Компенсация работникам на продукты питания

280

Вопрос

Наше учреждение бюджетное имеет два вида доходов: субсидия на муниципальное задание и приносящая доход деятельность. В июле 2014г мы выиграли аукцион по ремонту автодороги, оплата которого является приносящей доход деятельностью. Соответственно все расходы по выполнению данного контракта будут произведены за счет собственных доходов. 01 августа дорожные рабочие приступили к ремонту дороги. Ремонтируемая дорога находится вдали от населенного пункта. Работники проживают в вагончике и работают с раннего утра до позднего вечера. Продукты питания (работники приобретают за счет своих денег) и материалы доставляются инженером. Дорожные рабочие работают в учреждении постоянно, оплата труда повременная при 5-ти дневной рабочей недели по табелю. Какие доплаты положены работникам? (Ночные, разъездные или еще что-нибудь). Возможно ли приобретать продукты питания для дорожных рабочих за счет собственных доходов учреждения? В каком размере? Как учитывать и списывать?

Ответ

В рассматриваемой ситуации сотрудникам можно установить надбавку к заработной плате за разъездной характер работыили компенсацию за разъездной характер работы. Если сотруднику установлена надбавка к зарплате за разъездной характер работы, то компенсационной выплатой она не является, поскольку в данном случае человеку не возмещаются фактически понесенные им расходы. Такая надбавка представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда. При этом работник не должен отчитываться за произведенные расходы, так как независимо от их размера за специфику выполняемой работы ему каждый месяц (как составную часть зарплаты) начисляют и выплачивают определенную денежную сумму.

 

Чтобы получить компенсационную выплату, сотрудник, чья постоянная работа имеет разъездной характер, должен предоставить работодателю соответствующие расходные документы, то есть представить определенный отчет о произведенных выплатах. В этом состоит отличительная особенность возмещения расходов (компенсации) (ст. 168.1 ТК РФ) от доплат компенсационного характера за особые условия работы (ст. 129 ТК РФ).

Размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Например, приказом руководителя учреждения, Правилами трудового распорядка. Сведения о разъездном характере работ внесите в трудовой договор с сотрудником.

Такие выводы следуют из статей 57, 168.1 Трудового кодекса РФ и подтверждаются в письме Роструда от 12.12.2013 г. № 4209-ТЗ.

К расходам, связанным с разъездным характером работ, относятся:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

При этом оплату питания сотрудников в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда России от 11.03.2014 г. № 17-3/В-100).

Объясняется это тем, что оплата организацией питания работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не предусмотрена положениями статьи 168.1 Трудового кодекса.

Порядок отражения в учете операций по начислению сотрудникам компенсации за разъездной характер работы приведен в рекомендации № 1.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» , vip -версия.

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию за разъездной характер работы

Состав расходов

К расходам, связанным с разъездным характером работы, относятся:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные сотрудниками с разрешения или ведома работодателя.

При этом оплату питания сотрудников с разъездным характером работы в этот перечень включать нельзя (письмо Минтруда России от 11 марта 2014 г. № 17-3/В-100).*

Установление разъездного характера работ

Размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Например, приказом руководителя учреждения, Правилами трудового распорядка. Сведения о разъездном характере работ внесите в трудовой договор с сотрудником.

Такие выводы следуют из статей 57, 168.1 Трудового кодекса РФ и подтверждаются в письме Роструда от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ.*

Подробнее об оформлении трудового договора см. Как оформить прием сотрудника на работу.

Ситуация: можно ли установить разъездной характер работ сотруднику бухгалтерии

Да, можно. Если его работа предполагает периодические поездки в банк, налоговую инспекцию, фонды и т. д.

Никаких ограничений по должностям сотрудников, которым можно установить разъездной характер работ, статья 168.1Трудового кодекса РФ не содержит. То, что сотруднику установлен разъездной характер работ, укажите в трудовом (коллективном) договоре, соглашении, локальном нормативном акте (например, приказе руководителя учреждения) (ч. 2 ст. 168.1, абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

<…>

Бухучет

Затраты на выплату компенсации расходов, связанных с разъездным характером работы, отражайте по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в учете операций по начислению сотрудникам компенсации за разъездной характер работы зависит от типа учреждения

<…>

В учете бюджетных учреждений:*

При начислении компенсации за разъездной характер работы сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.212 (0.109.60.212, 0.109.70.212...) Кредит 0.302.12.730
– начислена компенсация расходов, связанных с разъездным характером работы.

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета106.00, 109.00, 201.34, 302.00, 401.20).

<…>

Документальное подтверждение расходов

Подтвердить расходы можно как документами, формы которых утверждены законодательно, так и документами, разработанными самостоятельно (письма Минфина России от 5 июня 2008 г. № 03-03-06/1/346 и от 4 июня 2008 г. № 03-03-06/1/344). Например, приказом о разъездном характере работ, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором, маршрутными листами, справкой-расчетом суточных и т. д.*

НДФЛ и страховые взносы

Расходы, связанные с разъездным характером работы, возникают у сотрудника в связи с исполнением должностных обязанностей. Суммы, выплаченные в качестве компенсации этих расходов, доходами сотрудников не являются. Такой вывод следует из части 2статьи 164 и статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.

Поэтому независимо от системы налогообложения, которую применяет учреждение, сумма документально подтвержденных расходов на оплату проезда сотрудников с разъездным характером работы не облагается:

НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ);

взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Аналогичная точка зрения изложена в письмах Минфина России от 4 сентября 2009 г. № 03-04-06-01/230, от 29 августа 2006 г. № 03-05-01-04/252 и Минздравсоцразвития России от 27 февраля 2010 г. № 406-19. Правомерность данного подхода подтверждают и судьи (см., например, определение ВАС РФ от 9 июля 2014 г. № ВАС-8467/14).

Ситуация: нужно ли нормировать суточные, связанные с разъездным характером работы, для целей исчисления НДФЛ в том же порядке, что и для командировок

Нет, не нужно.

Суммы возмещения сотруднику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) при разъездном характере работы не облагаются НДФЛ в полном объеме, установленном учреждением. То есть в размере, который предусмотрен локальными нормативными актами (например, приказом руководителя, коллективным договором) или трудовым договором.*

Условие об освобождении суточных от НДФЛ в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке, установленное пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, в данном случае не применяется. Ведь служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых носит разъездной характер, командировками не признаются (ст. 166 Трудового кодекса РФ).

Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 5 июля 2013 г. № 03-04-06/25956, от 7 июня 2011 г. № 03-04-06/6-131.

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с суммы надбавки к зарплате за разъездной характер работы и начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Да, нужно.

Учреждение должно компенсировать расходы сотрудникам, если их постоянная работа носит разъездной характер. Это следует из положений статьей 168.1 Трудового кодекса РФ. Однако следует учитывать, что надбавка за разъездной характер работы и компенсация, связанная с разъездным характером работы, – не одно и то же.

Компенсация – это денежная выплата, направленная на возмещение затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ). То есть работодатель возмещает понесенные и документально подтвержденные затраты. Размер компенсаций и порядок их возмещения учреждение должно прописать в коллективном договоре или ином локальном акте. В частности, учреждение должно утвердить:

перечень сотрудников, которым положена компенсация расходов;

размер компенсации;

порядок возмещения расходов (перечень и сроки предоставления авансовых отчетов, необходимых для возмещения расходов).

При выполнении этих условий возмещение расходов, связанных с разъездным характером работы, расценивается как компенсация. Установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные, в частности, с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, освобождены от обложения НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Если же сотруднику установлена надбавка к зарплате за разъездной характер работы, то компенсационной выплатой она не является, поскольку в данном случае человеку не возмещаются фактически понесенные им расходы. Такая надбавка представляет собой доплату к заработной плате за особые условия труда.*

Следовательно, при исчислении НДФЛ надбавку за разъездной характер работы нужно рассматривать как вознаграждение сотруднику за выполнение трудовых обязанностей и удерживать налог в общеустановленном порядке (ст. 210 НК РФ). Взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний сумма надбавки также облагается на общих основаниях. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и части 1 статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Аналогичные выводы подтверждаются:

в отношении НДФЛ – письмом Минфина России от 26 марта 2012 г. № 03-04-06/9-76;

в отношении взносов – письмом Минздравсоцразвития России от 26 мая 2010 г. № 1343-19.

ОСНО

<…>

В бюджетных и автономных учреждениях сумму компенсации можно учесть при расчете налога на прибыль как экономически обоснованные расходы (при условии, что расходы произведены в рамках деятельности, приносящей доход, и за счет средств от этой деятельности). Это связано с тем, что учреждение обязано возмещать расходы тем сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер (ст. 168.1 ТК РФ).

При этом разъездной характер работы сотрудника нужно подтвердить документально.

Это следует из пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: по какой статье затрат при расчете налога на прибыль можно учесть расходы на компенсацию затрат сотрудникам с разъездным характером работы

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Позиция контролирующих ведомств также неоднозначна.

С точки зрения трудового законодательства возмещение сотрудникам расходов, связанных с разъездным характером работы, не входит в систему оплаты труда, а представляет собой компенсационную выплату, гарантированную законодательством (ст. 164, 168.1 ТК РФ). Поэтому при расчете налога на прибыль такую сумму нужно включить в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Правомерность такого подхода объясняется следующим.

Трудовой кодекс РФ выделяет два вида компенсационных выплат. Один из них объединяет компенсации, связанные с особыми условиями труда. Такие выплаты в соответствии со статьей 129 раздела VI «Оплата и нормирование труда» Трудового кодекса РФ являются элементами оплаты труда. Второй вид компенсаций определен статьей 164 раздела VII «Гарантии и компенсации» Трудового кодекса РФ. В соответствии с положениями этой статьи такой вид компенсаций представляет собой денежные выплаты сотрудникам в возмещение затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей. Указанные суммы не входят в систему оплаты труда. Возмещение сотрудникам расходов по статье 168.1 Трудового кодекса РФ относится именно к такому виду компенсаций (предусмотренному разделом VII«Гарантии и компенсации» ТК РФ). Поэтому данные суммы при расчете налога на прибыль следует учитывать в составе прочих производственных расходов.

Такая позиция отражена в письмах Минфина России от 14 июня 2011 г. № 03-03-06/1/341, от 1 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/211, от 18 августа 2008 г. № 03-03-05/87 (доведено до сведений налоговых инспекций письмом ФНС России от 10 сентября 2008 г. № ШС-6-3/643).

Вместе с тем, в письмах от 7 мая 2008 г. № 03-03-06/1/302, от 19 апреля 2007 г. № 03-06-06/1/250, от 29 августа 2006 г. № 03-03-04/1/642 Минфин России высказывал другую точку зрения. Финансовое ведомство указывало, что компенсацию затрат сотрудникам с разъездным характером работы можно учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ). Поскольку по данной статье затрат списываются любые начисления сотрудникам в денежной и (или) натуральной формах, в том числе и суммы компенсаций (абз. 1 ст. 255 НК РФ).

Какой из вышеизложенных позиций отдать предпочтение, учреждение может решить самостоятельно. При возможности отнесения затрат одновременно к нескольким группам расходов Налоговый кодекс РФ предоставляет учреждению право выбора варианта их учета. Это следует из пункта 4 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Однако в связи с выходом более поздних разъяснений Минфина России налоговые инспекции при проверках, скорее всего, будут руководствоваться именно ими.

Главбух советует: при расчете налога на прибыль определиться со статьей затрат по оплате расходов сотрудников, чья работа носит разъездной характер, важно, в частности:

для формирования регистров налогового учета по расходам (ст. 313, 314 НК РФ);

для распределения затрат на оплату труда, если они включены учреждением в состав прямых расходов(п. 1 ст. 318 НК РФ);

для списания затрат на отдельные виды добровольного страхования сотрудников в уменьшение налогооблагаемой прибыли, поскольку лимит учета таких затрат зависит от размера расходов на оплату труда (п. 16 ст. 255 НК РФ).

Поэтому если учреждение несет затраты на добровольное страхование сотрудников, то суммы оплаты проезда целесообразно относить на расходы по оплате труда (ст. 255 НК РФ).

Если затраты на оплату труда включены учреждением в прямые расходы, то стоимость проезда сотрудников лучше списывать по статье прочих производственных расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

ОСНО: момент признания расходов

Момент включения расходов, связанных с разъездным характером работы, в состав затрат при расчете налога на прибыль зависит от метода определения доходов и расходов, который применяет учреждение.

При методе начисления расходы, как правило, учитываются в момент начисления. При этом не имеет значения, когда сумма будет выплачена фактически. Такие правила установлены пунктом 1 статьи 272 Налогового кодекса РФ.

Подробнее о признании расходов при методе начисления см. Как при расчете налога на прибыль учитывать доходы и расходы методом начисления.

При кассовом методе учтите расходы только после фактической выплаты компенсации за разъездной характер работ (п. 3 ст. 273 НК РФ).

<…>

Станислав  Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Выплаты при разъездном характере работы

На суммы возмещения расходов работникам во время служебных поездок взносы не начисляются. Но условие о разъездном характере работы в этом случае нужно отразить в трудовом договоре, пояснили чиновники*. Рассмотрим, какие выплаты положены специалисту с такой работой.

* Письмо Минфина России от 18 марта 2013 г. № 03-02-07/1/8192.

Что считается разъездной работой

В действующем законодательстве понятия «разъездной характер работы» нет. Поэтому Минздравсоцразвития России в письме от 18 сентября 2009 г. № 22-2-3644 сообщило, что решение вопроса об отнесении той или иной работы к разъездной возлагается на само учреждение. Но при этом в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ условия, определяющие характер работы, должны быть обязательно включены в трудовой договор.*

Оплата проезда

В соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса РФ сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает, в частности, связанные со служебными поездками расходы по проезду.

Следует помнить: затраты, предусмотренные данной статьей, возмещаются при следующих условиях:

перечень работ, профессий, должностей специалистов, постоянная работа которых имеет разъездной характер, должен быть установлен коллективным договором, соглашением или иным локальным нормативным актом;

размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками этих работников, должны быть установлены коллективным (трудовым) договором, соглашением, иным локальным нормативным актом.*

Если сравнить положения статьи 168 Трудового кодекса РФ, определяющие возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, и статью 168.1 Трудового кодекса РФ, посвященную разъездному характеру работы, то они практически идентичны. Из этого следует, что если расходы признаются компенсационными для командировки, то такими же они будут признаваться и при разъездном характере работы.*

Иными словами, оплата проезда работнику, трудовые обязанности которого связаны с разъездами, также считается компенсационной выплатой.

Таким образом, ФАС Уральского округа в постановлении от 5 мая 2004 г. № Ф09-1714/04-АКпризнал обоснованным то, что организация не начислила ЕСН с оплаты проездных билетов для страховых агентов, так как их работа связана с постоянными разъездами. Выводы, сделанные арбитрами, справедливы также относительно начисления бюджетным учреждением страховых взносов и налога на доходы физических лиц.

А ФАС Центрального округа, подтверждая правоту своих коллег, попутно указал, что работа бухгалтера и кассира организации может носить разъездной характер. В рассматриваемом случае это следовало из должностных инструкций указанных лиц. Таким образом, стоимость купленных для них проездных билетов налогооблагаемым доходом не является (постановление от 19 февраля 2003 г. № А09-7875/02-12 ).*

Возмещение иных расходов

Сложнее всего обстоит дело с иными расходами, произведенными работниками при разъездной работе с разрешения или ведома работодателя. Это подтверждают письма чиновников и арбитражная практика.

К примеру, ФНС России в письме от 6 августа 2010 г. № ШС-37-3/8488 сообщила, что оплата работодателем стоимости питания работнику не зависит от характера выполняемой им разъездной работы. Поэтому затраты по возмещению стоимости питания в данной ситуации не являются расходами, связанными со служебными поездками, и их следует рассматривать как выплаты в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы.*

ВАС РФ в определении от 9 августа 2012 г. № ВАС-10764/12 установил, что доплата водителям была связана с их трудовой деятельностью, выплачивалась именно в связи с осуществлением ими трудовых обязанностей, носила систематический характер и выплачивалась постоянно. Суд решил, что эта доплата – элемент оплаты труда и подлежит включению в расчетную базу для начисления страховых взносов.

При этом не имеет правового значения ни название, ни источник выплат данных сумм.

А вот в выплате компенсации за использование личного автомобиля для служебных целей лицам с разъездным характером работы суды ничего противозаконного не находят. ВАС РФ в определении от 5 декабря 2012 г. № ВАС-15423/12 решил, что если с работниками заключены трудовые соглашения о порядке и размере компенсации за использование личных автомобилей в служебных целях, то страховые взносы не начисляются на любую сумму компенсации.

Ведь необлагаемая страховыми взносами норма для этой компенсации (за использование личного имущества) законодательно не установлена.

В.В. Егоров,

консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 6, ИЮНЬ 2013

3. Трудовой кодекс РФ

<…>

Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера

<…>

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.*

<…>

4. Статья: Разъездной характер работы: вопросы компенсационных выплат

<…>

Уже больше года в Трудовом кодексе РФ существует статья 1681*, регламентирующая порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер. Однако до сих пор у многих работодателей еще остаются вопросы по поводу ее применения, особенно по начислению «разъездной» компенсации. Давайте разберемся, кому и при каких условиях она полагается, по каким правилам выплачивается.

Кому положена компенсация?

По закону компенсация расходов, связанных со служебными поездками, полагается не только сотрудникам, направляемым в командировки**, но и иным категориям работников, чья основная трудовая деятельность протекает вне офисных стен. Речь идет о сотрудниках, постоянная работа которых осуществляется в пути(водители междугородних и международных рейсов, проводники железнодорожного транспорта, пилоты, стюардессы и т. п.) или имеет разъездной характер (наладчики производственного оборудования, работники связи, городского хозяйства, курьеры и т. п.).

Перечень работ, профессий, должностей «разъездных» сотрудников организация устанавливает сама по своему усмотрению. Этот перечень, как правило, прилагается к коллективному договору, действующему в организации, либо отражается в локальном нормативном акте. Прежде чем подробно поговорить о том, какие расходы, в каком размере и по каким правилам возмещаются указанной категории работников, давайте посмотрим, как должен быть оформлен «на бумаге» их служебный статус.

Внимание на трудовой договор

Положение о том, что сотрудник принят для выполнения работ подвижного (разъездного)характера, обязательно должно быть отраженно в его трудовом договоре. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса условия, определяющие характер работы сотрудника, являются обязательными условиями, без которых его трудовой договор будет просто неполным.

В то же время, если по каким-то причинам характер работы первоначально не был отражен в тексте трудового договора сотрудника, это не говорит о том, что его необходимо признать незаключенным или вести речь о его расторжении. Как следует из части второй статьи 57 ТК РФ, «недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключенным в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора».

Следует обратить внимание на тот факт, что в отличие от командировок служебные поездки сотрудников, связанные с подвижной работой или работой разъездного характера, не требуют дополнительного документального оформления. Для того чтобы работник осуществлял трудовую функцию, зафиксированную в его трудовом договоре, достаточно, допустим, графика сменности (для работников связи, городского хозяйства) или устного распоряжения руководителя (для курьеров, личных водителей первых лиц компании).

Пример

При командировках

Приказом генерального директора старший делопроизводитель общего отдела компании «Стройремонт» Ольга Г. (г. Санкт-Петербург) с 3 по 29 декабря 2007 г. была направлена в служебную командировку во вновь открывшийся филиал компании (г. Псков) для постановки с нуля службы внутреннего делопроизводства. Сотруднице было оформлено служебное задание и выдано командировочное удостоверение. По окончании командировки Ольга представила отчет о проделанной работе и предъявила в бухгалтерию организации документы, подтверждающие расходы, произведенные во время поездки.

При разъездной работе

Василий Т. работает курьером в ОАО «Вымпел». В его трудовом договоре сказано, что он принят на работу специально для выполнения работ разъездного характера. В течение рабочего дня с 9:00 до 18:00 он развозит документы из головного офиса компании, который находится в центре города, в его филиалы, находящиеся в отдаленных городских районах. Перед поездкой Василий получает пакет документов, который следует передать, и адрес пункта назначения. Основанием для поездки в тот или иной филиал компании служит устное распоряжение начальника административного отдела.

Чем отличается возмещение от доплаты

Теперь обратимся непосредственно к статье 1681Трудового кодекса, предусматривающей перечень «разъездных» расходов, которые работодатель в обязательном порядке должен компенсировать сотрудникам. Они представлены в схеме (см. ниже).

Как вы обратили внимание, не все из перечисленных расходов на практике имеют место при разъездной (подвижной) работе. Например, вряд ли можно говорить о расходах, связанных с полевым довольствием. Статья 168 1сконструирована таким образом, что наряду с «разъездной» категорией работников речь в ней идет также о сотрудниках, работающих в полевых условиях или участвующих в работах экспедиционного характера (это, например, топографы, геологи, археологи). Поскольку постоянная работа этих сотрудников также осуществляется вне стен организации, законодатель посчитал возможным объединить компенсации для обеих категорий работников в одной норме.*

Обычно для того, чтобы рассчитывать на получение денежного возмещения, работник, чья постоянная работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер, должен предоставить работодателю соответствующие расходные документы. Например, проездной или железнодорожный билет, квитанция об оплате гостиничного номера, экземпляр договора аренды жилого помещения. То есть представить определенный отчет о произведенных выплатах. В этом и состоит отличительная особенность возмещения расходов (компенсации) (ст. 1681 ТК РФ) от доплат компенсационного характера за особые условия работы (ст. 129 ТК РФ). При доплатах компенсационного характера работник не должен отчитываться за произведенные расходы. Так как независимо от их размера за специфику выполняемой работы ему каждый месяц (как составную часть зарплаты) начисляют и выплачивают определенную денежную сумму*.

Размер и порядок возмещения расходов

Теперь, что касается конкретных размеров, а также порядка возмещения расходов, связанных с подвижным (разъездным) характером работы. Тут никаких «отправных» цифр или процедур закон не устанавливает. Все отдается «на откуп» работодателю. В части второй статьи 168 1четко сказано, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников (при разъездном и подвижном характере работы), устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами, а также трудовым договором с работником. Обратите внимание: прописывать условия возмещения расходов, причитающихся работникам, нужно очень аккуратно. Необходимо, чтобы в документах (например, трудовом договоре или локальном нормативном акте) не было разночтений относительно размера и вида положенной работнику компенсации. В противном случае это разночтение может спровоцировать между сторонами трудовой конфликт.*

<…>

Чуркина Наталья,

заместитель генерального директора по кадрам ОАО «Уралбиофарм» (г. Екатеринбург)

Журнал "Кадровое дело" № 1 январь 2008 г.

5. Форма:  Приказ о перечне должностей сотрудников, работа которых носит разъездной характер

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»


ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения

 

ПРИКАЗ № 9

о перечне должностей сотрудников, работа которых носит разъездной характер*

г. Москва                                                                                                            10.01.2014

ПРИКАЗЫВАЮ:


1. Утвердить список сотрудников, работа которых носит разъездной характер:

– А.В. Дежнева – кассир;

– А.С. Кондратьев – экономист.

          

2. Возмещение расходов на проезд производить после предъявления работником

использованных проездных билетов.

          

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель учреждения                   ________________                                    А.В. Львов

*   Так выделена   часть   мат

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль