Бюджетное учреждение приобретает марки и конверты

7715

Вопрос

Помогите разобраться. Мы бюджетное учреждение. Заключили договор с Почтой России на приобретение марок и маркированных конвертов, сотрудник приходит на почту, берет конверты, ему там наклеивают марки и сами отправляют. В конце месяца выставляют счет-фактуру. Мы ставим количество марок и маркированных конвертов по ПКО (фондовая касса) на сотрудника, ответственного за отправку корреспонденции, потом списываем РКО (фондовая касса) сч. 302.21, а также проводим счет-фактуру по Дт 4. 109.21 и Кт 4.302.21. Так рекомендовали нам контролирующие органы. Вопрос: правильно ли это, если нет, то подробно напишите проводки. Спасибо.

Ответ

Предложенный контролерами вариант, с учетом некоторых нюансов, не упомянутых в вопросе, имеет право на существование.

Однако в данном случае денежные документы в кассу учреждения не поступают. Следовательно, «фондовые» приходные кассовые ордера (ф. 0310001) и расходные кассовые ордера (ф. 0310002) не оформляются. Также отсутствуют денежные документы как таковые (которые должны храниться в кассе учреждения).

Поэтому в рассматриваемой ситуации принятие расходов может быть отражено по дебету счета 4 109 60 221 «Затраты на услуги связи в себестоимости готовой продукции, работ, услуг» и кредиту счета 4 302 21 730 «Увеличение кредиторской задолженности по услугам связи». А перечисление оплаты может отражаться по дебету счета 4 302 21 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по услугам связи» и кредиту счета 4 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» (пп. 61, 73, 128, 129 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н).

Ответственный за отправку корреспонденции сотрудник в данном случае может быть не материально ответственным лицом (в целях бухгалтерского учета), а работником, действующим от имени учреждения по доверенности в соответствии со ст. 185 Гражданского кодекса РФ.



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.58%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.26%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.42%
  • Над налоговой отчетностью 10.53%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль