Документы на проживание сотрудника

132

Вопрос

как поступать в такой ситуации: сотрудник командирован в г Симферополь, а проживал в гостинице в Ялте. Принимать ли эти документы к оплате? Или нет?

Ответ

Размер и порядок возмещения расходов на наем жилья во время командировки для сотрудников учреждений и госорганов субъектов РФ, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений определяются нормативно-правовыми актами соответствующих органов власти.

 

В данном случае считаем, что Вы не должны возмещать фактические расходы по найму жилого помещения в г. Ялта, если согласно приказу о направлении в командировку, командировочному удостоверению сотрудника место командировки не г. Ялта, а г.Симферополь. В такой ситуации нужно оплатить расходы по найму жилого помещения аналогично случаю, если сотрудник совсем не предоставил подтверждающих расходы документов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как возместить расходы на наем жилья во время командировки

Размер возмещения

Размер и порядок возмещения расходов на наем жилья во время командировки определяются:*

  • для сотрудников федеральных учреждений, государственных органов и внебюджетных фондов РФ – постановлениями Правительства РФ;
  • для сотрудников учреждений и госорганов субъектов РФ, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – нормативно-правовыми актами соответствующих органов власти.*

Об этом сказано в частях 2, 3 статьи 168 Трудового кодекса РФ.

Так, размер возмещения для командированных сотрудников федеральных учреждений установлен постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729, и он не должен превышать 550 руб. в сутки, а при отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, – 12 руб. в сутки.* Вместе с тем, учреждения могут увеличить сумму возмещения за счет:

  • экономии бюджетных средств (лимитов бюджетных обязательств или субсидий);
  • средств, полученных от предпринимательской деятельности, – что актуально для бюджетных и автономных учреждений.

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 1 и пункте 3 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729.

<…>

Документальное подтверждение расходов

Расходы по найму жилого помещения в командировке сотрудник может подтвердить:*

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Нюансы оплаты проживания в командировке

Сотрудник выехал на поезде из Чебоксар в командировку 2 июня в 21.37 и прибыл в Москву 3 июня в 6.53. Обратно он выехал из столицы 3 июня в 20.16 и прибыл в Чебоксары 4 июня в 8.56. Ему выплачены суточные в размере 300 руб., нужно ли платить квартирные?

Согласно статье 168 ТК РФ, в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе и расходы по найму жилого помещения. Следовательно, если есть документы, подтверждающие расходы на проживание в Москве 3 июня, то работодатель обязан их сотруднику возместить.

При отсутствии документов, подтверждающих проживание, учреждением, финансируемым из федерального бюджета, выплачивается сумма в размере 12 руб. в сутки (подп. «а» п. 1 постановления Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729).* При этом компенсация может не выплачиваться, в случае когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение. За время в пути компенсация не выплачивается.

Далее следует руководствоваться Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства РФ от 25 апреля 1997 г. № 490.

Согласно пункту 13 Правил, плата за проживание в гостинице взимается в соответствии с единым расчетным часом – с 12 часов текущих суток по местному времени.

Следовательно, необходимо посчитать количество ночей, проведенных в пункте нахождения в командировке, и умножить их на 12 руб.* Однако в рассматриваемом случае работник в Москве не ночевал, поэтому квартирные без документов ему не положены.

В.В. Егоров,
консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

ЖУРНАЛ «ЗАРПЛАТА В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ», № 6, ИЮНЬ 2014

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

15.08.2014 г.

С уважением,

Ольга Трошина , старший эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль