Постановка автомобиля на стоянку при наличии гаража

871

Вопрос

В учреждении плановая проверка. При проверке обнаружили, что автомобиль учреждения ставили на автостоянку. В связи с этим просят объяснительную, так как нельзя было ставить в автостоянку автомобиль,  у учреждения есть гараж для автомобилей.Автостоянка оплачивалась не из бюджетных средств, а за счет приносящей доход деятельности. В каких нормативных документах надо было оговаривать постановку автомобиля на стоянку?

Ответ

В соответствии с приведенным материалом учреждение может воспользоваться услугами платных стоянок (парковок) для хранения автомобилей в случае отсутствия собственной стоянки (гаража). В данной ситуации у учреждения есть гараж для автомобилей, поэтому возможность пользования услугами платных стоянок (парковок) для хранения автомобилей учреждение может предусмотреть приказом руководителя, указав в нем случаи когда автомобиль может быть оставлен на платной стоянке (парковке) и источник оплаты расходов (доходы от приносящей  доход деятельности).

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении плату за стоянку для автомобиля учреждения

Для размещения принадлежащего учреждению автотранспорта оно может воспользоваться услугами:

  • собственной стоянки (гаража);
  • платных стоянок других владельцев.*

<…>

Бухучет: размещение на платных стоянках

Если у учреждения нет собственной стоянки (гаража), то для хранения автомобилей оно может воспользоваться услугами платных стоянок (парковок).

Порядок оформления и учета таких затрат зависит от способа оплаты оказанных услуг и от вида заключенного договора.*

Услуги по хранению автомобилей на платных автостоянках (парковках) можно оплатить:

  • наличными через подотчетное лицо (например, когда стоянку оплачивает сотрудник учреждения);
  • в безналичной форме (например, если учреждение арендует место для стоянки автомобиля на определенный срок).

В первом случае для оплаты услуг стоянки сотруднику нужно выдать под отчет необходимую денежную сумму.* Подробнее об этом см. Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо, Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо.

Во втором случае учреждение может заключить с автостоянкой:

Расходы на оплату услуг автостоянки по договору возмездного оказания услуг отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Расходы на оплату парковочного места по договору аренды отражайте по подстатье КОСГУ 224 «Арендная плата за пользование имуществом» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с оказанием услуг платных стоянок (парковок), зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

<…>

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на оплату услуг автостоянки по договору

На балансе бюджетного учреждения «Альфа» стоит служебный легковой автомобиль ВАЗ-2109, используемый в рамках деятельности, приносящей доход. В учреждении нет специально отведенного места для хранения автомобиля в нерабочее время. Поэтому в сентябре «Альфа» заключила со сторонней организацией договор о хранении автомобиля на ее платной стоянке.*

Стоимость услуг автостоянки составляет 1500 руб. в месяц. Организация, оказывающая услуги по хранению автомобилей на автостоянке, переведена на ЕНВД, поэтому стоимость стоянки не облагается НДС. Оплату за оказанные услуги «Альфа» перечислила за счет средств от деятельности, приносящей доход, 2 сентября.

Согласно договору, по окончании каждого месяца «Альфа» получает акт об оказании услуг по хранению автомобиля на автостоянке.

Отчетный период по налогу на прибыль – квартал.

<…>

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на оплату парковочных мест по договору аренды

На балансе бюджетного учреждения «Альфа» стоит служебный легковой автомобиль ВАЗ-2109, используемый в рамках деятельности, приносящей доход. В учреждении нет специально отведенного места для хранения автомобиля в нерабочее время. Поэтому в сентябре «Альфа» заключила со сторонней организацией договор аренды парковочного места.*

Стоимость парковочного места составляет 1500 руб. в месяц. Организация, оказывающая услуги по хранению автомобилей на автостоянке, переведена на ЕНВД, поэтому стоимость стоянки не облагается НДС. Оплату за оказанные услуги «Альфа» перечислила за счет средств от деятельности, приносящей доход, 2 сентября.

По окончании каждого месяца «Альфа» получает акт об оказании услуг.

Отчетный период по налогу на прибыль – квартал.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как бюджетному (автономному) учреждению использовать собственные доходы

Порядок использования собственных доходов учреждения (средств, полученных от деятельности, приносящей доход) зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Бюджетное учреждение вправе:

  • оказывать услуги (выполнять работы), относящиеся к основной деятельности, за плату;
  • осуществлять деятельность, приносящую доход, которая служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствующую этим целям. При условии, что такая деятельность указана в учредительных документах.

Доходами, полученными от такой деятельности, и имуществом, приобретенным за счет этих доходов, бюджетное учреждение распоряжается самостоятельно. Исключение – недвижимое имущество. Независимо от источника средств на его приобретение распоряжаться недвижимостью бюджетное учреждение может только с согласия собственника.

Кроме того, получить согласие собственника на распоряжение средствами от платной деятельности нужно при совершении крупных сделок, а также при передаче имущества другим организациям в качестве их учредителя (участника).*

Такие правила установлены пунктом 3 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, пунктами 4, 10, 13 статьи 9.2, пунктом 4статьи 24 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ и разъяснены в письме Минфина России от 29 января 2013 г. № 02-13-06/296.

Бюджетное учреждение не может размещать денежные средства от деятельности, приносящей доход, на депозитах в кредитных организациях и использовать их для совершения сделок с ценными бумагами, если иное не предусмотрено законом (п. 14 ст. 9.2 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ).

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии

и организации внутреннего контроля в государственном секторе,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Юлия Камардина

советник руководителя Федерального казначейства

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

13.08.2014 г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 25%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.09%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.18%
  • Над налоговой отчетностью 22.73%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль