Отражение в бухучете путевок на санаторно-курортное лечение за счет средств ФСС

966

Вопрос

Организация приобрела путевки на санаторно-курортное лечение за счет средств ФСС, какие проводки написать?

Ответ

В 2014 году за счет средств ФСС России можно выдать путевки сотрудникам, занятым на работах с тяжелыми и вредными условиями. На оплату путевок таким категориям лиц организация вправе направить часть взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. В учете сделайте проводки.

 

Дебет 0.303.06.830 Кредит 0.302.13.730 начислена сумма затрат на путевки

Дебет 0.302.13.830 Кредит 0.201.11.610 перечислены средства за путевки
Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.303.06.730 перечислены деньги от ФСС в счет возмещения раходов
Дебет 18 (код КОСГУ 213)

Санаторно-курортные путевки учитывают на счете 201 35 «Денежные документы» и хранят в кассе учреждения.

 

Дебет

Кредит

Отражено поступление денежных документов в кассу

0 201 35 510
«Поступления денежных документов в кассу учреждения»

0 302 13 000
«Расчеты по принятым обязательствам»

Отражена выдача из кассы денежных документов

0 208 00 000
«Расчеты с подотчетными лицами»

0 201 35 610
«Выбытия денежных документов из кассы учреждения»

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Журнал: Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях – 2014

Денежные документы

Денежные документы учитывают на счете 201 35 «Денежные документы» и хранят в кассе учреждения. К ним относятся оплаченные талоны на бензин, на питание, оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т. п.*

Прием в кассу и выдачу из кассы таких документов оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами, делая на них запись «Фондовый». Их регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003). Причем отдельно от операций по денежным средствам.

Операции с денежными документами фиксируются на отдельных листах Кассовой книги (ф. 0504514) учреждения (на них ставят отметку «Фондовый»).

Для отражения операций по приему в кассу и выдаче из кассы денежных документов предусмотрены такие бухгалтерские проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражено поступление денежных документов в кассу

0 201 35 510
«Поступления денежных документов в кассу учреждения»

0 302 00 000
«Расчеты по принятым обязательствам»

Отражена выдача из кассы денежных документов

0 208 00 000
«Расчеты с подотчетными лицами»

0 201 35 610
«Выбытия денежных документов из кассы учреждения»*

Пример
учета денежныхдокументов

Учреждение направило сотрудника в командировку и для этого приобрело авиабилет стоимостью 3200 руб. Билет был оплачен по безналичному расчету. Источник средств – субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания. Бухгалтер записал:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списаны средства с лицевого счета в счет предварительной оплаты транспортных услуг

4 206 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности по авансам по транспортным услугам»

4 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

3200

Поступил денежный документ (авиабилет) в кассу учреждения

4 201 35 510
«Поступления денежных документов в кассу учреждения»

4 302 22 730
«Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам»

3200

Списана предварительная оплата на расчеты с поставщиками и подрядчиками при принятии к учету материальных ценностей, потреблении услуг

4 302 22 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по транспортным услугам»

4 206 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по транспортным услугам»

3200

Перед командировкой авиабилет выдали сотруднику, а после командировки он составил авансовый отчет:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражена выдача из кассы денежного документа (авиабилета)

4 208 22 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»

4 201 35 610
«Выбытия денежных документов из кассы учреждения»

3200

Принят к учету произведенный подотчетным лицом расход на оплату транспортных услуг (данные затраты не связаны с оказанием услуг и выполнением государственного (муниципального) задания)*

4 401 20 222
«Расходы на транспортные услуги»

4 208 22 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»

3200

* Одновременно сумму следует отразить на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения».

Кроме того, предусмотрены бухгалтерские записи по безвозмездной передаче денежных документов:

  • - между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами). Операция отражается по счетам аналитического учета счета 2 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты»;
  • - в рамках движения денежных документов между учреждениями, в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям по дебету счетов 2 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 2 401 20 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций». Аналитический учет денежных документов осуществляется по их видам в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051).

Учет операций с денежными документами ведется в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

Обратите внимание, что в составе денежных документов не отражаются путевки, полученные учреждениями от региональных отделений ФСС России, а также путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций. Они учитываются на забалансовом счете 08 «Путевки неоплаченные» и должны храниться в кассе наравне с другими денежными документами.

2. Рекомендация: Как отразить взносы на страхование от несчастныхслучаев и профзаболеваний в бухучете и при налогообложении

<…>

Бухучет

В бухучете расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний отражайте на счете 0.303.06.000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (п. 259, 263 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Соответствующие проводки делайте в последний день месяца по итогам всех выплат, начисленных в этот период (п. 4 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Расходы по уплате взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний отразите по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Начисление взносов отразите проводкой:

Дебет 0.401.20.213 (0.109.60.213, 0.109.80.213...) Кредит 0.303.06.730
– начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Начисление сотрудникам обеспечения по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний отразите проводкой:

Дебет 0.303.06.830 Кредит 0.302.13.730
– начислено пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием.

Суммы, полученные от ФСС России в счет возмещения расходов, произведенных учреждением, отразите следующими проводками:

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.303.06.730
– получены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов, произведенных учреждением;

Дебет 18 (код КОСГУ 213)
– отражено восстановление кассового расхода на счет учреждения.

Уплату взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний отразите следующими проводками:

Дебет 0.303.06.830 Кредит 0.201.11.610
– перечислены в ФСС России взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Кредит 18 (код КОСГУ 213)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 60, 61, 65, 131–133 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 201.01, 303.00, 401.20, забалансовый счет 18).

Пример отражения в бухучете начисления взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний и выплаты сотрудникам обеспечений по страхованию

Бюджетному учреждению «Альфа» установлен тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в размере 0,2 процента (соответствует 1-му классу профессионального риска).

В марте учреждение в рамках деятельности, приносящей доход, начислило сотрудникам зарплату в общей сумме 1 250 000 руб.

Бухгалтер начислил взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за март в размере 2500 руб. (1 250 000 руб. × 0,2%).

В этом же месяце в связи с несчастным случаем на производстве сотрудник учреждения получил от ФСС России путевку в санаторий. «Альфа» оплатила ему отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством) на прохождение лечения в санатории. Сумма оплаты составила 25 000 руб.

В итоге выплаты по страхованию были больше начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за март (25 000 руб. > 2500 руб.).

«Альфа» обратилась в отделение ФСС России по месту своего учета за компенсацией произведенных расходов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

За март учреждение ничего не перечислило в ФСС России.

В апреле отделение ФСС России перечислило на счет «Альфы» деньги в возмещение расходов на страхование в размере 22 500 руб.

Бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки.

В марте:

Дебет 2.109.60.211 Кредит 2.302.11.730
– 1 250 000 руб. – начислена зарплата за март;

Дебет 2.109.60.213 Кредит 2.303.06.730
– 2500 руб. – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за март;

Дебет 2.303.06.830 Кредит 2.302.13.730
– 25 000 руб. – начислены сотруднику отпускные (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством) на прохождение лечения в санатории.

В апреле:

Дебет 2.201.11.510 Кредит 2.303.06.730
– 22 500 руб. – получены деньги от ФСС России в счет возмещения расходов учреждения на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;*

Дебет 18 (код КОСГУ 213)
– 22 500 руб. – отражено восстановление кассового расхода на счет учреждения.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Рекомендация: Кому можно оплатить путевку за счетФСС России

Работы с тяжелыми и вредными условиями

В 2014 году за счет средств ФСС России можно выдать путевки сотрудникам, занятым на работах с тяжелыми и вредными условиями. На оплату путевок таким категориям лиц организация вправе направить часть взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.* Это установлено пунктом 5 части 1 статьи 7 Закона 2 декабря 2013 г. № 322-ФЗ.

Несчастные случаи и профзаболевания

Кроме того, путевки на санаторно-курортное лечение могут быть предоставлены сотрудникам, пострадавшим от несчастного случая на производстве или профзаболевания (абз. 6 подп. 3 п. 1 ст. 8 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Подробнее об этом см. На какие цели можно расходовать суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Дети сотрудников, сотрудники после стационара

Приобретение организацией за счет средств ФСС России путевок детям сотрудников и сотрудникам, которым необходимо долечивание после стационара, в 2014 году не предусмотрено (Закон от 2 декабря 2013 г. № 322-ФЗ).* Полномочия по организации (обеспечению) отдыха и оздоровления детей (за исключением отдыха в каникулы, который организуют местные власти) переданы регионам (п. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ, подп. 24.3 п. 2 ст. 26.3 Закона от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ). Например, организации, состоящие на учете в налоговых инспекциях по Московской области и закупившие путевки для отдыха и (или) оздоровления детей сотрудников, имеют право на частичную компенсацию стоимости путевок из регионального бюджета. Сумма компенсации не может превышать 50 процентов от стоимости путевки, а ее максимальный размер устанавливается правительством Московской области (ч. 5 ст. 16 Закона от 12 января 2006 г. № 1/2006-ОЗ).

Пример получения из регионального бюджета компенсации части стоимости путевок, приобретенных организацией для детей сотрудников

Организация состоит на учете в налоговой инспекции по г. Ногинску Московской области. 17 мая организация приобрела путевки для детей сотрудников в детский лагерь. Всего было приобретено пять путевок, каждая продолжительностью 21 день пребывания в лагере. Фактическая стоимость одной путевки составляет 14 000 руб.

В соответствии с частью 5 статьи 16 Закона от 12 января 2006 г. № 1/2006-ОЗ организация имеет право на получение частичной компенсации стоимости путевок из регионального бюджета. Размер компенсации составляет 50 процентов от стоимости каждой путевки, но не более величины, установленной правительством Московской области (ч. 5 ст. 16 Закона от 12 января 2006 г. № 1/2006-ОЗ, п. 4 Порядка, утвержденного постановлением правительства Московской области от 12 марта 2012 г. № 269/8).

При этом стоимость путевки, исходя из которой рассчитывается частичная компенсация, и количество дней пребывания в оздоровительной организации (организации отдыха) ограничены. Так, частичная компенсация предоставляется за путевки продолжительностью не более 24 дней пребывания в лагере (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением правительства Московской области от 12 марта 2012 г. № 269/8).

При этом стоимость путевки не должна превышать:

  • 14 306 руб. – за 21 день пребывания в организации отдыха (например, в детском лагере);
  • 15 750 руб. – за 21 день пребывания в организации отдыха и оздоровления, в том числе в санаторно-курортных организациях (например, в детском санатории).

В случае приобретения путевки иной продолжительности, но не более чем на 24 дня, ее стоимость изменяется пропорционально фактической продолжительности.

Такие правила установлены пунктом 3 постановления правительства Московской области от 12 марта 2012 г. № 269/8.

Для получения из регионального бюджета частичной компенсации стоимости путевок организация 18 мая представила в территориальное отделение Минсоцзащиты населения Московской области документы, перечисленные в пунктах 6 и 7 Порядка, утвержденного постановлением правительства Московской области от 12 марта 2012 г. № 269/8. А именно:

Копии документов были сверены уполномоченным сотрудником отделения Минсоцзащиты населения Московской области с оригиналами, предъявленными организацией.

31 мая территориальное отделение Минсоцзащиты населения Московской области направило в адрес организации уведомление о назначении частичной компенсации стоимости приобретенных путевок в сумме 35 000 руб. (14 000 руб. × 5 шт. × 50%).

27 августа на счет организации из бюджета Московской области поступила компенсация стоимости приобретенных путевок.

Оплата социальной помощи

ФСС России оплачивает путевки отдельным категориям граждан, имеющим право на получение социальной помощи в соответствии с Законом от 17 июля 1999 г. № 178-ФЗ (п. 4 ст. 5 Закона от 2 декабря 2013 г. № 322-ФЗ).

Однако получение данной социальной услуги обеспечивает не организация-работодатель (п. 3 ст. 6.5 Закона от 17 июля 1999 г. № 178-ФЗ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2004 г. № 864).

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

12.08.2014 г.

С уважением,

Елена Иванковицер, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль