Оплата услуг по проживанию сотрудника в гостинице

741

Вопрос

П о какому виду расходов и по какой статье следует оплачивать услуги по проживанию в гостинице сотрудника (договор заключен нами - казенным учреждением-госорганом с ИП- владельцем гостиницы)? И возможна ли 100% предоплата услуг?

Ответ

Расходы на оплату договора на оказание услуг гостиницы отразите по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Размеры авансовых платежей устанавливаются законом о соответствующем бюджете. Так федеральные учреждения выплатить аванс в размере 100 процентов за услуги гостиницы не могут. Для данного договора размер аванса не может превышать 30 процентов. Возможность полного авансирования в части оплаты командировки возможна только для проездных билетов.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: По какому виду расходов оплатить услуги, связанные с организацией командировок, – заказ и доставку билетов, подбор и бронирование мест в гостинице и т. п. Услуги оказывает сторонняя организация на основании договора

Расходы на услуги, связанные с организацией командировок, отразите по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». Объясняется это так.*

Возмещение командировочных расходов, произведенных сотрудником лично (на проезд, наем жилого помещения), отражается по видам расходов в зависимости от того, кто ездил в командировку:

  • сотрудник казенного учреждения – 112 «Иные выплаты персоналу казенных учреждений, за исключением фонда оплаты труда»;
  • сотрудник государственного органа (вне зависимости от того, является он гражданским служащим или нет) – 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда»;
  • военнослужащий либо лицо, приравненное к военнослужащему, – 134 «Иные выплаты персоналу и сотрудникам, имеющим специальные звания»;
  • сотрудник аппарата государственного внебюджетного фонда – 142 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда».

Однако в данном случае учреждение оплачивает услуги по организации проезда и проживания стороннему исполнителю. Поэтому оплату соответствующего договора следует отразить по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

2. Приказ Минфина России от 1 июля 2013 г. № 44-ФЗ

<…>

Подстатья 226 Прочие работы, услуги


На данную подстатью КОСГУ относятся расходы на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на подстатьи КОСГУ 221-225, в том числе:

<…>

иные работы и услуги:

<…>

- оплата за проживание в жилых помещениях (найм жилого помещения) при служебных командировках, учебной практике, соревнованиях;*

<…>

3. Рекомендация: Размеры авансовых платежей, которые могут быть предусмотрены получателями средств федерального бюджета при заключении договоров (государственных контрактов)

Размер авансовых платежей

Предмет контракта

Основание

До 100 процентов суммы договора (государственного контракта), но не более лимитов бюджетных обязательств*

Оказание услуг связи

Подписка на печатные издания и их приобретение

Обучение на курсах повышения квалификации

Участие в научных, методических, научно-практических и иных конференциях

Проведение государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий

Проверка достоверности определения сметной стоимости объектов капитального строительства (строительство, реконструкцию, техническое перевооружение которых планируется осуществлять (частично или полностью) за счет средств федерального бюджета)

Проведение Всероссийской олимпиады школьников

Приобретение авиа- и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом1*

Приобретение путевок на санаторно-курортное лечение

Обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств

Проведение лечения граждан России за пределами страны по договорам, заключенным Минздравом России с иностранными организациями

Оказание транспортных услуг по перевозке гуманитарных грузов железнодорожным транспортом в ходе проведения гуманитарных операций по договорам, заключенным МЧС России (получателями бюджетных средств, находящимися в ведении МЧС России) с российскими организациями-исполнителями

Реализация соглашений об оказании финансовой помощи на восстановление (строительство, реконструкцию, капитальный ремонт) объектов и приобретение основных средств в Республике Южная Осетия и Республике Абхазия

Проведение мероприятий по тушению пожаров

Аренда индивидуального сейфа (банковской ячейки)

подп. «а» п. 22 постановления Правительства РФ от 23 д*

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

02.09.2014 г.

С уважением,

Наталья Кузнецова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом Горячей линии «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.56%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 72.22%
  • Над налоговой отчетностью 5.56%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль