Документальное подтверждение сдачи отчета по ТКС

146

Вопрос

в каком виде предоставить документы подтверждающие предоставление сведений индивидуального персонифицированного учета, сданные телекоммуникационным каналам с ЭЦП в арбитражный суд в качестве доказательств. В Подтверждении получения из ПФР указано только то, что данное подтверждение подписано представителем ПФР: (Сервер ПК БПИ). подходит такое подтверждение, либо его как-то нужно заверить и где? Какой документ подтверждает полномочие на участие в деле?

Ответ

 

Вы можете распечатать свои документы и заверить их подписью уполномоченного лица и поставить печать с отметкой «копия верна».

Пунктом 8 ст. 75 АПК РФ определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа № 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

То есть:

  • ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
  • далее указывается должность лица, заверившего копию;
  • проставляется его личная подпись;
  • делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
  • указывается дата заверения;
  • проставляется печать.

Например:

Верно

Печать

Инспектор службы кадров отдела Левченко Т.С. Левченко

кадров

05.03.2007

В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванного ГОСТа.

К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Обычно пишут «Копия верна, представитель по доверенности Иванов В.А., дата подпись.» Разумеется, в доверенности должно быть полномочие на заверение документов.

Подтверждает полномочия лица на участие в деле надлежащим образом выданная и оформленная по правилам гл. 10 ГК РФ доверенность.

Пример общей доверенности от юр. лица на представителя для участия в суде (ИП выдают нотариальную доверенность):

«г .    Ростов-на-Дону                                                                                               __.__.2014

                                                                        ДОВЕРЕННОСТЬ № …

           Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» (ИНН:….., ОГРН:…..) в лице Генерального директора Петрова С.И., действующего на основании Устава

          уполномочивает

           Иванову Наталью Петровну, паспорт: серии…., номер….., кем и когда выдан:…………., адрес регистрации:………совершать от имени и в интересах Общества, следующие юридически значимые и фактические действия:

представлять интересы ООО «Ромашка» во всех судебных органах, в том числе в судах любой инстанции, общей юрисдикции, арбитражном, третейском, Конституционном судах, органах местного самоуправления, органах Министерства внутренних дел, нотариальных конторах, органах технической инвентаризации, иных надзорных и административных учреждениях, органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, в органах прокуратуры, органах предварительного следствия, органах дознания, Федеральной налоговой службы, ГУ ФССП, ФСФР России и иных органах государственной власти, государственных и негосударственных учреждениях и организациях независимо от формы собственности и ведомственной подчиненности, страховых организациях, предприятиях, перед юридическим и физическими лицами и перед всеми заинтересованными лицами,

для чего от имени ООО «Ромашка» осуществлять права, предоставленные законом истцу, ответчику, третьему лицу, заинтересованному лицу, заявителю, потерпевшему, в том числе право подачи и подписания от имени доверителя исковых заявлений, заявлений на вынесение судебного приказа, отзывов, жалоб и заявлений, подачи и подписания апелляционных и кассационных жалоб и жалоб в порядке надзора, заявлений отводов и ходатайств, заявлений об обеспечении иска, подачи и предъявления заявления в порядке особого производства и жалобы, подачи ходатайств должностным лицам органов прокуратуры и суда, с правом снимать копии документов, заверять копии любых документов своей подписью, участвовать в прениях, полностью или частично отказываться от исковых требований, изменять предмет и основание иска, полностью или частично признавать иск, с правом принесения протестов на судебные акты, передачи дела в третейский суд, право увеличения и уменьшения размера исковых требований, право подписания и подачи заявления (ходатайства) о наложении обеспечительных мер, право подачи встречного иска, заключения мирового соглашения, обжалования любого судебного акта любого суда, в том числе арбитражного и третейского суда в любой инстанции, получения решений, определений, постановлений и иных документов судов, органов МВД, ФНС, исполнительных листов и судебных приказов, право предъявления исполнительного листа к взысканию, его отзыва и участия в исполнительном производстве, указания видов имущества, на которое следует обратить взыскание, с правом обжалования действий и бездействий судебного пристава-исполнителя, иных органов, учреждений и организаций, право подписания заявления о принесении протеста, требования принудительного исполнения судебного акта, предъявлять третьим лицам требования об исполнении их обязанностей перед Обществом, направлять претензии, подписывать заявления о предоставлении выписок из ЕГРЮЛ, подавать и получать их; подписывать, подавать, получать любые письма в ФСФР; и получать любые документы, связанные с данным поручением, расписываться, уплачивать от своего имени государственные пошлины и иные сборы, а также совершать иные юридически значимые и фактические действия, связанные с целями и предметом деятельности Общества в интересах Общества, необходимые для обеспечения коммерческой деятельности Общества и его функционирования как юридического лица, необходимые для исполнения данного поручения, без права получения присужденного имущества или денежных средств.

Иванова Н.П. вправе представлять общество в делах о банкротстве с правом подачи и подписания заявления о признании должника банкротом, с правом подписания и подачи иных заявлений и ходатайств, отзывов по делу, пояснений и прочих документов, а также пользоваться иными правами, предоставленными стороне ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;

Полномочия, предоставленные настоящей Доверенностью, не могут быть переданы другим лицам в порядке передоверия полностью и/или частично.

Доверенность действительна до ………. года.

        подпись Ивановой Натальи Петровны _____________________ удостоверяю.

Генеральный директор ООО «Ромашка»

Петров С.И.          ______________________

                                                                    М.П.»

Желательно доверенность сократить до одной страницы, изготовить мелким шрифтом с ординарным интервалом, т.к. представителю придется неоднократно носить с собой эту доверенность, чтобы она не пришла в неподобающий вид. К материалам дела приобщается копия доверенности, заверенная вышеуказанным спрсобом.

Обоснование данной пози ции приведено в материалах «Системы Юрист»

<…>

  1. Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

<…>

  1. ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст)

<…>

14.08.2014

С уважением, Флоненкова Светлана, адвокат Адвокатской палаты Ростовской области (рег. номер 61/4043), эксперт «Системы Юрист»

Ответ утвержден Валентиной Яковлевой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Юрист»

____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Юрист», которые Вы можете найти по адресу:  http://www.1jur.ru/#/hotline.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль