Возмещение расходов на питание студента

145

Вопрос

Мы образовательное учреждение среднего профессионального образования. К нам в учреждение поступило на обучение студентка из числа лиц вынуждено покинувших территорию Украины. Зарегистрирована в центре временного проживания в другом районе который принадлежит аналогичному образовательному учреждению. Нас вышестоящая организация обязует кормить ежедневно этого ребенка, а по истечению месяца кормления мы выставляем счет согласно табеля посещения столовой центру временного размещения и они нам компенсируют наши затраты. Подскажите в каком виде необходимо заключить договор на возмещение расходов в связи с питанием студента из числа вынуждено покинувших территорию Украины? или хотя бы приблизительный бланк договора .

Ответ

Нормативная база в настоящее время не содержит типового бланка договора на возмещение расходов в связи с питанием студентов из числа вынужденно покинувших территорию Украины. Однако составить данный договор учреждение, возможно, может по аналогии с приведенным примером договора о возмещении арендатором стоимости коммунальных услуг.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Сдача в аренду площадей и возмещение «коммуналки»

С 1 июля 2014 года средний рост тарифов на водоснабжение, канализацию и тепло в России составит 4,2 процента*. Если образовательное учреждение сдает помещения арендаторам, следует рационально взимать с них оплату коммунальных услуг...*

* Информация ФСТ России от 15 октября 2013 года. Актуальные разъяснения чиновников и нормативные акты – в нашей еженедельной новостной рассылке.

<…>

Относим суммы на статьи КОСГУ

Если договором аренды предусмотрено отдельное возмещение потребленных коммунальных услуг, то, по мнению автора, суммы полученного возмещения должны отражаться обособленно – в составе доходов от оказания платных услуг (то есть по коду 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ). В соответствии с Указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, доходы от использования имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности, в том числе от аренды, относятся на статью 120 «Доходы от собственности» КОСГУ. Расходы по содержанию имущества отражаются по коду 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ, а затраты на коммунальные услуги – по коду 223 «Коммунальные услуги» бюджетной классификации.

<…>

В.Р. Захарьин, эксперт по бюджетному учету

Журнал «Учет в сфере образования» №2, февраль 2014

2. Формы: Договор о возмещении арендатором стоимости коммунальных услуг

Когда понадобится: при заключении договоров автономными и бюджетными учреждениями, которые проводят закупки в соответствии с Законом № 223-ФЗ и положениями о закупке. А также при составлении расчетов коммунальных и эксплуатационных услуг к договорам.

ДОГОВОР № 12
о возмещении стоимости коммунальных (эксплуатационных) услуг*

г. Москва                                                                                                               10 ноября 2013 года

Государственное автономное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа» (ГАУ «Альфа») в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и ОАО «Производственная фирма "Мастер"» в лице генерального директора Глебовой Аллы Степановны, действующей на основании устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны (далее по тексту – Стороны) заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Между Арендодателем и Арендатором заключен договор аренды от 10 ноября 2013 г. № 12 (запись регистрации 77-01/11-351/2011-678, свидетельство серии 77 № 011636113) на недвижимое имущество общей площадью 50 кв. м (далее – Помещения). Имущество является составной частью здания, расположенного по адресу: г.Москва, ул. Бердяева, д. 19(далее – Здание).

1.2. В Здании в целях обеспечения его нормальной эксплуатации обеспечиваются:

  • коммунальные услуги:
    – снабжение горячей и холодной водой;
    – снабжение электроэнергией;
    – отопление;
    – сброс сточных вод в систему канализации;
  • эксплуатационные услуги:
    – сервисное обслуживание вентиляционных систем;
    – охранные услуги;
    – уборка общих площадей;
    – услуги связи;
    – вывоз мусора.

1.3. Для обеспечения оказания коммунальных и эксплуатационных услуг, поименованных в пункте1.2 (далее – Услуги) настоящего Договора, между Арендодателем и соответствующими организациями (далее – Поставщиками), оказывающими Услуги, заключены договоры (приложение № 1 к настоящему Договору).

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. По настоящему Договору Арендатор обязуется возместить Арендодателю часть стоимости потребленных Услуг. Методика расчета стоимости потребленных Услуг установлена приложением № 2 кнастоящему Договору.

Возмещению, указанному в настоящем пункте Договора, подлежат лишь те расходы Арендодателя по оплате потребленных Услуг, которые связаны с эксплуатацией Здания. Какие-либо иные расходы Арендодателя возмещению со стороны Арендатора не подлежат.

2.2. Возмещение, указанное в пункте 2.1 настоящего Договора, производится в течение всего
периода действия настоящего Договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Возмещение производится Арендатором ежемесячно после истечения каждогокалендарного месяца.

3.2. По истечении каждого календарного месяца, полностью или частично охватываемого периодом действия настоящего Договора, Арендодатель выставляет Арендатору счет на возмещение стоимости потребленных в истекшем календарном месяце Услуг (с приложением расчета стоимости) и копии полученных от Поставщиков актов.

По истечении каждого календарного месяца, полностью или частично охватываемого периодом действия настоящего Договора, Арендодатель также предоставляет Арендатору копии полученных от Поставщиков счетов-фактур, в которых указываются суммы налога на добавленную стоимость, предъявленного к оплате Арендодателю дополнительно к цене Услуг, оказанных в истекшем календарном месяце.

3.3. Арендатор возмещает стоимость потребленных Услуг по выставленному Арендодателем счету в безналичной форме на лицевой счет Арендодателя, указанный в разделе 9 настоящегоДоговора, в течение пяти рабочих дней с даты получения счета.

3.4. Обязанность Арендатора по оплате потребленных Услуг считается исполненной с момента поступления денежных средств на лицевой счет Арендодателя.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Арендодатель обязан:

  • обеспечить функционирование систем электро-, тепло-, водоснабжения, канализации и других жизненно необходимых объектов, содержание мест общего пользования, прилегающей территории;
  • своевременно ставить в известность Арендатора о проведении профилактических, ремонтных, экстренных и неотложных работ и работ, требующих дополнительных финансовых затрат;
  • ежемесячно выставлять счета Арендатору с приложением расчета выставляемой суммы и документов, на основании которых производился этот расчет, а также копии документов, выставленных Поставщиками (счета-фактуры, акты оказанных Услуг);
  • в случае изменения стоимости Услуг, оказываемых Арендодателю Поставщиками, уведомить об этом Арендатора с приложением оправдательных документов;
  • по запросу Арендатора производить сверку платежей, произведенных по настоящему Договору, в течение десяти календарных дней с момента получения запроса.

4.2. Арендодатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора и расторгнуть его во внесудебном порядке (пункт 3 статьи 450 Гражданского кодекса Российской Федерации) с предварительным уведомлением Арендатора за 10 (десять) рабочих дней до предполагаемой даты прекращения Договора:

  • если Арендатор не исполняет обязательства по настоящему Договору;
  • если Арендатор не уплачивает арендную плату в течение двух месяцев;
  • по иным основаниям, предусмотренным законом.

4.3. Арендатор обязан:

  • не совершать действий, нарушающих порядок, установленный правилами предоставления Услуг, требованиями и нормами, действующими в данной сфере в г.Москве;
  • в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания Договора назначить лиц, ответственных за электрохозяйство, пожарную безопасность, водоснабжение, теплоснабжение, вентиляцию, водоотведение, а также вывоз мусора, и уведомить об этом Арендодателя в письменном виде путем передачи копии приказа о назначении ответственных лиц. Настоящим Стороны договариваются о том, что данные лица будут являться уполномоченными вести переписку и представлять интересы Арендатора по вышеуказанным вопросам;
  • в случае изменения перечня таковых лиц должен уведомить об этом Арендодателя не позднее дня, в котором указанные лица приступили к исполнению своих обязанностей;
  • согласовать с Арендодателем объемы потребления электро-, теплоэнергии, холодной и горячей воды, водоотведения, услуг связи, вывоза мусора.

4.4. Арендатор вправе проверять обоснованность суммы, указанной в счетах (расчетах), выставляемых Арендодателем, согласно пункту4.1 настоящего Договора.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до 31 октября 2014 года.

5.2. В случае если по каким-либо причинам Арендатор возвращает Помещения Арендодателю раньше даты истечения срока действия настоящего Договора, указанной в пункте 5.1 Договора, то настоящий Договор прекращает свое действие с момента возврата Помещений Арендодателю.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий настоящего Договора виновная Сторона обязана возместить контрагенту причиненные убытки.

6.2. В случае нарушения Арендатором пунктов 3.1 и 3.3 настоящего Договора в пользу Арендодателя начисляются пени в размере 0,1% от суммы задолженности.

6.3. В случае нарушения иных условий настоящего Договора, для которого в настоящем Договоре не предусмотрены специальные положения об уплате пеней (штрафов), виновная Сторона выплачивает штраф в размере 10% от суммы месячной платы.

6.4. Уплата штрафа (пеней) не освобождает Стороны от выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

6.5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.

6.6. Сторона, попавшая под влияние форс-мажорных обстоятельств, обязана уведомить об этом другую Сторону не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня наступления таких обстоятельств.

6.7. Если указанные обстоятельства продолжаются более двух месяцев, каждая Сторона может предложить расторгнуть Договор. В случае расторжения Договора по основаниям, предусмотренным настоящей статьей, ни одна из Сторон не вправе требовать от другой Стороны возмещения своих убытков. При этом Стороны произведут необходимые взаиморасчеты, которые предполагают оплату исполненных по Договору обязательств и возврат перечисленных ранее денежных средств за неисполненные обязательства, в связи с наступлением обстоятельств непреодолимой силы.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте настоящего Договора, должны разрешаться путем переговоров.

7.2. Изменение условий Договора допускается исключительно по соглашению Сторон. Вносимые дополнения и изменения рассматриваются Сторонами в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления и в случае достижения Сторонами согласия оформляются дополнительным соглашением. Если Стороны не достигают согласия, Договор действует на прежних условиях.

7.3. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы в порядке, установленном действующим законодательством.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящий Договор заключен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один хранится у Арендодателя, один – у Арендатора.

8.2. Неотъемлемыми частями Договора являются:
– приложение № 1 – Перечень договоров, заключенных Арендодателем с Поставщиками
коммунальных услуг;
– приложение № 2 – Методика расчета стоимости возмещения коммунальных и
эксплуатационных услуг;
– приложение № 3 – Образец заполнения платежного поручения на оплату возмещения
стоимости коммунальных услуг.

8.3. Условия Договора обязательны для правопреемников Сторон.

9. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель:

ГАУ НИИ «Альфа»
Адрес: 125009, г. Москва,
ул. Бердяева, д. 19
Тел./факс: 8 (496) 567-89-00
ИНН 7708123459, КПП 770801001
л/с 12423564987
в Отделение 3 Москва
БИК 044599000

 

Арендатор:

ОАО «Производственная фирма "Мастер"»
Адрес: 125007, г. Москва,
ул. Коптева, д. 40
ИНН 7708123436, КПП 770801001
р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

           _____                      А.В. Львов

 

       ____                          А.С. Глебова

                                                                                                         Приложение № 1
к договору от 10 ноября 2013 г. № 12

Перечень договоров, заключенных Арендодателем с Поставщиками
коммунальных услуг


п/п

Перечень договоров

Поставщик

1

Договор о поставке электроэнергии от 10 января 2013 г № 144

ОАО «Мосэнергосбыт»

2

Договор об отпуске питьевой воды и приеме сточных вод в городскую канализацию от 10 января 2013 г. № 56

ОАО «Мосводоканал»

3

Договор о вывозе мусора от 10 января 2013 г. № 115

ООО «Мастер»

   

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

04.09.2014 г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль