Документальное оформление справки о стоимости проезда к месту отдыха

1034

Вопрос

Должен ли генеральный директор турагенства подписывать справку о стоимости перелета или достаточно подписи главного бухгалтера? Для оплаты проезда к месту проведения отпуска и обратно сотруднику проживающему в районах Крайнего Севера и проводившему отпуск за границей

Ответ

Да, должен.

 

Справки, выдаваемые турагентством, являются Информационно-справочными кадровыми документы организации.

Генеральный директор входит в список должностных лиц, которые могут подписывать кадровые документы.

Приводим Образец справки о стоимости авиаперелета (бланк организации)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Туристическая компания»
_____________
101000, Москва, ул.Люксембург, д.17, стр.1
ИНН 1101111110
Телефон/факс 111-11-11
21 января 2014 года № 01

Для предоставления
по месту требования

СПРАВКА
о стоимости авиаперелета

Настоящая справка дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он в Обществе с ограниченной ответственностью «Туристическая компания» приобрел туристскую путевку № 000001 Серия ДА от 12 января 2014 года, в стоимость которой входил авиационный перелет чартерными рейсами 3G 9801/3G 9802 авиакомпании ОАО «Атлант Союз» экономическим классом (Y) по маршруту «Москва-Анталия-Москва» для Иванова И.И. в сумме 10.000 (десять тысяч) рублей, для Ивановой И.И. в сумме 10.000 (десять тысяч) рублей, всего стоимость авиаперелета составила 20.000 (двадцать тысяч) рублей.

Генеральный директор   И. И.Сидоров*


Главный бухгалтер И.И.Петров

М.П.

   

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры

1. Ответы: Как оплатить проезд к месту отдыха и обратно при отдыхе за рубежом. Сотрудник работает в госучреждении федерального уровня

Если сотрудник проводит отпуск за пределами России, в том числе по туристической путевке, компенсировать расходы по проезду можно только до ближайшей к месту пересечения границы России железнодорожной станции (аэропорта, морского (речного) порта, автостанции). Такие расходы возместите в общем порядке.

Для документального подтверждения понесенных затрат сотрудник вместе с проездными документами должен представить копию загранпаспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой о месте пересечения государственной границы России.

Кроме того, в случае перелета за пределы России без посадки в ближайшем к месту пересечения границы России аэропорту сотрудник должен представить справку транспортной организации (авиакомпании) или агента транспортной организации о стоимости перевозки по территории России, включенной в стоимость перевозочного документа (билета).* Следует учитывать, что подтверждать стоимость перевозки по территории России справкой, выданной туристическим агентством, нельзя.

Такой порядок установлен пунктом 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455, и разъяснен в письмах Минфина России от 29 декабря 2012 г. № 03-04-06/6-375 и Казначейства России от 18 августа 2010 г. № 42-7.4-05/8.2-525. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, обзор судебной практики Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г., постановление ФАС Северо-Западного округа от 21 мая 2012 г. № А42-4733/2011).

Из ответа «Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Журналы и книги: Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

<…>

Комментарий юриста

– Если ваш работник проводит отпуск за границей, ему нужно компенсировать стоимость проезда по России* (п. 10 Правил компенсации расходов). Подтвердить оплату до границы могут следующие документы:*
– договор оказания услуг по организации туристической поездки, в котором отдельно указана стоимость проезда по России;
– справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость тура, или копия справки, заверенная подписью и печатью турагентства;*
– платежные документы, подтверждающие оплату туристической поездки. При этом если работник отправился в поездку на личном автотранспорте, его расходы могут подтвердить (п. 8 Правил компенсации расходов):
– документы о праве собственности на автомобиль работника или члена его семьи либо доверенность;
– чеки автозаправочных станций, в которых должна быть указана дата, количество отпущенных горюче-смазочных материалов и стоимость заправки;
– маршрутный лист или отпускное удостоверение, форму которых можно утвердить локальным актом, с отметкой по месту проведения отпуска о времени пребывания в указанном месте, заверенной подписью должностного лица и печатью территориальных органов ФМС России, управляющих организаций, ТСЖ, гостиниц, кемпингов, туристических баз, санаториев, баз отдыха и т. п.

<…>

Татьяна БУКВИЧ,

начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)

Журнал «Кадровое дело», 5 Май2013

3. Журналы и книги: Реквизиты документов: оформляем правильно

Негосударственные организации1 с 1 января 2013 года должны утвердить формы первичных документов, по которым они будут работать с кадрами ( ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ ). При этом компании вправе заполнять образцы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, после того как издадут приказ об их утверждении2, либо разработать и утвердить свои. Закон № 402-ФЗ устанавливает, какие реквизиты должны содержать первичные учетные документы, в том числе и кадровые ( ст. 9 ). Рассмотрим обязательные и дополнительные реквизиты и приведем примеры их оформления.*

<…>

Подписи лиц, принявших, согласовавших или утвердивших документ, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов (реквизит 7) ставят справа от должности сотрудника, подписавшего документ. При оформлении документа на бланке должностного лица его должность не указывают ( п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 ). Подпись – это один из важнейших реквизитов* (образец на стр. 46). Документ, в котором ее нет, юридической силы не имеет.* Список должностных лиц, которые могут подписывать кадровые документы, уточните в уставе компании.* Право подписи документов может быть передано на основании доверенности. В таком случае необходимо указывать ее реквизиты – дату и номер.

<…>

Журнал «Кадровое дело» 1 Январь2013

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

31.07.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль