Порядок списания канцелярских товаров, принадлежностей

5791

Вопрос

Каков порядок списания канцелярских принадлежностей в бюджетных учреждениях? 

Ответ

В учреждениях, в которых отсутствует склад и должность кладовщика, материальные запасы сразу поступают сотрудникам (материально-ответственным лицам), а затем списываются с учета в обычном порядке. При этом в документах на списание материальных запасов в графах «Получил» и «Выдал» ставится подпись материально-ответственного лица.

Соответственно, при его наличии канцтовары поступают сначала на склад, потом выдаются МОЛ и затем списываются.

В любом случае к аналитическим счетам счета 0.105.00.000 откройте субсчет «Материально-ответственное лицо» (либо субсчет с указанием мест хранения).

Документальное оформление списание материальных запасов

Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

  • требование-накладная (ф. 0504204);
  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Такой порядок установлен Методическими указаниями к формам № 0504204№ 0504202№ 0504203№ 0504210, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 105.00 «Материальные запасы» путем изменения материально ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • путевой лист для списания в расход всех видов топлива. Причем формы № 034000203450010345002034500403450050345007 исключены из обязательного применения. Но учреждение может применять их и дальше или разработать свои формы. А решение о том, какие формы использовать, нужно закрепить в учетной политике;
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

Такой порядок установлен приложением 1 и Методическими указаниями к формам № 0504202№ 0504203№ 0504210№ 0504230№ 0504143, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Пример заполнения акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)

Порядок списания канцелярских товаров, принадлежностей

Порядок списания канцелярских товаров, принадлежностей

Пример документального оформления списания материальных запасов

Учреждение ремонтирует автомобиль собственными силами. В процессе ремонта были использованы следующие запчасти:

  • тяга рулевая AMD.FORTE11 – 290 руб.;
  • выжимной подшипник сцепления – 2000 руб.
  • На основании оформленного акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) бухгалтер списал данные запчасти с учета.

Методы оценки стоимости

Чтобы определить сумму, которая списывается со счета 105.00 «Материальные запасы» при передаче материальных запасов в эксплуатацию (производство), учреждение должно выбрать один из способов их оценки:

  • по фактической стоимости каждой единицы;
  • по средней фактической стоимости.

Применение одного из этих способов осуществляйте в течение финансового года непрерывно.

Об этом сказано в пункте 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Выбор метода оценки стоимости списываемых материальных запасов закрепите в учетной политике для целей бухучета.

Оценка по фактической стоимости каждой единицы

При использовании метода оценки стоимости материальных запасов по фактической стоимости каждой единицы предполагается, что всегда точно известно, из какой поставки взята та или другая единица материальных запасов. В этом случае у учреждения есть возможность определить себестоимость каждой списываемой единицы.

Пример расчета стоимости списанных материальных запасов методом оценки по себестоимости каждой единицы запасов

Учреждение отражает списание материальных запасов в эксплуатацию (производство) методом оценки по себестоимости каждой единицы запасов. Себестоимость списываемых материальных запасов определяется с учетом всех затрат, связанных с их приобретением.

Остаток краски на складе на начало мая составлял 40 банок по цене 800 руб. за единицу (всего на сумму 32 000 руб.). За май на склад учреждения поступило следующее количество краски:

  • первая поставка 4 мая – 120 банок по цене 600 руб. на сумму 72 000 руб.;
  • вторая поставка 11 мая – 20 банок по цене 1200 руб. на сумму 24 000 руб.;
  • третья поставка 17 мая – 10 банок по цене 1000 руб. на сумму 10 000 руб.;
  • четвертая поставка 24 мая – 15 банок по цене 800 руб. на сумму 12 000 руб.

За май 110 банок краски было отпущено в производство, в том числе:

– 10 мая – 60 банок, в том числе 20 банок из остатка на начало месяца и 40 банок из первой поставки.

Общая стоимость списанных материальных запасов составила:

20 шт. × 800 руб. + 40 шт. × 600 руб. = 40 000 руб.;

– 23 мая – 50 банок. Все они были взяты из первой поставки. Общая стоимость списанных материальных запасов составила:

50 шт. × 600 руб. = 30 000 руб.

Всего за май было списано материальных запасов на сумму:
40 000 руб. + 30 000 руб. = 70 000 руб.

Оценка по средней фактической стоимости

При использовании метода оценки по средней фактической стоимости списание материальных запасов производится по каждой группе (виду) запасов. Стоимость списываемых материальных запасов определяйте на дату их списания (отпуска) по формуле:

Средняя стоимость

=

Стоимость остатка материальных запасов на начало месяца

+

Стоимость материальных запасов, поступивших за месяц

:

Количество материальных запасов на начало месяца

+

Количество материальных запасов, поступивших за месяц

 
Такой порядок установлен пунктом 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример расчета стоимости списанных материальных запасов методом оценки по средней фактической стоимости

Бухучет

Передача в эксплуатацию

Отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство) в бухгалтерском учете отразите проводками:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

При внутреннем перемещении МЗ

1.

Отражено внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами (со склада для использования)

0.105.ХХ.340

0.105.ХХ.340

При списании МЗ

2.

Отражено списание израсходованных материальных запасов, потерь в пределах норм естественной убыли, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря

0.401.20.272<2>

0.105.ХХ.440

Передача МЗ для изготовления НФА

3.

Отражено списание материальных запасов, переданных для изготовления нефинансовых активов

0.106.ХХ.300<2>

0.105.ХХ.440

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 109.00.

Такие правила установлены пунктами 3537 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете списания материальных запасов при передаче их в подразделение

Бюджетное учреждение «Альфа» закупило на склад электрические лампочки. В июле со склада было передано кладовщику одного из подразделений 100 лампочек (цена – 20 руб. за штуку). Материальные запасы были переданы в подразделение на основании требования-накладной (ф. 0504204). Кладовщик в этом же месяце выдавал лампочки электрику по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

В учете эти операции были отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

1.

Переданы материальные запасы со склада в подразделение на основании требования-накладной (ф. 0504204)

(20 руб./шт. × 100 шт.)

4.105.36.340 субсчет «Подразделение»

4.105.36.340 субсчет  «Склад»

2000

2.

Списаны материальные запасы на затраты на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

(20 руб./шт. × 100 шт.)

4.109.80.272

4.105.36.440 субсчет «Подразделение»

2000

Передача сотруднику

Когда вы передаете материальные запасы сотрудникам в пользование для выполнения служебных обязанностей, с баланса эти активы спишите. Дальше продолжайте учитывать их на забалансовом счете 27. Это, например, относится к специальной или форменной одежде.

Передачу материальных запасов сотрудникам отражайте проводками:

№ 

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Выданы в пользование сотрудникам:

– матзапасы, которые включены в состав ОЦДИ;

0.109.ХХ.272<5>

0.105.25.440

– матзапасы, которые включены в состав иного движимого имущества

0.105.35.440

2.

Приняты на забаланс матзапасы, которые выданы сотрудникам в пользование (в разрезе МОЛ)

Увеличение забалансового счета 27

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<5> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.272.

Такой порядок установлен пунктом 37 Инструкции № 174н.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль