Исправления в авансовых отчетах

2070

Вопрос

Д опускаются ли исправления в авансовых отчетах? и можно ли принять расходы по авансовым расходам с исправлениями? А если ошибки в авансовом отчете исправлены не должным образом т.е .( В бухгалтерских записях (проводках) проводка замазана и написана сверху ) и написана не правильная корреспонденция при этом в учет ставят правильную проводку.могу ли я вернуть этот авансовый?можно ли отнести авансовые отчеты к документам , по которым не допускаются исправления?

Ответ

Исправления в первичных документах допускаются.

 

Нельзя вносить исправления в кассовые и банковские документы Авансовый отчет (АО) к таким документам не относится.

Ошибки в первичных документах следует исправлять следующим образом.

Зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст.

Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.

В Вашем вопросе описано неправильное исправление АО.

Во-первых, запись замазана, а не зачеркнута тонкой чертой.

Во-вторых, исправлена запись на неправильную.

Такой АО принимать к исполнению нельзя, его нужно вернуть

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Как исправить ошибку в первичном документе

Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.*

Вносить исправления в кассовые и банковские документы нельзя.*

Такие правила установлены частью 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 10 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, разделом 4 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105, и пунктом 4.7 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Из рекомендации «Как организовать документооборот в бухгалтерии»

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Формы: Положение о формах и порядке формирования регистров бухучета, первичных документов и порядке их архивации

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»

ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения

 

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель учреждения

               А.В. Львов

25.01.2013

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о формах и порядке формирования регистров бухгалтерского учета,

первичных документов и порядке архивации*

г. Москва                                                                                                                      25.01.2013

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Все операции, проводимые учреждением, оформляются первичными документами в

соответствии с требованиями Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и Инструкции к Единому

плану счетов № 157н.

1.2. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает

руководитель учреждения по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами,

подписываются руководителем учреждения и главным бухгалтером или уполномоченными

лицами.

1.4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если

это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

1.5. Первичные учетные документы, а также регистры бухучета формируются на русском языке с

применением кодов (сокращений), установленных обычаями делопроизводства в учреждении.

1.6. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в

установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся

в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

1.7. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.*

В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.*

1.8. Внесение исправлений в регистры бухгалтерского учета производится в порядке, предусмотренном Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, только при разрешении главного

бухгалтера.

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

18.07.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль