Как заполнить справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503725)

1327

Вопрос

В подведомственном учреждении ГРБС субъекта произошло смена типа учреждения (казенное на бюджетное) в течении 2015г. При этом финоргану субъекта представлены 2 формы Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125 и ф. 0503725). Просим дать оценку этим формам. Правильно ли они составлены? Просьба уточнить на какой емейл сбросить данные формы?

Ответ

Отвечает Екатерина Самодурова, эксперт
Проверку Справки ф.0503125 и Справки ф.0503725 в данной ситуации производите в соответствии с приведенным Порядком их заполнения. Система Главбух проверку сданной бухгалтерской (бюджетной) отчетности не производит.

Обоснование
 

1. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как составить Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)

Внимание: рекомендация подготовлена с учетом изменений, которые вступают в силу с отчетности за 2015 год (внесены приказом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 157н). О том, как составить Справку за 2014 год, см. здесь.

Кто сдает

Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (консолидированную (сводную) справку) сдают:

Об этом сказано в пунктах 2324 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Порядок представления администраторами и получателями

Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125получатели бюджетных средствадминистраторы источников финансирования дефицита бюджета и администраторы доходов бюджета сдают на следующие отчетные даты:

  • ежемесячно – в части определения взаимосвязанных показателей (которые должны быть исключены при формировании консолидированной отчетности) по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций;
  • на 1 января года, следующего за отчетным, – по денежным и неденежным расчетам;
  • на иную отчетную дату, установленную органом, уполномоченным формировать консолидированные формы бюджетной отчетности (например, поквартально).

В целях формирования Справки под денежными расчетами понимаются расчеты по операциям с денежными средствами, которые отражаются по счету 1.304.04.000 в корреспонденции с соответствующими счетами 1.201.21.000, 1.201.22.000, 1.201.23.000, 1.201.27.000, 1.210.02.000, 1.202.00.000, 1.203.00.000, 1.304.05.000.

Такой порядок установлен пунктом 23 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

В свою очередь к неденежным расчетам относят:

  • движение между учреждениями нефинансовых активов – их безвозмездные поступления и выбытия с учетом начисленной ранее амортизации, а также движение вложений в объекты нефинансовых активов* (в т. ч. расчеты по централизованному снабжению);
  • движение между учреждениями финансовых активов (денежных документов);
  • движение между учреждениями неисполненных обязательств;*
  • оплату ГРБС (РБС) исполнительных листов, судебных решений по обязательствам ПБС;
  • расчеты по платежам в бюджет между администраторами доходов бюджета, имеющими отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений и по начислению и учету платежей в бюджет;
  • некассовые операции.

Перед составлением Справки (ф. 0503125) проведите сверку взаимосвязанных показателей по указанным консолидируемым расчетам (п. 23 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н).

Справку составляйте нарастающим итогом с начала финансового года на основании данных, отраженных на отчетную дату на счетах, в частности:*

  • 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты»;
  • 0.304.06.000 «Расчеты с прочими кредиторами» (в части бухгалтерских операций при изменении в течение отчетного периода типа учреждения: с казенного на бюджетное (автономное) учреждение, с бюджетного (автономного) учреждения на казенное);*

Полный перечень счетов приведен в пункте 23 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Справку составляйте раздельно по каждому коду счета (п. 25 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н).

Показатели справки на 1 января отражайте без учета проведенных 31 декабря операций по закрытию счетов (п. 27Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н).

Порядок заполнения граф Справки в зависимости от анализируемого счета представлен в таблице.*

Порядок заполнения Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)*

Внимание: таблица подготовлена с учетом изменений, которые вступают в силу с отчетности за 2015 год (внесены приказом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 157н). О порядке заполнения Справки за 2014 год см. здесь.

Порядок заполнения Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) приведен в соответствии с пунктами 23–34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Справка (ф. 0503125) по коду счета 0.304.06.000*
Строка/графа ИНН Контрагент Номер счета бюджетного учета Сумма Код корреспондирующего счета бюджетного учета Контрагент по консолидируемым расчетам
Главы по БК По ОКТМО Элемент бюджета По дебету По кредиту ИНН код
главы по БК по ОКТМО
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Итого не заполняйте не заполняйте не заполняйте не заполняйте не заполняйте итоговая сумма расчетов с контрагентами итоговая сумма расчетов с контрагентами не заполняйте не заполняйте не заполняйте не заполняйте
В том числе по номеру (коду) счета: не заполняйте не заполняйте не заполняйте не заполняйте номер соответствующего счета 0.304.06.000, содержащий в первых 17 разрядах номера счета значение «0» итоговая сумма расчетов с контрагентами в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 итоговая сумма расчетов с контрагентами в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 не заполняйте не заполняйте не заполняйте не заполняйте
Денежные расчеты не заполняйте не заполняйте не заполняйте не заполняйте номер соответствующего счета 0.304.06.000 итоговая сумма денежных расчетов с контрагентами в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов итоговая сумма денежных расчетов с контрагентами в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов обобщенный код корреспондирующего счета6 не заполняйте не заполняйте не заполняйте
Неденежные расчеты не заполняйте не заполняйте не заполняйте не заполняйте номер соответствующего счета 0.304.06.000 итоговая сумма неденежных расчетов с контрагентами в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов итоговая сумма неденежных расчетов с контрагентами в разрезе номеров счетов, указанных в графе 5 и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов обобщенный код корреспондирующего счета6 не заполняйте не заполняйте не заполняйте

Справку по форме № 0503125 получатель бюджетных средств должен сдать в составе отчетности и при реорганизации (ликвидации) (п. 275 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н).

2. Из рекомендации

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института

дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как бюджетному и автономному учреждению составить Справку по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725)

Внимание: рекомендация подготовлена с учетом изменений, которые вступают в силу с отчетности за 2015 год (внесены приказом Минфина России от 29 декабря 2014 г. № 172н). О том, как составить Отчет за 2014 год, см. здесь.

В составе бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения сдают Справку по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725). Справка формируется:*

  • головным учреждением и его обособленными подразделениями для того, чтобы определить взаимосвязанные показатели, которые нужно исключить при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности;
  • учреждением при изменении в течение отчетного периода типа учреждения на казенное – в целях отражения внутренних расчетов.*

Об этом сказано в пунктах 1223 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Внимание: если у учреждения нет обособленных подразделений (филиалов), а также если в течение года оно не было преобразовано в казенное, Справку (ф. 0503725) не составляйте.

Периодичность

Справку (ф. 0503725) формируют головные учреждения и их обособленные подразделения на следующие отчетные даты:

  • 1 апреля, 1 июля и 1 октября – для определения взаимосвязанных показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций по исполнению плана ФХД учреждения;
  • 1 января года, следующего за отчетным, – по денежным и неденежным расчетам;
  • другую отчетную дату, установленную головным учреждением, учредителем.

Такой порядок установлен пунктом 23 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Порядок формирования

Если у учреждения есть филиалы (подразделения), Справку (ф. 0503725) формируйте на основании данных, которые отражены на отчетную дату на счете 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты».

Если в течение отчетного периода учреждение изменило тип на казенное, то Справку составьте на основании показателей счета 0.304.06.000 «Расчеты с прочими кредиторами». Причем другие операции, отраженные на данном счете, в Справке не показывайте. Например, это касается операций по передаче активов, обязательств между разными КФО.

Это следует из положений пункта 23 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н, и письма Минфина России от 17 января 2013 г. № 02-06-07/110.*

Показатели Справки на 1 января года, следующего за отчетным, отражайте без учета операций по закрытию счетов, проведенных 31 декабря (п. 25 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Справку составляйте раздельно по каждому коду счета и видам финансового обеспечения:

  • собственные доходы учреждения (КФО 2);
  • субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4);
  • субсидии на иные цели (КФО 5);
  • субсидии на цели капвложений (КФО 6);
  • средства по обязательному медицинскому страхованию (КФО 7).

Такие правила установлены пунктами 23–24 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Справку (ф. 0503725) также нужно представить в составе отчетности при реорганизации (преобразовании) или ликвидации учреждения* (п. 60 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Подробнее о порядке формирования показателей Справки по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) см. в таблице:*

Главбух советует: Перед заполнением Справки (ф. 0503725) проведите сверку расчетов между головным учреждением и подразделениями (филиалами).

Порядок заполнения Справки (ф. 0503725) по коду счета 0.304.06.0002*

Наименование
Строка/графа
Контрагент Номер счета бухгалтерского учета Сумма Код корреспондирующего счета бухгалтерского учета
код подразделения по дебету по кредиту
1 2 3 4 5 6
наименование учреждения до изменения его типа не заполняйте номер соответствующего счета аналитического учета счета 0.304.06.000 сумма расчетов с контрагентом сумма расчетов с контрагентом номер корреспондирующего счета
Итого не заполняйте не заполняйте итоговая сумма расчетов с контрагентами итоговая сумма расчетов с контрагентами не заполняйте
в том числе по номеру счета не заполняйте номер соответствующего счета аналитического учета счета 0.304.06.000 (отдельно по кодам вида деятельности, аналитическим кодам вида поступлений или выбытий) итоговая сумма расчетов с контрагентами – в разрезе номеров счетов, указанных в графе 3 итоговая сумма расчетов с контрагентами – в разрезе номеров счетов, указанных в графе 3 не заполняйте
денежные расчеты не заполняйте номер соответствующего счета 0.304.06.000, содержащий: код вида деятельности, аналитические коды вида поступлений (выбытий) итоговая сумма денежных расчетов с контрагентами – в разрезе номеров счетов, указанных в графе 3, и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов, указанных в графе 6 итоговая сумма денежных расчетов с контрагентами – в разрезе номеров счетов, указанных в графе 3, и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов, указанных в графе 6 номер корреспондирующего счета
неденежные расчеты не заполняйте номер соответствующего счета 0.304.06.000 итоговая сумма неденежных расчетов с контрагентами – в разрезе номеров счетов, указанных в графе 3, и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов, указанных в графе 6 итоговая сумма неденежных расчетов с контрагентами – в разрезе номеров счетов, указанных в графе 3, и обобщенных по кодам корреспондирующих счетов, указанных в графе 6 номер корреспондирующего счета


2 По коду счета 0.304.06.000 Справка формируется для отражения внутренних расчетов учреждения, которые сформированы при изменении в течение отчетного периода типа учреждения на казенное (п. 23 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль