные на ее обучение (в данном случае только стипендия). Стипендию она получала с сентября 2014 года по март 2015 года по 1500 рублей каждый месяц, т.е.6000 рублей она получила в 2014 году и 4500 в 2015 году. Разъясните порядок возврата бюджетных средств. Можем ли мы принять их в кассу (с дальнейшим восстановлением на лицевой счет) и как восстановить эти расходы в бюджет (обязательно с проводками). Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: Возврат можно произвести через кассу учреждения.

В учете нужно отразить через счет 209.30 как компенсацию затрат.

Д 5.209.30.560 К 5.401.10.130 – отражена задолженность

Д 5.201.34.510 К 5.209.30.660 – внесены средства в кассу

Одновременно увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130)

Д 5.210.03.560 К 5.201.34.510

Одновременно увеличение забалансового счета 18

Д 5.201.11.510.К 5.210.03.660 – внесены средства на лицевой счет

Увеличение забалансового счета 17

Неиспользованные средства нужно отправить в доход бюджета.

Д 5.205.81.560 К 5.201.11.610 - перечислен в бюджет остаток неиспользованных средств целевой субсидии

Уменьшение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 180)

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Кто возместит ущерб при ДТП, виновником которого признан сотрудник организации

Ущерб при ДТП, который сотрудник нанес третьим лицам (сверх возмещения по ОСАГО), возмещайте за счет средств организации (ст. 1068 ГК РФ). При этом сотрудник, нанесший ущерб, обязан компенсировать такие расходы в полном объеме* (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Сотрудник должен возместить:
– сумму, которую организация перечислила пострадавшей стороне сверх возмещения по ОСАГО;
– стоимость ремонта автомобиля организации (если организация не заключала договор добровольного страхования имущества или страховка не полностью покрыла расходы на ремонт).*

Однако по решению руководителя организации сотрудник может полностью или частично не возмещать причиненный им ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Пример расчета материального ущерба, нанесенного сотрудником при ДТП. Сотрудник компенсирует причиненный ущерб в полном объеме

Водитель организации Ю.И. Колесов стал виновником ДТП.

Причиненный ущерб составил 130 000 руб. Страховая выплата пострадавшей стороне по ОСАГО составила 120 000 руб. Ремонт собственного автомобиля обошелся организации в 35 000 руб. Добровольного страхования имущества организация не производила.

Сумма материального ущерба, который сотрудник обязан возместить организации, составляет:
130 000 руб. – 120 000 руб. + 35 000 руб. = 45 000 руб.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении последствия ДТП с автомобилем учреждения

Об особенностях оформления и учета операций, связанных с ремонтом основных средств, см. Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств.

Если по результатам экспертизы автомобиль не подлежит восстановлению, его следует списать с учета. О том, как отразить списание основного средства, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств.

Возместить ущерб, нанесенный автомобилю потерпевшей стороны, учреждение должно в размере, превышающем сумму страховой выплаты по договору ОСАГО (ДСАГО). Если страховка полностью покрывает причиненный ущерб, выплачивать потерпевшей стороне ничего не нужно. Это следует из положений пункта 3.7 Правил, утвержденных положением Банка России от 19 сентября 2014 г. № 431-П, пункта 1 статьи 1068 и статьи 1072 Гражданского кодекса РФ.

Расходы, связанные с возмещением ущерба потерпевшей стороне, отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с возмещением ущерба, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

В бухучете расчеты по возмещению ущерба отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражена задолженность перед пострадавшей стороной сверх суммы, покрытой страховым возмещением (на основании документов, подтверждающих обязательства учреждения, например решения суда) 0.401.20.290 0.302.91.730
2. Погашена задолженность потерпевшей стороне 0.302.91.830 0.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 290)

Такой порядок установлен пунктами 73, 128, 129, 153 Инструкции № 174н.

Ситуация: как отразить в бухучете удержание из зарплаты суммы ущерба при ДТП, виновником которого признан сотрудник бюджетного учреждения. Сотрудник дал согласие на удержание из его зарплаты полной стоимости ущерба (затраты на ремонт и запчасти). Удержание будет производиться в течение нескольких месяцев

Расчеты по возмещению ущерба, нанесенного автомобилю учреждения в результате ДТП по вине водителя, отразите на счете 0.209.71.000 «Расчеты по ущербу основным средствам»* (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Независимо от того, в рамках какой деятельности учитывается автомобиль (КФО 2 или 4), подлежащая возмещению сумма ущерба является доходом учреждения. Поэтому отразите ее по КФО 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)». Перечислять данную сумму в доход бюджета не нужно.* Об этом сказано в пункте 1 письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354.

Поскольку суммы ущерба будут отражены в рамках деятельности, приносящей доход, оплатить ремонт и запчасти целесообразно также в рамках этой деятельности.

Начисление задолженности и удержание ее из зарплаты виновного лица отразите проводками:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражена задолженность виновного лица по возмещению ущерба 2.209.71.560 2.401.10.172
2. Начислена зарплата сотрудника 4 (2).401.20.211
4 (2).109.XX.211
4 (2).302.11.730
3. Удержана из зарплаты сотрудника ежемесячная часть суммы ущерба 4 (2).302.11.830 4 (2).304.03.730*
ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такие проводки установлены пунктами 110, 128, 129 Инструкции № 174н.

Дальнейшее проводки по отражению в бухучете удержания сумм ущерба из зарплаты сотрудника возможно двумя способами.

Проводки зависят от того, в рамках какой деятельности сотруднику выплачивается зарплата.

Вариант 1

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Зарплата начислена в рамках приносящей доход деятельности
1. Отражено погашение задолженности сотрудника за нанесенный ущерб (в сумме ежемесячного удержания из зарплаты) 2.304.03.830 2.209.71.660
Зарплата начислена за счет средств субсидий на госзадание
1. Отражено обязательство по перечислению средств, удержанных из зарплаты в рамках госзадания, на счет по учету средств от приносящей доход деятельности (на основании справки по форме № 0504833) 4.304.03.830 4.304.06.730
2. Отражено погашение задолженности сотрудника за нанесенный ущерб (в сумме ежемесячного удержания из зарплаты) 2.304.06.830 2.209.71.660*

Такой порядок следует из пунктов 110, 140 Инструкции № 174н, пункта 2 письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354.

Внимание: корреспонденцию счетов, рассмотренную в варианте 1, отразите в бухгалтерской отчетности как некассовую операцию.

В отчете (ф. 0503737) сумму, удержанную из зарплаты сотрудника, в счет погашения ущерба отразите в графе 8 «Некассовые операции» в разделах «Доходы учреждения» (по строке 092) и «Расходы учреждения» (по строке 161).* Об этом сказано пункте 2 письма Минфина России от 18 октября 2012 г. № 02-06-10/4354, письме Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-10/3788.

Обратите внимание на такой момент. Если сумма ущерба была удержана из зарплаты, начисленной за счет субсидий на госзадание, то некассовые операции нужно отразить в двух отчетах по форме № 0503737: по КФО 2 и КФО 4. При этом:
– в отчете по КФО 2 заполняется строка 092 в разделе «Доходы» и строка 832 в разделе «Источники финансирования бюджета» (в отрицательном значении);
– в отчете по КФО 4 – строка 161 в разделе «Расходы» и строка 831 в разделе «Источники финансирования бюджета» (в положительном значении).
Стоит отметить, что согласно Инструкции по формированию бухгалтерской отчетности строки 831 и 832 по графе 8 не заполняются. Но контролирующие органы допускают наличие в них показателей по некассовым операциям в рамках разных КФО* (абз. 47, 53 п. 44 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н, п. 4.5.4 письма от 29 декабря 2014 г. Минфина России № 02-07-07/68722 и Казначейства России № 42-7.4-05/2.1-823). Для уверенности возможность представления отчетности с такими показателями следует уточнить у учредителя и в Казначействе России.

Вариант 2

При удержании суммы ущерба из зарплаты сотрудника поступление средств в погашение задолженности на лицевом счете учреждения не отразится. Поэтому учреждению необходимо обратиться в Казначейство России для переброски средств с подстатьи КОСГУ 211 на статью КОСГУ 410.* На основании выписки со счета (уведомления о переброске) и справки по форме № 0504833 сделайте проводки:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Зарплата начислена в рамках приносящей доход деятельности (КФО 2)
1. Отражена переброска средств, удержанных у сотрудника, с кода КОСГУ 211 на 410 2.304.03.830 2.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
2. Отражено погашение ущерба сотрудника (увеличение остатка на лицевом счете по коду КОСГУ 410)  


Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль