Отражение в бюджетном учете объединение основного здания и пристройки

4643

Вопрос

В бухгалтерском учете казенного учреждения на балансе в качестве отдельного объекта недвижимого имущества числится туалет. Указанный объект  пристроен к основному зданию.  На основании технического, кадастрового паспортов и технического заключения туалет считается пристройкой к основному зданию. Просим разъяснить:  Каким образом в дальнейшем учитывать туалет- как отдельный объект или оформить объединение основного здания и пристройки в единый объект?  Как отразить в бюджетном учете объединение основного здания и пристройки в единый объект?  Нужно ли делать исправительные проводки по амортизации туалета, начисленной 100% при вводе в эксплуатацию в отчетном периоде, за который бухгалтерская отчетность уже представлена? Как в дальнейшем начислять амортизацию единого объекта?

Ответ

Единицей учета основных средств является инвентарный объект.

 

Если у одного объекта есть несколько частей с разными сроками полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Пристройки, обеспечивающие функционирование здания , составляют вместе с ним один инвентарный объект. Однако если эти постройки и сооружения обеспечивают работу двух и более зданий, то они считаются самостоятельными инвентарными объектами. Наружные пристройки к зданию, которые имеют самостоятельное хозяйственное значение также признаются самостоятельными инвентарными объектами. Поэтому, в рассматриваемой ситуации, исходя из конкретных условий, учреждение само должно принять решение об учете данной пристройки в качестве  отдельного инвентарного объекта или учете в составе здания.

Если учреждение примет решение об объединении,  то следует отметить, что действующим законодательством не установлен порядок объединения двух самостоятельных инвентарных объектов основных средств в один. Следовательно, учреждению желательно определить подробный порядок организации бухгалтерского учета в подобных ситуациях в рамках учетной политики и согласовать его с распорядителем бюджетных средств.

В данном случае в учете учреждения следует отразить ликвидацию объектов Здание и Туалет и принятие к учету одного нового объекта основных средств, например, Здание с пристроем. Инвентарные карточки учета основных средств на Здание и Туалет при этом следует закрыть и открыть новую карточку на Здание с пристроем с присвоением ему нового инвентарного номера. В инвентарных карточках в таблице движение следует в графе "Причина выбытия объекта" сделать запись "В результате объединения в новый инвентарный объект" с указанием инвентарного номера нового объекта. В инвентарной карточке при постановке на учет нового объекта нужно дать ссылку на инвентарные номера выбывших объектов. Объединение объектов основных средств может быть осуществлено на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения и оформлено соответствующим актом. Ниже приведена примерная форма Приказа о комплектации и об установлении срока полезного использования.

В акте необходимо указать причины объединения объектов, а также сведения о нефинансовом активе, принимаемом к учету в результате осуществления данной операции.

Кроме того, также необходимо оформить все предусмотренные инструкциями первичные документы, отражающие выбытие и поступление нефинансовых активов (в данном случае следует оформить Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма 0306030).

Объединение двух объектов основных средств в один объект не изменит валюту баланса учреждения, поскольку выбытие двух объектов компенсируется постановкой на учет одного объекта, стоимость которого и амортизация складывается из значений двух объектов основных средств.

В бухучете данную операцию можно отразить по субсчетам внутри счета 0.101.00.000 «Основные средства» и счета 0.104.00.000 «Амортизация» следующими проводками:

Дебет 0.101.хх.310 субсчет «Новый объект» Кредит 0.101.хх.310 субсчет «объект № 1»,
– отражена первоначальная стоимость по комплектации «Нового объекта»;

Дебет 0.101.хх.310 субсчет «Новый объект» Кредит 0.101.хх.310 субсчет «объект № 2»,
– отражена первоначальная стоимость по комплектации «Нового объекта»;

Дебет 0.104.хх.410 субсчет «объект № 1»  Кредит 0.104.хх.410 субсчет «Новый объект» - отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на объект «Новый объект»;

Дебет 0.104.хх.410 субсчет «объект № 2»  Кредит 0.104.хх.410 субсчет«Новый объект»» – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на объект «Новый объект»;

При этом исправительную запись по амортизации туалета, начисленной 100% при вводе в эксплуатацию, делать не нужно.

В бухучете амортизацию можно начислять только линейным способом (п. 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). При расчете амортизации определите годовую норму амортизации. Для этого используйте формулу по объектам основных средств, ранее бывшим в эксплуатации, приведенную в рекомендации № 3.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Учет основных средств

Действующими нормами определено, что основные средства – это материальные объекты, которые независимо от их стоимости удовлетворяют следующим критериям:

срок полезного использования превышает 12 месяцев;

предназначены для использования (неоднократного или постоянного) в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд;

принадлежат учреждению на праве оперативного управления;

находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданы в аренду, получены в лизинг (сублизинг).

Имущество, которое находится в пути, входит в состав незавершенных капвложений или является готовой продукцией, товаром учреждения, не учитывается в составе основных средств. В составе основных средств учитывают:

материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, которые составляют библиотечный фонд учреждения, независимо от срока их полезного использования;

законченные капвложения арендатора (лизингополучателя) в отделимые или неотделимые улучшения арендованных им объектов имущества, в том числе по договору лизинга (сублизинга);

капитальные вложения учреждения в многолетние насаждения, которые включают в состав основных средств ежегодно в сумме вложений, относящейся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств может быть:

объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций;

комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы (один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно).*

Если у одного объекта есть несколько частей с разными сроками полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Однако если эти постройки и сооружения обеспечивают работу двух и более зданий, то они считаются самостоятельными инвентарными объектами. Наружные пристройки к зданию, которые имеют самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, капитальные надворные постройки также признаются самостоятельными инвентарными объектами.*

Каждому объекту основных средств (кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда) присваивают уникальный инвентарный порядковый номер вне зависимости от того, находится ли объект в эксплуатации, запасе или на консервации. Когда объект является сложным, то есть включает в себя те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном. Если же у объекта несколько частей, учитывающихся как самостоятельные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на все время, пока он находится в данном учреждении. Инвентарные номера списанных активов новым не присваиваются. Если нет возможности обозначить инвентарный номер на самом объекте, тогда он отражается в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения непосредственно на актив.

Книга КАЗЕННЫЕ УЧРЕЖДЕНИЯ. ГОДОВОЙ ОТЧЕТ — 2013

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете деление одного инвентарного объекта на два. После проверки БТИ поделило инвентарный объект на два самостоятельных объекта

Порядок отражения в бухучете деления одного инвентарного объекта на два в Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Инструкциях № 162н, № 174н и № 183н не приведен. Однако эти инструкции не содержат запрета на деление инвентарного объекта по результатам проверки БТИ на два самостоятельных объекта. В бухучете данную операцию можно отразить по субсчетам внутри счета 0.101.00.000 «Основные средства» и счета 0.104.00.000 «Амортизация».*

Стоимость выделенного инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) можно определить, например, пропорционально доле площади, которая приходится на новый инвентарный объект, в общей площади двух объектов.

<…>

Порядок отражения в бухучете деления инвентарного объекта на два самостоятельных зависит от типа учреждения.

<…>

В учете казенных учреждений:

Деление инвентарного объекта отразите проводками:

Дебет КРБ.1.101.11.310 (КРБ.1.101.12.310…) Кредит КРБ.1.101.11.310 (КРБ.1.101.12.310…)
– отражена стоимость выделенного объекта основных средств;

Дебет КРБ.1.104.11.410 (КРБ.1.104.12.410…) Кредит КРБ.1.104.11.410 (КРБ.1.104.12.410…)
– отражена сумма амортизации, приходящаяся на выделенный объект основных средств.*

Следует учесть, что данная корреспонденция и порядок деления должны быть согласованы:

с финансовым органом;

с главным распорядителем бюджетных средств;

с Казначейством России.

Об этом сказано в пункте 2 Инструкции № 162н.

Пример отражения в бухучете операций по делению одного инвентарного объекта на два

В казенном учреждении «Альфа» на балансе числится гараж. Первоначальная стоимость гаража составляет 350 000 руб. Сумма начисленной амортизации за время эксплуатации – 120 000 руб. Общая площадь гаража составляет 50 кв. м.

По результатам проверки БТИ вынесено решение разделить гараж на два самостоятельных объекта. При этом площадь гаража № 1 составила 23 кв. м, гаража № 2 – 27 кв. м.

Бухгалтер «Альфы» определил:

долю площади, которая приходится на гараж № 2;

первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации, приходящиеся на гараж № 2;

новую первоначальную стоимость гаража № 1.

Доля площади, которая приходится на гараж № 2, составила:
27 кв. м : 50 кв. м = 0,54.

Первоначальная стоимость, приходящаяся на гараж № 2, составила:
350 000 руб. × 0,54 = 189 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, составила:
120 000 руб. × 0,54 = 64 800 руб.

Новая первоначальная стоимость гаража № 1 составила:
350 000 руб. – 189 000 руб. = 161 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 1, составила:
120 000 руб. – 64 800 руб. = 55 200 руб.

В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи (по согласованию с главным распорядителем бюджетных средств):

Дебет КРБ.1.101.12.310 субсчет «Гараж № 2» Кредит КРБ.1.101.12.310 субсчет «Гараж № 1»
– 189 000 руб. – отражена первоначальная стоимость выделенного по результатам проверки БТИ гаража № 2;

Дебет КРБ.1.104.12.410 субсчет «Гараж № 2» Кредит КРБ.1.104.12.410 субсчет «Гараж № 1»
– 64 800 руб. – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на выделенный по результатампроверки БТИ гараж № 2.

<…>

Станислав  Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Рекомендация: Как начислить амортизацию основных средств в бухучете

Стоимость имущества, которое соответствует критериям основного средства, переносить на расходы нужно постепенно, через амортизацию (п. 84 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Исключение составляет движимое имущество (за исключением объектов библиотечного фонда) стоимостью до 3000 руб. включительно, а также библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями, независимо от стоимости. На данные объекты амортизацию не начисляйте. Это следует из положений пунктов 38, 50, 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Начало и окончание амортизации

В бухучете начислять амортизацию нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету в качестве основного средства. В дальнейшем амортизацию начисляйте ежемесячно независимо от результатов деятельности учреждения.*

Прекращать начисление амортизации нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором основное средство выбыло (было списано с учета) или полностью погасило свою стоимость.

Об этом сказано в пунктах 86–87 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Приостановка амортизации

Иногда начисление амортизации может быть приостановлено. В частности, амортизация не начисляется:

за период консервации основного средства продолжительностью более трех месяцев;

за период восстановления (реконструкции, ремонта или модернизации) основного средства продолжительностью более 12 месяцев.

Такой порядок предусмотрен пунктом 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Полный перечень случаев, в которых начисление амортизации приостанавливается, представлен в таблице.

Бухучет

Суммы начисленной амортизации отразите на аналитических счетах, открытых к счету 0.104.00.000 «Амортизация» (п. 84 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Амортизация начисляется:

на недвижимое имущество стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов при принятии к учету;*

на движимое имущество (за исключением объектов библиотечного фонда) стоимостью свыше 3000 до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов при выдаче объекта в эксплуатацию;

на объекты библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов при выдаче в эксплуатацию;

на движимое и недвижимое имущество стоимостью свыше 40 000 руб. – по установленным нормам.

Такой порядок установлен пунктом 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При безвозмездном получении основных средств от учреждений, государственных (муниципальных) организаций срок их полезного использования определяется исходя из сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае ранее начисленная амортизация указывается в акте по форме № ОС-1 (0306001) (№ ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031)).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с начислением амортизации, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете казенных учреждений:

Начисление амортизации отражайте следующим образом:

Дебет КРБ.1.401.20.271 (КРБ.1.106.34.340, КРБ.1.109.60.271, КРБ.1.109.70.271, КРБ.1.109.80.271, КРБ.1.109.90.271) Кредит КРБ.1.104.11.410 (КРБ.1.104.32.410, КРБ.1.104.39.410…)
– начислена амортизация по основному средству.*

Обратите внимание, что использовать счет 0.109.00.000 нужно только в части формирования стоимости изготавливаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг), которые учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

<…>

Такой порядок установлен пунктом 19 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета104.00, 109.00, 304.04, 401.10, 401.20).

Способ начисления

В бухучете амортизацию можно начислять только линейным способом (п. 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Для расчета амортизации линейным способом нужно знать срок полезного использования объекта основных средств и его первоначальную стоимость (восстановительную, если объект переоценивался) или остаточную стоимость, если объект ранее был в эксплуатации. Перечень расходов, формирующих первоначальную стоимость основного средства, приведен в таблице.

При расчете амортизации сначала определите годовую норму амортизации. Для этого используйте формулу:

– по объектам основных средств, принимаемым к учету по первоначальной стоимости:*

Годовая норма амортизации, %

=

1

:

Срок полезного использования объекта основных средств, лет

×

100


– по объектам основных средств, ранее бывшим в эксплуатации:

Годовая норма амортизации, %

=

1

:

Оставшийся срок полезного использования объекта основных средств (на дату его принятия к учету), лет

×

100


Затем рассчитайте годовую сумму амортизации:

Годовая сумма амортизации

=

Годовая норма амортизации, %

×

Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств (остаточная стоимость, если объект ранее был в эксплуатации)


Сумма амортизации, которую нужно начислять ежемесячно, составляет 1/12 годовой суммы.

Такой порядок предусмотрен пунктом 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

<…>

Станислав  Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

4. Форма: Приказ об установлении сроков полезного использования компьютера. Компьютер оприходован как единый объект основных средств

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»


ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения

 

ПРИКАЗ №26

г. Москва                                                                                                                      17.01.2013

На основании Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н, и положения главы 25 Налогового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять к учету компьютер (инв. № 110134115) в следующей комплектации:


– системный блок;


– монитор;


– клавиатура;


– мышь.

2. На основании Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, установить срок полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета продолжительностью 36 месяцев.

Руководитель учреждения                                                                                   А.В. Львов

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

17.07.2014г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль