Документальное потверждение правильности заполнения документов

93

Вопрос

При проведении мероприятий внутреннего контроля документов на оплату труда у главного бухгалтера возникли сомнения в правильности предоставления основного и дополнительного отпуска по некоторым сотрудникам. Приказы о предоставлении отпуска и записку-расчет в госпитале готовит и представляет на проверку начальник отдела кадров, проверяет бухгалтер (закреплено в графике документооборота). Может ли главный бухгалтер запросить предоставить личную карточку сотрудника и трудовой договор сотрудника с дополнениями и изменениями для проверки законности предоставления отпуска и правильности указания периода, за который предоставлен отпуск? И должен ли кадровый сотрудник подтвердить документально правильность заполнения документов, используемых для оплаты труда, то есть документов, затрагивающих финансовые вопросы, если в учреждении нет организационных или распорядительных документов по кадровому документообороту?

Ответ

Да, главный бухгалтер может запросить предоставить личную карточку сотрудника и трудовой договор сотрудника с дополнениями и изменениями. Но так как запрашиваемые данные составляют персональные данные сотрудника необходимо соблюсти правила хранения и обработки, установленные в организации (гл. 14 ТК РФ).

 

Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ),  и поэтому он обязан контролировать расчеты с сотрудниками. Что касается контроля главным бухгалтером правомерности предоставления отпуска, то он вправе это контролировать только в случае, если это входит в его должностные обязанности (ст. 57 ТК РФ).

Кадровый сотрудник должен подтвердить документально правильность заполнения документов, используемых для оплаты труда в случае, если эти функции входят в его должностные обязанности (ст. 57 ТК РФ).

06.08.2014

С уважением, Валентина Яковлева,

ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

Ответ утвержден Викторией Рыбалкиной,

руководителем Горячей линии ЮСС «Система Юрист»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль