Ревизия и излишки при её проведении

311

Вопрос

I.Казённое учреждение в ноябре 2013г. получило в постоянное бессрочное пользование земельный участок, на котором на момент передачи находились: 1. Фонтан, установленный в 2009г.  силами и средствами сотрудников,
2. Если, приобретённые профсоюзной организацией 3. Линия электропередачи на бетонных опорах, на которых установлены светильники для уличного освещения 4. Асфальтовое покрытие Актом приема-передачи ничего не передавалось. Земельный участок учтен на забалансовом счёте 01,  в акте приема-передачи зем. участка от предыдущего пользователя в разделе «другие характеристики» вышеперечисленные объекты указаны.  Ревизоры считают, что это излишки. Должны ли мы всё вышеперечисленное принять на баланс (или  учесть на забалансовом счётё  как имущество, полученное в пользование) и на основании каких документов?

Ответ

Да, должны. В соответствии с приведенным материалом,  в ходе проверки (ревизии) проверяющие могут проводить инвентаризацию. А излишки, выявленные в ходе инвентаризации, казенное учреждение обязано принять на учет (отразить на счетах  учета имущества – 0.101.00.000 «Основные средства, 0.105.00.000 «Материальные запасы»). На основании Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как проводятся выездные ревизии (проверки) Росфиннадзором

<…>

Полномочия ревизоров

В рамках контрольных мероприятий проверяющие имеют право:

  • запрашивать и получать на основании мотивированного запроса в письменной форме:
    – информацию;
    – документы и их заверенные копии. Как правило, это денежные (финансовые) документы, регистры бухучета, отчеты, планы, сметы и другие документы (в т. ч. по проведению закупок для федеральных нужд);
    – материалы;
    – письменные и устные объяснения, справки, сведения должностных, материально ответственных и других лиц;
  • посещать помещения и территории проверяемого учреждения, а также требовать предъявления поставленных товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг;
  • выдавать представления, предписания об устранении выявленных нарушений;
  • направлять уведомления о применении бюджетных мер принуждения;
  • осуществлять производство по делам об административных правонарушениях в порядке, установленном законодательством;
  • обращаться в суд с исковыми заявлениями о возмещении причиненного государству ущерба;
  • изымать необходимые документы и материалы при обнаружении подделок, подлогов, хищений, злоупотреблений, а также для пресечения таких действий. При этом проверяющие должны оставить акт изъятия и копии или опись изъятых документов;
  • опечатывать кассы, кассовые и служебные помещения, склады и архивы в случае обнаружения признаков преступлений. При этом проверяются фактическое наличие, сохранность и правильность использования денежных средств, материальных запасов, документов и т. д.

Об этом сказано в пунктах 6, 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 4 февраля 2014 г. № 77, пунктах9, 65, 66, 69 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 20 марта 2014 г. № 18н, пунктах 6, 10,56 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1092.

<…>

В ходе проверки (ревизии) проверяющие могут проводить* осмотр, наблюдение, инвентаризацию,* пересчет, экспертизу (в т. ч. привлекать независимых экспертов), а также контрольные замеры и аналогичные действия. Эти действия должны быть зафиксированы соответствующими актами (т. е. актом экспертизы, актом осмотра и др.). Так установлено в пункте 69Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 20 марта 2014 г. № 18н, подпункте «в» пункта 10,пункте 56 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1092.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии

и организации внутреннего контроля в государственном секторе,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Бухучет

В бухучете излишки, выявленные при проведении инвентаризации, отражайте на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

Имущество учитывайте по текущей рыночной стоимости, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате его продажи. Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.* Об этом сказано в Инструкции к Единому плану счетов № 157н (п. 25, счет 401.10).

Излишки отражайте в том месяце, в котором завершена инвентаризация (составлен акт инвентаризационной комиссии)* (п. 5.5Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете излишков, выявленных в ходе проведения инвентаризации, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации, отразите проводкой:

Дебет КРБ.0.101.34.310 (КРБ 0.101.38.310, КРБ 0.102.30.320, КРБ.0.103.13.330, КРБ.0.105.31.340, КИФ.0.201.34.510, КИФ.0.201.35.510…) Кредит КДБ.0.401.10.180*
– оприходованы излишки (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, денежных средств, денежных документов), выявленные при инвентаризации.

Такой порядок установлен пунктами 7, 12, 16, 23, 120 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 102.00, 103.00, 105.00, 401.10).

Пример отражения в бухучете излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации*

В I квартале казенное учреждение «Альфа» провело инвентаризацию на складе. Инвентаризация закончилась 14 марта. В результате были выявлены излишки материальных запасов. Рыночная стоимость излишков составила 30 000 руб.

14 марта бухгалтер сделал в учете такую проводку:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КДБ.1.401.10.180
– 30 000 руб. – отражена стоимость излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации.

В том же месяце материалы были использованы в текущей деятельности учреждения. Поэтому бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводку:

Дебет КРБ.1.401.20.272 Кредит КРБ.1.105.36.440
– 30 000 руб. – списаны использованные материальные запасы.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Ситуация: Как оформить излишки или недостачи по результатам инвентаризации

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или обнаружена недостача, оформите ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). Ее составьте только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. При этом укажите только расхождения (излишек, недостачу), выявленные при инвентаризации. Такой порядок предусмотрен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Формы инвентаризационных ведомостей и ведомости расхождений по результатам инвентаризации утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

На основании ведомости расхождений (ф. 0504092) составьте акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Акт подписывают члены комиссии, и утверждает руководитель учреждения.* Об этом сказано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Из рекомендации «Как провести инвентаризацию»

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии

и организации внутреннего контроля в государственном секторе,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

07.08.2014 г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль