Проводки по закрытию счета при восстановленной дебиторской задолженности

2823

Вопрос

Вопрос: Казенное учреждение, администратор доходов. 1) по акту проверки восстановлена дебиторская задолженность следующими проводками: 10611.000 / 30226.000 - (-) 100 руб (отражаем восстановление незавершенного строительства способом "красное сторно", которое ранее было списано не правомерно как говорят ревизоры .С писание отражалось проводкой Дебет 401.20.273 Кредит 106.11) 20626.000/40120.273 - 20 руб (восстановлена нереальная задолженность по расходам) 2) списано незавершенное строительство проводкой  40120.273 / 10611.000 - 100 руб 3) поставщик вернул деньги в бюджет следующие проводки: 21002.130/ 20531.000 - 120 руб 20531.000/40110.130 - 120 руб . Какими проводками необходимо закрыть счет 30226.000 и 20626.000, необходимо ли сделать какие-то еще проводки в корреспонденции со счетом 40120.273

Ответ

Списание произведенных капитальных вложений, не приведших к возведению (созданию) объекта основного средства (незавершенного строительства) при наличии решения уполномоченного органа действительно списывается проводкой: Дебет 1.401.20.273 Кредит 1.106.11.410. Поэтому восстановление в учете незавершенного строительства списанного ранее  не правомерно казенное учреждение должно отражать способом «красное сторно» именно этой же проводкой: Дебет 1.401.20.273 Кредит 1.106.11.410. А не приведенной Вами корреспонденцией счетов: Дебет 1.106.11.310 Кредит 1.302.26.730 (способом «красное сторно»).  Отразив восстановление незавершенного строительства в учете правильно, у учреждения не возникнет ни каких остатков по счету 0.302.26.000 «Расчеты по прочим работам, услугам». Так же в данной ситуации учреждение не правильно отражает возврат дебиторской задолженности прошлых лет. После восстановления в учете ранее списанной дебиторской задолженности, ее возврат в соответствии с приведенным материалом отразите проводками: Дебет 1.205.31.560 Кредит КРБ.1.206.26.660– отражено начисление доходов в виде финансовых требований по восстановлению расходов государства получателем авансовых платежей; Дебет 1.210.02.130 Кредит 1.205.31.660 –отражено поступление дебиторской задолженности прошлых лет в доход бюджета. При правильном отражении возврата дебиторской задолженности прошлого года в учете, у учреждения не возникнет ни каких остатков по счету 0.206.26.000 «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам». Дополнительных проводок со счетом 1.401.20.273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» в данной ситуации учреждение отражать не нужно.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Справочники: Перечень типовых корреспонденций счетов бюджетного учета для казенных учреждений. Учет основных средств

<…>

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Документальное оформление

Примечание

дебет

кредит

Списание произведенных капитальных вложений в объекты основных средств, которые не были созданы*

Списание произведенных капитальных вложений (в т. ч. в сумме расходов по разработке проектно-сметной документации, строительно-монтажным работам и иных расходов), не приведших к возведению (созданию) объекта основного средства (незавершенного строительства) при наличии решения уполномоченного органа*

КРБ.0.401.20.273*

КРБ.0.106.11.410,

КРБ.0.106.31.410*

Справка (ф. 0504833)*

п. 34 Инструкции № 162н,Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

         

<…>

2. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

  • обоснование внесения исправлений;
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.*

Такой вывод следует из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 7, 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в соответствующий журнал операций (ф. 0504071). При этом для отражения в бухучете операций, указанных в справке, главный бухгалтер (руководитель структурного подразделения) делает отметку в разделе«Отметка о принятии справки к учету».* Такой порядок установлен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Порядок исправления

Порядок исправления ошибки в регистрах бухучета зависит от ее характера. Если бухгалтер оформил неправильную проводку или излишне начислил какие-либо суммы – исправления вносите способом «красное сторно», если не доначислил – дополнительной бухгалтерской записью.

В бухучете исправления отражайте в зависимости от того, в какой момент была обнаружена ошибка – до момента представления отчетности или после.*

<…>

Ошибка выявлена после представления отчетности

Если ошибка была обнаружена в отчетном периоде, за который отчетность уже представлена, в зависимости от характера ошибки исправления внесите дополнительной бухгалтерской записью или способом «красное сторно». Об этом прямо сказано в пункте 18Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку следующим образом:

  • если исправительная операция – это доначисление (снятие начисления) доходов или расходов, исправьте ошибку за счет расходов и доходов текущего периода. Сделать это можно способом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью;*
  • если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы не нужно. Для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 «Прочие доходы».

Если ошибка в учете не привела к искажению остатков в балансе (например, операция была отражена по неверной статье КОСГУ), в учете ее можно не править. Достаточно сделать бухгалтерскую справку о признании ошибки в произвольной форме.

При этом, чтобы избежать разногласий с проверяющими, варианты исправления ошибок прошлых лет согласуйте с учредителем и закрепите в учетной политике (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае они будут обязательными к применению как учреждением, так и проверяющими.

Ошибки, обнаруженные после представления отчетности, нужно исправить в день их обнаружения* (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

<…>

Влияние ошибок в бухучете на утвержденную отчетность

Независимо от того, когда была выявлена ошибка, корректировку сданной (утвержденной) отчетности не производите. Изменения производятся в отчетности, составляемой за тот период, в котором была обнаружена ошибка. Таким образом, исправления отразятся только в текущей отчетности. Данные прошлых периодов исправлять нельзя, поэтому сдавать исправленную отчетность не нужно.*

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии

и организации внутреннего контроля в государственном секторе,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

3. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной дебиторской задолженности

<…>

Бухучет

Сумму задолженности спишите на финансовый результат текущего года* (п. 120 Инструкции № 162н, п. 152–153 Инструкции № 174н, п. 180–181 Инструкции № 183н).

При этом необходимо учитывать, что списание долга из-за неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эту задолженность нужно отражать за балансом на счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.* Такие правила предусмотрены пунктом 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аналитический учет по забалансовому счету 04 ведите в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051):

  • в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов;
  • по дебиторам (должникам) – с указанием полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения дебитора в целях возможного взыскания задолженности.

Такой порядок изложен в пункте 340 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В последующем безнадежную дебиторскую задолженность списывайте с забалансового учета:*

  • по истечении срока наблюдения (пяти лет или иного срока, установленного законодательством);
  • при возобновлении процедуры взыскания задолженности;
  • при поступлении средств в погашение задолженности.*

Об этом сказано в письме Минфина России от 29 мая 2012 г. № 02-06-10/1902.

Порядок списания дебиторской задолженности с забалансового счета 04 закрепите в учетной политике учреждения (письмо Минфина России от 18 февраля 2014 г. № 02-06-10/6776). Получателям бюджетных средств при разработке такого порядка следует учитывать порядок, установленный вышестоящим учреждением.

Порядок отражения в учете операций по списанию с балансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

<…>

При возобновлении процедуры взыскания либо при поступлении средств в погашение ранее списанной задолженности ее нужно восстановить на балансовом учете (на основании справки ф. 0504833). В учете при этом сделайте проводки:*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

В части восстановления задолженности по доходам:

1.

Восстановлена задолженность по доходам с одновременным списанием ее с забаланса

КДБ.1.205.XX.560

КДБ.1.401.10.173

Уменьшение забалансового счета 04

2.

Восстановлена задолженность по кредитам, займам, ссудам с одновременным списанием ее с забаланса<2>

КДБ (КИФ).1.207.XX.560

КДБ (КИФ).1.401.10.173

Уменьшение забалансового счета 04

В части восстановления задолженности по расходам:*

1.

Восстановлена задолженность по выданным авансам с одновременным списанием ее с забаланса

КРБ.1.206.XX.560

КРБ.1.401.20.273

Уменьшение забалансового счета 04*

2.

Восстановлена задолженность подотчетных лиц с одновременным списанием ее с забаланса

КРБ.1.208.XX.560

КРБ.1.401.20.273

Уменьшение забалансового счета 04

В части восстановления задолженности по ущербу имуществу:

1.

Восстановлена задолженность по недостачам, хищениям и потерям (ранее списанная в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным) с одновременным списанием ее с забаланса

КДБ (КИФ).1.209.XX.560

КДБ (КИФ).1.401.10.173

Уменьшение забалансового счета 04

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Казенные учреждения не вправе предоставлять кредиты, займы, ссуды. Поэтому такая операция возможна в учете госорганов, уполномоченных на их предоставление.

       

Такой порядок, в части восстановления задолженности на счете 209.00, установлен пунктом 86 Инструкции № 162н. Для восстановления задолженности на других счетах проводок в Инструкции № 162н нет, поэтому согласуйте их:

Об этом сказано в пункте 2 Инструкции № 162н.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии

и организации внутреннего контроля в государственном секторе,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

4. Ситуация: Как в бухучете отразить возврат дебиторской задолженности прошлых лет. Поставщик вернул перечисленный в прошлом финансовом году аванс на покупку основного средства

Порядок отражения в бухучете возврата аванса, перечисленного в прошлом финансовом году на покупку основного средства, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Дебиторскую задолженность прошлых лет поставщик должен перечислить в доход бюджета (как компенсацию затрат государства) (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н). Для этого сообщите ему необходимые реквизиты.

В учете поступление дебиторской задолженности прошлых лет в бюджет отразите следующим образом.

Если учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета:

Дебет КДБ.1.210.02.130 Кредит КРБ.1.206.31.660*
–отражено поступление дебиторской задолженности прошлых лет в доход бюджета.

<…>

Такие правила установлены пунктами 80, 91, 104, 111 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 206.00, 303.00, 304.04, 304.05), пунктом 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н.

Внимание: до 1 января 2013 года положения Инструкции № 162н (п. 80) не предусматривали необходимость перевода задолженности по расходам в задолженность по доходам. В инструкции операции, связанные с зачислением дебиторской задолженности прошлых лет, отражались проводкой: Дебет 304.05 (210.02, 303.05) и Кредит 206.00.

С 1 января 2013 года в Инструкцию № 162н внесены изменения (приказом Минфина России от 24 декабря 2012 г. № 174н). В новой редакции пункта 80 предусмотрена корреспонденция для перевода дебиторской задолженности из долга по расходам в долг по доходам через счет 205.00. При этом нужно сделать проводку:

Дебет КДБ.1.205.31.560 Кредит КРБ.1.206.31.660*
–отражено начисление доходов в виде финансовых требований по восстановлению расходов государства получателем авансовых платежей (в начале следующего финансового года).

Подробнее о том, на кого распространяется обязанность по переводу задолженности на счет 205.00 и в каких случаях, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение материальных запасов (товаров) в таре.*

<…>

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату»

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии

и организации внутреннего контроля в государственном секторе,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля

и аудита департамента бюджетной политики

и методологии Минфина России

5. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение материальных запасов (товаров) в таре

<…>

Бухучет возвратной тары

<…>

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с возвращением тары, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

<…>

Внимание: до 1 января 2013 года положения Инструкции № 162н (п. 80) не предусматривали необходимость перевода задолженности по расходам в задолженность по доходам. В инструкции операции, связанные с зачислением дебиторской задолженности прошлых лет, отражались проводкой: Дебет 304.05 (210.02, 303.05) и Кредит 206.00.

С 1 января 2013 года в Инструкцию № 162н внесены изменения (приказом Минфина России от 24 декабря 2012 г. № 174н). В новой редакции пункта 80 предусмотрена корреспонденция для такого перевода. Специалисты контролирующих ведомств в частных разъяснениях высказывают мнение о том, что использование этой корреспонденции не обязательно и зависит от конкретной ситуации. Например, основанием для нее может служить информация о том, что контрагент находится в стадии банкротства (т. е. не сможет вернуть задолженность в течение года).

При этом переводить задолженность из долга по расходам в долг по доходам рекомендуется учреждениям, наделенным полномочиями администратора. В учете сделайте проводку:

Дебет КДБ.1.205.31.560 Кредит КРБ.1.206.34.660*
– отражено начисление доходов в виде финансовых требований по восстановлению расходов государства получателем авансовых платежей (в начале следующего финансового года).

Если учреждение не наделено полномочиями администратора, то использовать счет 0.205.31.000 нет необходимости. Для таких учреждений возможны два варианта. Первый – вернуть задолженность на расходный счет (как восстановление кассовых расходов) и перечислить в доход бюджета администратору. Второй – дать контрагенту реквизиты доходного счета администратора и соответственно передать дебиторку администратору (на основании извещения (ф. 0504805)). В учете сделайте следующие записи:

Дебет КДБ.1.303.05.830 Кредит КРБ.1.206.34.660
– отражено поступление суммы залога в доход бюджета;

Дебет КДБ.1.304.04.130 Кредит КДБ.1.303.05.730
– отражены расчеты между администратором и учреждением-ПБС, оформленные извещениями (ф. 0504805).

Такие проводки следуют из пунктов 104, 109 Инструкции № 162н.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии

и организации внутреннего контроля в государственном секторе,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

19.08.2014 г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль