Учет проездных билетов

2479

Вопрос

Казенное учреждение приобретает проездные билеты детям-сирот для проезда общественным траспортом. Нужно ли приходывать эти проездные билеты в кассу учрежения? Как отразить в бухгалтерском учете приобретение проездынх билетов? Как составить ведомость выдачи проездных билетов детям?

Ответ

Проездные билеты, как и другие денежные документы, нужно оприходовать в кассу. По мере необходимости дети-сироты, которые вправе пользоваться проездными билетами, получают их под подпись, а по возвращении из поездки (по окончании срока действия) сдают обратно. Движение проездных билетов нужно отразить в специальной ведомости. Типовых бланков для ведомости учета проездных билетов нет, поэтому учреждение может разработать эту форму самостоятельно.

 

В учете казенных учреждений:

При поступлении проездных билетов в кассу сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.201.35.510 Кредит КРБ.1.302.22.730
– оприходованы в кассу проездные билеты.

Выдачу проездных билетов из кассы отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.208.22.560 Кредит КРБ.1.201.35.610– выданы проездные билеты подотчет сотруднику для выдачи детям-сиротам.

После того, как проездные билеты будут выданы детям, можно списать сумму.

Дебет КРБ.1.401.22.222 Кредит КРБ.1.208.22.610 – списано в расход.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт

<…>

как оформить выдачу проездных билетов сотрудникам

Проездные билеты, как и другие денежные документы, нужно оприходовать в кассу.* Ответственным за их сохранность является кассир. Прием в кассу и выдачу из кассы таких документов оформляйте приходными (ф. 0310001) и расходными (ф. 0310002) кассовыми ордерами. Их регистрируйте в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Об этом сказано в пунктах 86, 87 Инструкции № 174н, пункте 50 Инструкции № 162н, пункте 170 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

По мере необходимости сотрудники, которые вправе пользоваться проездными билетами, получают их под подпись, а по возвращении из поездки (по окончании срока действия) сдают обратно. Движение проездных билетов нужно отразить в специальной ведомости. Типовых бланков для ведомости учета проездных билетов нет, поэтому учреждение может разработать эту форму самостоятельно* (ч. 1, 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). При этом необходимо иметь в виду, что первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Список сотрудников, которые имеют право пользоваться проездными билетами (т. е. работа которых носит разъездной характер), должен быть утвержден приказом руководителя (иным локальным актом учреждения, например Правилами трудового распорядка) либо установлен в коллективном договоре. Кроме того, о разъездном характере работ сотрудника должно быть сказано в трудовом договоре с ним (ч. 2 ст. 168.1, абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

<…>

Бухучет

Прежде чем выдать проездные билеты сотрудникам, их нужно оприходовать. Проездные билеты являются денежными документами. Поэтому в бухучете их поступление отразите на счете 0.201.35.000 «Денежные документы». Об этом сказано в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Расходы на приобретение проездных документов отражайте по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

В бухучете порядок отражения операций по приобретению и выдаче проездных документов зависит от типа учреждения.

46.144 (7)

В учете казенных учреждений:

При поступлении проездных билетов в кассу сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.201.35.510 Кредит КРБ.1.302.22.730
– оприходованы в кассу проездные билеты.

Выдачу проездных билетов из кассы сотрудникам отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.208.22.560 Кредит КРБ.1.201.35.610
– выданы проездные билеты под отчет.*

Такой порядок установлен пунктами 50, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 201.35, 208.00).

Пример отражения в бухучете расходов на приобретение проездных билетов для сотрудников с разъездным характером работы

1 марта казенное учреждение «Альфа» получило и оплатило перечислением один месячный проездной билет на проезд в метро. Стоимость билета составляет 1270 руб. (без НДС). По правилам, установленным в учреждении, приобретенные билеты хранятся в кассе учреждения и выдаются сотрудникам при совершении ими поездок по городу в служебных целях.

Список сотрудников, имеющих право пользования проездными билетами, утвержден приказом руководителя учреждения. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами. По окончании срока действия проездных билетов их стоимость списывается на расходы.

1 марта сотруднику учреждения А.С. Кондратьеву был выдан проездной билет. В конце месяца сотрудник оформил авансовый отчет, приложив использованный проездной билет.

В учете учреждения сделаны следующие записи.

28 февраля:

Дебет КРБ.1.201.35.510 Кредит КРБ.1.302.22.730
– 1270 руб. – оприходован в кассу месячный проездной билет;

Дебет КРБ.1.302.22.830 Кредит КРБ.1.304.05.222
– 1270 руб. – оплачен месячный проездной билет;

Дебет КРБ.1.208.22.560 Кредит КРБ.1.201.35.610
– 1270 руб. – выдан проездной билет сотруднику.

31 марта:

Дебет КРБ.1.401.20.222 Кредит КРБ.1.208.22.660
– 1270 руб. – списана стоимость использованного проездного билета.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и

аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и

организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация: Ведомость учета проездных билетов, выданных сотрудникам

<…>

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»
ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения

ВЕДОМОСТЬ
учета приема и выдачи проездных билетов
за март 2014 года

Номер
проездного
билета

Вид
транспорта

Дата
выдачи
проездного
билета

Ф. И. О.,
должность
сотрудника,
выдавшего
проездной
билет

Подпись
сотрудника,
выдавшего
проездной
билет

Ф.И.О.,
должность
сотрудника,
получившего
проездной
билет

Подпись
сотрудника,
получившего
проездной
билет

Дата
возврата
проездного
билета

Подпись
сотрудника,
возвратившего
проездной
билет

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Проездной билет
№ 000 4188980

Метрополитен

03.03.2014

В.Н. Зайцева,
бухгалтер-
кассир

 

А.С. Кондратьев,
экономист

 

31.03.2014

 

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Руководитель учреждения

     

А.В. Львов

         

Главный бухгалтер

     

А.С. Глебова

<…>

3. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 21.12.1996 № 159-ФЗ

О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (с изменениями на 25 ноября 2013 года)

<…>

10. Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающиеся за счет средств федерального бюджета по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам, обеспечиваются бесплатным проездом на городском, пригородном, в сельской местности на внутрирайонном транспорте (кроме такси), а также бесплатным проездом один раз в год к месту жительства и обратно к месту учебы.
Порядок проезда детей-сирот и детей*, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам, на городском, пригородном, в сельской местности на внутрирайонном транспорте (кроме такси), а также проезда один раз в год к месту жительства и обратно к месту учебы определяется нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.*

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

27.08.2014 г.

С уважением,

Галина Халтурина, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 26.19%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.52%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 23.81%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль