Оплата образовательных услуг

114

Вопрос

Уважаемые коллеги! Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение ВПО, в рамках деятельности приносящей доход, оказывает платные образовательные услуги  на основании договоров об образовании. Оплата по договорам осуществляется как через отделения  банков, так и путем внесения наличных денежных средств в кассу (с применением ККМ) учреждения с последующим зачислением на лицевой счет университета в УФК по Алтайскомй краю. Вопрос: правомерно ли поступает ВУЗ осуществляя прием наличных денежных средств за обучение через кассу  или необходимо такие платежи осуществлять только через отделения банковской системы? С уважением, Алтайский ГУ

Ответ

Внести деньги за обучение студенты (прочие контрагенты) могут либо в кассу учреждения, либо на лицевой счет. Если студент вносит деньги в кассу, то вместо ККТ можно оформить квитанцию (ф. 0504510) и приходный кассовый ордер (ф. 0310001).

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении предоставление платных образовательных услуг

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Поступление доходов отразите по статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

В бухучете расчеты по платным образовательным услугам учитывайте на счете 2.205.31.000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг».

Начисление доходов от оказания платных образовательных услуг отражайте на дату, утвержденную учетной политикой (например, последнее число месяца, квартала, полугодия, семестра), на основании первичного документа (п. 3, 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Таким документом может быть:

  • акт выполненных услуг – если договор об обучении заключен с организацией;
  • приказы, распоряжения по учреждению – если договор об обучении заключен с самим студентом.

Внести деньги за обучение студенты (прочие контрагенты) могут либо в кассу учреждения, либо на лицевой счет. Если студент вносит деньги в кассу, оформите квитанцию (ф. 0504510) и приходный кассовый ордер (ф. 0310001).*

В бухучете сделайте проводки:

Содержание операций

Дебет счета

Кредит счета

1.

Начислен доход от оказания платных образовательных услуг по договору

2.205.31.560

2.401.10.130

2.

Поступление денег за обучение:

2.1.

При поступлении денег в кассу:

 

– деньги внесены в кассу

2.201.34.510

2.205.31.660

– сданы деньги из кассы на счет (на основании расходного кассового ордера и объявления на взнос наличными)

2.210.03.560

2.201.34.610

– поступили деньги на лицевой счет

2.201.11.510

2.210.03.660

Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130)

2.2.

При поступлении средств от оказания платных образовательных услуг на лицевой счет

2.201.11.510

2.205.31.660

Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 130)

       

Такой порядок установлен пунктами 93–94 Инструкции № 174н.

Учет операций по счету ведите в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Аналитический учет расчетов по поступлениям от оказания платных образовательных услуг ведите в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Об этом сказано в пунктах 200–201 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Все затраты, связанные с оказанием платных образовательных услуг, отразите на соответствующих аналитических счетах счета 0.109.00.000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (п. 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). При этом учреждение самостоятельно определяет объект калькулирования и то, какие расходы относятся к прямым или накладным.

В учете расходы на себестоимость относите в зависимости от того, сколько видов услуг оказывает учреждение.

Если учреждение оказывает один вид образовательных услуг, все затраты, связанные с этим, относите к прямым (на счет 0.109.60.000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»).

Если учреждение оказывает несколько видов услуг, расходы распределяйте так:

  • затраты, которые не имеют прямой связи с конкретной услугой, относите к накладным (на счет 0.109.70.000);
  • затраты, которые напрямую связаны с конкретной услугой, относите к прямым и отражайте на счете 0.109.60.000.

Независимо от количества видов услуг учреждения общехозяйственные затраты (например, зарплату администрации) относите на счет 0.109.80.000 «Общехозяйственные расходы».

При отражении расходов, связанных с платной образовательной деятельностью, в бухучете делайте следующие проводки:

Содержание операций

Дебет счета

Кредит счета

1.

Зарплата сотрудникам учреждения, участвующим в оказании платных образовательных услуг

2.109.ХХ.211

2.302.11.730

2.

Удержан НДФЛ из зарплаты сотрудников

2.302.11.830

2.303.01.730

3.

Начислены обязательные страховые взносы:

   
 

– на социальное страхование;

2.109.ХХ.213

2.303.02.730

– на медицинское страхование;

2.303.07.730

– на пенсионное страхование;

2.303.10.730

– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

2.303.06.730

4.

Приобретены материальные запасы для оказания платных образовательных услуг

2.105.XX.340

2.302.34.730

5.

Списаны материальные запасы при оказании платных образовательных услуг

2.109.ХХ.272

2.105.XX.440

6.

Отражены расходы на работы, услуги (содержание имущества, коммунальные расходы и т. д.)

2.109.ХХ.200<2>

2.302.2X.730

7.

Приобретены основные средства по КФО 2:

7.1

Основные средства отнесены к иному движимому имуществу (по решению комиссии учреждения):

 

– отражены вложения в основное средство;

2.106.31.310

2.302.31.730

– принято к учету основное средство по сформированной стоимости

2.101.ХХ.310

2.106.31.310

7.2

Основные средства отнесены к особо ценному движимому имуществу (по решению комиссии учреждения):

 

– отражены вложения в основное средство;

2.106.21.310

2.302.31.730

– принято к учету основное средство по сформированной стоимости

2.101.ХХ.310

2.106.21.310

8.

Списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию

2.109.ХХ.271

2.101.ХХ.410

9.

Начислена амортизация по основным средствам, используемым в оказании платных образовательных услуг

2.109.ХХ.271

2.104.ХХ.410

Х – соответствующий аналитический код вида синтетического счета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.
<2> В разрезе подстатей КОСГУ.

       

В конце отчетного месяца накладные и общехозяйственные расходы распределите по видам услуг на основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета распределения. Нераспределяемые общехозяйственные расходы спишите на финансовый результат текущего года. Способ распределения и перечень нераспределяемых общехозяйственных расходов инструкциями по бухучету не установлены, поэтому утвердите их в учетной политике.

Собранную на счете 0.109.60.000 себестоимость оказанных услуг спишите на финансовый результат учреждения на основании справки (ф. 0504833).

В бухучете делайте проводки:

Содержание операций

Дебет счета

Кредит счета

1.

Накладные расходы распределены на себестоимость услуг на основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета их распределения

2.109.60.200<3>

2.109.70.200<3>

2.

Общехозяйственные расходы распределены на себестоимость услуг на основании справки (ф. 0504833) с приложением расчета их распределения

2.109.60.200<3>

2.109.80.200<3>

3.

Нераспределяемые общехозяйственные расходы отнесены на увеличение расходов финансового года на основании справки (ф. 0504833)

2.401.20.200<3>

2.109.80.200<3>

4.

Отнесение себестоимости оказанных услуг на уменьшение финансового результата учреждения на основании справки (ф. 0504833)

2.401.10.130

2.109.60.200<3>

<3> В разрезе КОСГУ.

       

Такой порядок установлен пунктами 9, 34, 37, 26, 60–63, 151, 152 Инструкции № 174н.

Пример отражения в учете бюджетного учреждения затрат на оказание платных образовательных услуг

В рамках приносящей доход деятельности ФГОУ ВПО «Альфа» оказывает платные образовательные услуги по программам «А» и «Б».

Учетной политикой «Альфы» предусмотрено следующее.

1. Прямые затраты относятся на каждый вид услуг на основании первичных документов. К прямым затратам относятся:

  • зарплата преподавателей, занятых только в программе «А» или только в программе «Б», с начислениями;
  • материальные запасы, использованные только в программе «А» или только в программе «Б».

2. Накладные затраты и общехозяйственные расходы распределяются по выполняемым программам пропорционально фонду зарплаты основного персонала (преподавателей) при помощи расчетного коэффициента.

За февраль прямые затраты на оказание платных образовательных услуг составили:

Наименование показателя

Программа «А»

Программа «Б»

Итого

Зарплата

1 200 000

300 000

1 500 000

Начисления на зарплату (30,2%)

362 400

90 600

453 000

Материальные затраты

570 000

330 000

900 000

Итого

2 132 400

720 600

2 853 000

В феврале сумма накладных расходов в рамках оказания платных образовательных услуг составила 900 000 руб., сумма общехозяйственных расходов – 2 100 000 руб. Общехозяйственные расходы, которые не распределяются, – 190 000 руб.

Общехозяйственные и накладные расходы списываются на затраты пропорционально прямым затратам на оплату труда. Коэффициент распределения по программе «А» составил 0,8 (1 200 000 руб. : 1 500 000 руб.), по программе «Б» – 0,2 (300 000 руб. : 1 500 000 руб.).

Общая сумма расходов за февраль составила:

  • по программе «А»: 2 132 400 руб. + (900 000 руб. + 2 100 000 руб.) × 0,8 = 4 532 400 руб.;
  • по программе «Б»: 720 600 руб. + (900 000 руб. + 2 100 000 руб.) × 0,2 = 1 320 600 руб.

Для отражения затрат на оказание образовательных услуг к счету 2.109.60.200 открыты субсчета «Программа "А"», «Программа "Б"».

В учете «Альфы» сделаны следующие записи:

Содержание операций

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

1.

Отражены накладные расходы (в т. ч. зарплата преподавателей, занятых по всем программам)

2.109.70.200<4>

2.302.ХХ.730

900 000

2.

Отражены общехозяйственные расходы (в т. ч. зарплата администрации)

2.109.80.200<4>

2.302.ХХ.730

2 100 000

3.

Начислена зарплата преподавателей, занятых только в программе «А»

2.109.60.211 «Программа "А"»

2.302.11.730

1 200 000

4.

Начислены страховые взносы на зарплату преподавателей, занятых в программе «А»

2.109.60.213 «Программа "А"»

2.303.ХХ.730

362 400

5.

Списаны материальные запасы, использованные в программе «А»

2.109.60.272 «Программа "А"»

2.105.ХХ.440

570 000

6.

Начислена зарплата сотрудников, занятых только в программе «Б»

2.109.60.211 «Программа "Б"»

2.302.11.730

300 000

7.

Начислены страховые взносы на зарплату преподавателей, занятых в программе «Б»

2.109.60.213 «Программа "Б"»

2.303.ХХ.730

90 600

8.

Списаны материальные запасы, использованные в программе «Б»

2.109.60.272 «Программа "Б"»

2.105.33.440

330 000

9.

Списаны на увеличение себестоимости программы «А» накладные расходы
(900 000 руб. × 0,8)

2.109.60.200<4>
«Программа "А"»

2.109.70.200<4>

720 000

10.

Списаны на увеличение себестоимости программы «А» общехозяйственные расходы
(2 100 000 руб. × 0,8)

2.109.60.200<4>
«Программа "А"»

2.109.80.200<4>

1 680 000

11.

Списаны на увеличение себестоимости программы «Б» накладные расходы
(900 000 руб. × 0,2)

2.109.60.200<4>
«Программа "Б"»

2.109.70.200<4>

180 000

12.

Списаны на увеличение себестоимости программы «Б» общехозяйственные расходы
(2 100 000 руб. × 0,2)

2.109.60.200<4>
«Программа "Б"»

2.109.80.200<4>

420 000

13.

Списаны общехозяйственные расходы, которые не распределяются

2.401.20.200<4>

2.109.80.200<4>

190 000

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета;

<4> В разрезе КОСГУ.

         

<…>

Татьяна Кочнова,

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки России, к. э. н.

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

18.08.2014 г.

С уважением,

Галина Халтурина, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль