Как списать депонированную зарплату: проводки

1036

Вопрос

Специалист бюджетной организации решил уволиться, но в последний день не пришел за окончательным расчетом. Его заработная плата депонирована. Как теперь списать данную сумму, если срок исковой давности еще не истек?

Ответ

Если у работодателя есть долг перед бывшим сотрудником, его правомерно перевести на забалансовый счет 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами». В случае, когда человек не пришел за зарплатой в срок, это отражают по дебету счета 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» и кредиту счета 304 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами». Такой алгоритм содержится в пунктах 129, 137 Инструкции по бухучету, которая доведена приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н.

А вот проводки по списанию депонированной заработной платы с баланса будут такими: дебет счета 304 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» и кредит счета 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» (п. 138 Инструкции № 174н).
Затем задолженность учреждения, не востребованную бывшим работником, переносят на забалансовый счет 20. Основание - пункт 371 Инструкции для Единого плана счетов. Там сумма долга будет наблюдаться в течение срока исковой давности. Кстати, по нормам гражданского законодательства общий срок исковой давности приравнивается к трем годам. После истечения срока исковой давности сумму не полученного бывшим специалистом дохода можно списать с забалансового счета. Основанием для такого списания будет решение комиссии учреждения. Правила списания подобных долгов должны быть отражены в учетной политике (п. 371 Инструкции № 157н).

На практике бывает ситуация, что работник все же объявится и выставит требование о выплате не полученного им дохода. Тогда наблюдаемую за балансом задолженность надо списать с забалансового учета и вернуть на баланс по соответствующим аналитическим счетам учета обязательств.
Обратите внимание вот на какой нюанс: если бывший работник умер и есть документы, подтверждающие его смерть, а претензий со стороны наследников не поступило, то депонированную зарплату, которую решено списать, отражать за балансом не надо.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...



Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 14.29%
  • Нет 42.86%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходами 42.86%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×