Отражение и проведение в бухучете ремонта основных средств

306

Вопрос

В ходе выполнения работ по капитальному ремонту, в бюджетном учреждении установлено оборудование. Произведенные работы оплачены согласно смете по КОСГУ 225. Вопрос: Какой корреспонденцией счетов бюджетного учета отразить поступление принятого оборудования, если его установка вошла в контракт по проведению капитального ремонта и оплачена КОСГУ 225 ?

Ответ

Капитальный ремонт предполагает замену основных элементов (деталей, конструкций и т. п.). В данном случае замену изношенного оборудования. Так как ремонт проводится силами подрядчика из своих материалов и оборудования, то все затраты следует отразить по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». Оборудование, полученное и установленное в рамках проведения капитального ремонта, на счетах учета нефинансовых активов не отражается. В инвентарной карточке основного средства необходимо сделать запись о замене оборудования.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств .

<…>

Отличие ремонта от реконструкции и модернизации

Поскольку в бухучете и при налогообложении операции по восстановлению основного средства отражаются по-разному, важно правильно их классифицировать. Сделать это можно исходя из цели проведения восстановительных работ.

Основной целью модернизации является усовершенствование объекта основных средств, приводящее к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта (абз. 2 п. 2 ст. 257 НК РФ). А реконструкция приводит к улучшению качества продукции (работ, услуг), изменению ее номенклатуры, а также к увеличению производственных мощностей (абз. 3 п. 2 ст. 257 НК РФ). В отличие от модернизации и реконструкции основной целью ремонтных работ является устранение неисправностей, при наличии которых невозможно эксплуатировать основное средство. При этом стоимость проведения работ для разграничения указанных понятий значения не имеет (письмо Минфина России от 24 марта 2010 г. № 03-03-06/4/29).

В зависимости от периодичности и сложности ремонт бывает текущим и капитальным. Как правило, под текущим ремонтом понимается техническое обслуживание основных средств для поддержания их в рабочем состоянии. Капитальный ремонт предполагает замену основных элементов (деталей, конструкций и т. п.).* Учреждение самостоятельно определяет, какие ремонтные работы относятся к текущим, а какие – к капитальным (письмо Минфина России от 14 января 2004 г. № 16-00-14/10).

Чтобы определить, к ремонту или реконструкции (модернизации) относятся восстановительные работы по зданиям, сооружениям и прочему недвижимому имуществу, можно руководствоваться следующими документами:

Об этом сказано в письмах Минфина России от 25 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/87 и от 23 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/794.

<…>

Бухучет

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Затраты на проведение ремонтных работ отразите проводками:

2.

Ремонт проведен силами подрядной организации:

2.1

Начислено вознаграждение подрядной организации за ремонт

0.401.20.225<2>

0.302.25.730

2.2

Перечислена оплата исполнителю

0.302.25.830

0.201.11.610

Увеличение забалансового счета 18
(по коду КОСГУ 225)*

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.00.000.

       

Такой порядок установлен пунктами 60, 61, 65, 153 Инструкции № 174н.

<…>

Пример отражения в бухучете расходов на ремонт основных средств, выполненный подрядным способом. Материалы для ремонта заказчик передает подрядчику

Бюджетное учреждение «Альфа» оказывает один вид услуг. «Альфа» провела ремонт холодильной камеры в рамках приносящей доход деятельности с помощью подрядной организации ОАО «Производственная фирма "Мастер"». Стоимость работ составила 8260 руб. (в т. ч. НДС – 1260 руб.). По условиям договора материалы для ремонта (компрессор) стоимостью 3540 руб. (в т. ч. НДС – 540 руб.) «Альфа» приобретает самостоятельно и передает подрядчику. «Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально.

В бухучете учреждения сделаны следующие записи:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

При приобретении компрессора:

1.

Поставлен на учет компрессор
(3540 руб. – 540 руб.)

2.105.36.340

2.302.34.730

3000

2.

Учтен НДС со стоимости компрессора

2.210.01.560

2.302.34.730

540

3.

Принят НДС к вычету

2.303.04.830

2.210.01.660

540

4.

Перечислена оплата за компрессор

2.302.34.830

2.201.11.610

3540

Увеличение забалансового счета 18
(по коду КОСГУ 340)

При передаче материалов для ремонта:

5.

Передан подрядчику компрессор для ремонта холодильной камеры

2.105.36.340 субсчет «Материальные запасы у подрядчика»

2.105.36.340

3000

В апреле при получении акта по форме № ОС-3 и отчета об израсходованных материалах:

6.

Учтены затраты на ремонт холодильной камеры
(8260 руб. – 1260 руб.)

2.109.60.225

2.302.25.730

7000

7.

Учтен НДС со стоимости ремонтных работ

2.210.01.560

2.302.25.730

1260

8.

Принят НДС к вычету

2.303.04.830

2.210.01.660

1260

9.

Перечислена оплата исполнителю

2.302.25.830

2.201.11.610

8260

Увеличение забалансового счета 18
(по коду КОСГУ 225)

10.

Списан компрессор, установленный при ремонте холодильной камеры

2.109.60.272

2.105.36.440 субсчет «Материальные запасы у подрядчика»*

3000

         

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

 

2.Ситуация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы по договору, предметом которого является капитальный ремонт, реконструкция и технический надзор помещений .

Оплатить расходы по договору, предметом которого является капитальный ремонт, реконструкция и технический надзор, по одной статье (подстатье) КОСГУ нельзя.* Кроме того, в частных разъяснениях сотрудники Минфина высказывают мнение, что такой договор не может быть заключен. Договоры на капитальный ремонт и реконструкцию следует заключать отдельно. Чаще применяются следующие формулировки в предмете договора:

  • реконструкция с элементами реставрации – расходы по такому договору отразите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
  • капитальный ремонт с элементами реставрации – в этом случае расходы отразите по подстатье КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».*

Если все-таки договор заключен, то необходимо стоимость каждой позиции выделить отдельно. То есть нужно разделить общую сумму контракта по статьям (подстатьям) КОСГУ в соответствии с экономическим содержанием выполняемых работ (оказываемых услуг).

Расходы распределите следующим образом:

Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

 

 

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

01.08.2014 г.

С уважением,

Наталья Кузнецова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом Горячей линии  «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль