Компенсация затрат на мобильную связь

144

Вопрос

«Сотрудница оплатила свой мобильный самостоятельно, но в компенсации затрат ей отказывают, так как в подтверждающих документах, которые она предоставила вместе с авансовым отчетом, стоит фамилия ее дочери, с карты которой и был произведен платеж. Что делать в данной ситуации? Правомерно ли организацией был сделан отказ в компенсации или нет?»

Ответ

В данной ситуации не правомерно отказано в компенсации затрат на мобильную связь, так как даже в отношении командировочных расходов (оплата электронного билета) ФНС России и Минфин России подтверждают правомерность их возмещения, в случае оплаты банковской картой иного лица. Следовательно, учреждению в данной ситуации необходимо выплатить сотруднице компенсацию на основании предоставленных документов.

Статья: Если электронный билет работника оплачен другим лицом 


Сотрудник, направляемый в командировку, купил билеты, оплатив их банковской картой жены. Можно ли признать затраты в налоговом учете (поездка организована в рамках предпринимательской деятельности)?*

 

Для целей налогообложения затраты на оплату командировочных расходов могут быть приняты и в том случае, если услуги командированного работника оплачены банковской картой иного лица и это лицо подтверждает возврат средств. Такой вывод следует из письма ФНС России от 22 июня 2011 г. № ЕД-4-3/9876 . Минфин России также не против такого подхода ( письмо от 11 октября 2012 г. № 03-03-07/46 ). При покупке авиабилета в бездокументарной форме (электронного билета) оправдательными документами, подтверждающими расходы на его приобретение для целей налогообложения, являются:*

  • сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумаге, в которой указана стоимость перелета;
  • посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту;
  • документы, подтверждающие оплату работником электронного билета (третьим лицом по поручению и за счет работника).*

Такое разъяснение содержится в письме № 03-03-07/46 . В письме № ЕД-4-3/9876 уточнено, что когда оплата производится с банковской карты, к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с ее использованием, – квитанций банкоматов, слипов (квитанций электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.*

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль