КОСГУ на сдачу выручки по выявленной недостачи, при проведении инвентаризации

185

Вопрос

По какой КОСГУ отразить сдачу выручки, образовавшейся в результате погашения недостачи, выявленной при проведении инвентаризации материальных запасов и что написать в объявлении на взнос наличными?

Ответ

Полученные от сотрудника средства зачисляются на лицевой счет учреждения как восстановление кассовых расходов (с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата). В данном случае по подстатье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Порядок заполнения объявления на взнос наличными установлен пунктом 2.5 Положения от 18 февраля 2014 г. Банка России № 414-П и Минфина России № 8н.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

 

1.Статья: Учет расчетов с дебиторами

Дебиторы – физические или юридические лица, которые имеют задолженность перед учреждением, выраженную в денежном или имущественном эквиваленте.

<…>

Учет расчетов по ущербу имуществу

Счет 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном порядке.

На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета учет расчетов по недостачам и хищениям ведется в соответствии с КОСГУ на следующих счетах:

  • 209 70 000 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»;
  • 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам»;
  • 209 72 000 «Расчеты по ущербу нематериальным активам;
  • 209 73 000 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»;
  • 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам»;
  • 209 80 000 «Расчеты по прочему ущербу»;
  • 209 81 000 «Расчеты по недостачам денежных средств»;
  • 209 82 000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов».

<…>

Пример взыскания ущерба

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Но теперь предположим, что виновное в недостаче лицо внесло сумму недостачи продуктов питания по их рыночной стоимости – 770 руб.

В этом случае в учете будут составлены такие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены суммы возмещения ущерба, поступившие в кассу по рыночной стоимости

1 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

1 209 74 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

770

Восстановлены кассовые расходы на бюджетную деятельность

1 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

1 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

770

Перечислены в доход бюджета суммы в возмещение ущерба (в разрезе видов КОСГУ, по которым выявлена недостача)

1 210 02 440
«Расчеты с финансовыми органами по поступлениям в бюджет от выбытия материальных запасов»

1 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

770*

<…>

Бюджетные учреждения. Годовой отчет — 2013

 

2.Рекомендация: Как учитывать и хранить трудовые книжки.

<…>

2. Сотрудник вносит плату в кассу учреждения. В этом случае возможны два варианта:

  • полученные средства учреждение перечисляет в доход бюджета самостоятельно, на основании объявления на взнос наличными (ф. 0402001). Порядок его заполнения установлен пунктом 2.5 Положения от 18 февраля 2014 г. Банка России № 414-П и Минфина России № 8н. Кроме того, особенности заполнения объявления приведены в письме от 2 июня 2011 г. Минфина России № 02-03-06/2530 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.3-366.* В частности, в объявлении в соответствующих полях нужно указать данные администратора доходов бюджета (наименование, ИНН, КПП), а в реквизите «Источник поступления» нужно указать код классификации доходов бюджета;
  • полученные средства зачисляются на лицевой счет учреждения как восстановление кассовых расходов (с отражением по тому же коду КОСГУ, по которому была произведена кассовая выплата).* Далее эти средства учреждение перечисляет в доход бюджета.

В платежном документе сотрудник (учреждение) должен указать код классификации доходов бюджета 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства». Объясняется это тем, что, по сути, происходит компенсация затрат, понесенных государством на приобретение трудовых книжек. Детализация данного кода зависит от того, за счет средств какого бюджета были произведены кассовые выплаты учреждением. Например, если расходы производились за счет средств федерального бюджета, применяется код 000 1 13 02991 01 0000 130. При этом на месте 1–3-го разрядов кода укажите код главного администратора, на месте 14–17-го разрядов – код подвида доходов.

<…>

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

21.07.2014 г.

С уважением,

Наталья Кузнецова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом Горячей линии  «Система Главбух».

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль