Отражение основных средств на балансовых счетах

244

Вопрос

В казенном учреждении на забалансовом счете 01 по договору аренды учитываются основные средства. Срок действия договора истек. Арендодатель - ликвидирован. Как учитывать данные основные средства? Переводить на баланс или можно ввести новый забалансовый счет и перевести их туда?

Ответ

Основные средства нужно отразить в учете на балансовых счетах с помощью счета 0.401.10.180 (как сумму излишков, обнаруженную по итогам инвентаризации):

 

Дебет 0.101.хх.310 Кредит 0.401.10.180 – оприходованы излишки основных средств, выявленные при инвентаризации. По кредиту счета 01 отразите выбытие.

В рассматриваемой ситуации нужно рассчитать и единовременно начислить сумму амортизации. Сделать это нужно при принятии объекта к учету.

Амортизацию начисляйте линейным способом. Для расчета суммы амортизации необходимо включить в срок нахождения объекта неучтенным месяц, в котором имущество будет поставлено на учет. Это связано с тем, что обязанность по ежемесячному начислению амортизации у правообладателя появляется только начиная с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету (п. 86 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Сначала определите годовую норму амортизации, затем годовую сумму амортизационных отчислений , ежемесячную сумму амортизационных отчислений, сумму амортизации за период нахождения объектов неучтенными. Затем в бухучете учреждения сделаете запись

Дебет КРБ.1.401.20.271 Кредит КРБ.1.104.хх.410 – начислена амортизация за время нахождения объектов неучтенными.

Начиная со следующего месяца нужно начислять ежемесячно амортизацию по поступившему имуществу. В рекомендации приведен пример начисления амортизации имущества за период нахождения в казне, которым можно воспользоваться в рассматриваемой ситуации.

Операции в учете оформите первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833). Стоимость излишков, выявленных при проведении инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Поэтому рыночную стоимость излишков нужно включить в состав доходов и рассчитать с них налог на прибыль. Доход определяйте исходя из рыночной стоимости имущества (п.5 и 6 ст. 274 НК РФ).

Рыночную стоимость имущества включайте в состав доходов при расчете налога на прибыль в том месяце, когда завершена инвентаризация (составлен акт инвентаризационной комиссии). Так поступайте вне зависимости от того, какой метод определения налоговой базы применяет учреждение – начисления или кассовый. Это следует из пункта 1 статьи 271 и пункта 2 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации

<…>

Бухучет

В бухучете излишки, выявленные при проведении инвентаризации, отражайте на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

Имущество учитывайте по текущей рыночной стоимости, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате его продажи. Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. Об этом сказано в Инструкции к Единому плану счетов № 157н (п. 25, счет 401.10).*

Излишки отражайте в том месяце, в котором завершена инвентаризация (составлен акт инвентаризационной комиссии) (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете излишков, выявленных в ходе проведения инвентаризации, зависит от типа учреждения.*

В учете казенных учреждений:

Излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации, отразите проводкой:

Дебет КРБ.0.101.34.310 (КРБ 0.101.38.310, КРБ 0.102.30.320, КРБ.0.103.13.330, КРБ.0.105.31.340, КИФ.0.201.34.510, КИФ.0.201.35.510…) Кредит КДБ.0.401.10.180
– оприходованы излишки (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, денежных средств, денежных документов), выявленные при инвентаризации.*

Такой порядок установлен пунктами 7, 12, 16, 23, 120 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 102.00, 103.00, 105.00, 401.10).

<…>

ОСНО*

Ситуация: должно ли казенное учреждение платить налог на прибыль со стоимости излишков, выявленных при проведении инвентаризации

Да, должно.

Стоимость излишков, выявленных при проведении инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Никаких исключений для казенных учреждений налоговое законодательство не содержит. Поэтому рыночную стоимость излишков нужно включить в состав доходов и рассчитать с них налог на прибыль. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 7 августа 2013 г. № 03-03-05/31863, от 14 февраля 2012 г. № 03-03-05/11.

При дальнейшем использовании излишков в деятельности учреждения (при выполнении работ, оказании услуг) их стоимость в состав расходов не включайте (п. 48.11 ст. 270 НК РФ).

Расходы по уплате налога на прибыль в бюджет отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как начислять амортизацию по имуществу казны

Порядок начисления амортизации

По объектам, включенным в состав имущества казны в связи с прекращением права оперативного управления (хозяйственного ведения), ранее начисленную амортизацию примите к учету в общей сумме, учтенной последним правообладателем.

Дальнейший порядок начисления амортизации по объектам, включенным в состав казны, зависит от того, установлена такая обязанность нормативно-правовым актом финансового органа публично-правового образования или нет.

Если такая обязанность не установлена, с даты включения нефинансовых активов в состав имущества казны амортизацию по ним не начисляйте.

Если обязанность установлена, амортизацию начисляйте в общем порядке, то есть в порядке, определенном для основных средств и нематериальных активов (в соответствии с п. 84–93 Инструкции к единому плану счетов № 157н). Подробнее о порядке начисления амортизации см.:

Как начислить амортизацию основных средств;

Как начислить амортизацию по нематериальным активам.

Финансовый орган имеет право распространить порядок начисления амортизации как на отдельные группы (виды) объектов нефинансовых активов, так и на отдельные объекты. Например, обязанность начислять амортизацию может быть установлена только в отношении недвижимого имущества либо только в отношении объектов, сданных в аренду.

Такие правила установлены в пунктах 94–95 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

<…>

Ситуация: как доначислить амортизацию на имущество, полученное из казны

На объекты нефинансовых активов с даты их включения в состав казны амортизация не начисляется, если иное не установлено финорганом публично-правового образования, в собственности которого находится имущество (п. 94 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если такая обязанность не установлена, то рассчитать и единовременно начислить сумму амортизации за период нахождения объекта в составе имущества казны должно учреждение (организация), за которым это имущество закрепили. Сделать это нужно при принятии объекта к учету.

Амортизацию начисляйте линейным способом в общем порядке, установленном для других видов нефинансовых активов (п. 85, 94 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Расчет и начисление амортизации оформите справкой по форме № 0504833 (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).*

Порядок расчета суммы амортизации зависит от того, впервые имущество выбывает из казны в связи с закреплением за учреждением (организацией) или объект ранее уже передавали (т. е. амортизацию по нему уже начисляли).

Имущество казны впервые передают из казны

В этом случае для расчета суммы амортизации необходимо знать:

первоначальную (восстановительную) стоимость объекта;

срок полезного использования

срок нахождения объекта в составе казны. В этот срок также следует включить месяц, в котором имущество было получено учреждением. Это связано с тем, что обязанность по ежемесячному начислению амортизации у нового правообладателя появляется только начиная с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету (п. 86 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При расчете амортизации сначала определите годовую норму амортизации. Для этого используйте формулу:

Годовая норма амортизации, %

=

1

:

Срок полезного использования объекта, лет

×

100


Затем рассчитайте годовую сумму амортизации:

Годовая сумма амортизации

=

Годовая норма амортизации

×

Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта


На основе полученных данных рассчитайте сумму амортизации за месяц, она составляет 1/12 годовой суммы. Далее определите сумму амортизации за период нахождения объекта в составе казны:

Сумма амортизации за период нахождения объекта в составе имущества казны

=

Сумма амортизации за месяц

×

Количество месяцев нахождения объекта в составе казны, включая месяц поступления в учреждение


Такой порядок следует из пунктов 85, 94 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример определения суммы амортизации за время нахождения объекта в составе казны. Объект выбыл из казны впервые (амортизация по нему не начислялась)*

Казенное учреждение «Альфа» в мае получило в оперативное управление оборудование. Амортизация по данному оборудованию раньше не начислялась. Первоначальная стоимость объекта – 100 000 руб., срок полезного использования – 10 лет. В составе имущества казны данное оборудование находилось 8 месяцев.

В бухучете амортизация начисляется линейным способом.

Годовая норма амортизации – 10% (1 : 10 лет × 100).

Годовая сумма амортизационных отчислений – 10 000 руб. (100 000 руб. × 10%).

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений – 833 руб./мес. (10 000 руб. : 12 мес.).

Сумма амортизации за период нахождения оборудования в составе казны – 7497 руб. (833 руб. × 8 мес. + 1 мес. (месяц поступления в учреждение)).

В бухучете учреждения сделана следующая запись.

Дебет КРБ.1.401.20.271 Кредит КРБ.1.104.34.410
– 7497 руб. – начислена амортизация за время нахождения оборудования в составе казны.

Начиная с апреля учреждение начисляет ежемесячно амортизацию по поступившему имуществу в сумме 833 руб./мес.

Имущество казны ранее уже передавали

При принятии к учету имущества, по которому амортизация уже начислялась, расчет производите исходя из остаточной стоимости объекта, оставшегося срока эксплуатации и срока нахождения объекта в составе казны.

Сначала определите годовую норму амортизации:

Годовая норма амортизации, %

=

1

:

Оставшийся срок полезного использования, лет

×

100


Затем рассчитайте годовую сумму амортизации:

Годовая сумма амортизации

=

Годовая норма амортизации

×

Остаточная стоимость объекта (первоначальная стоимость минус сумма ранее начисленной амортизации)


Далее в порядке, приведенном выше, определите сумму амортизации за период нахождения объекта в составе казны.

Такой порядок следует из пунктов 85, 94 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример определения суммы амортизации за время нахождения объекта в составе казны. Ранее объект уже амортизировался предыдущим правообладателем*

Казенное учреждение «Альфа» в мае получило в оперативное управление оборудование первоначальной стоимостью 100 000 руб., амортизация оборудования – 10 000 руб., срок полезного использования оборудования – 10 лет (120 месяцев), фактический срок эксплуатации – 1 год (12 месяцев), срок нахождения в составе казны – 8 месяцев.

В бухучете амортизация начисляется линейным способом.

Оставшийся срок полезного использования – 9 лет (10 лет – 1 год).

Годовая норма амортизации – 11% (1 : 9 лет × 100).

Годовая сумма амортизации исходя из остаточной стоимости оборудования – 9900 руб. ((100 000 руб. – 10 000 руб.) × 11%).

Ежемесячная сумма амортизации – 825 руб. (9900 руб. : 12 мес.).

Сумма амортизации за период нахождения оборудования в составе казны – 7425 руб. (825 руб. × 8 мес. + 1 мес. (месяц поступления в учреждение)).

В бухучете учреждения сделана следующая запись.

Дебет КРБ.1.401.20.271 Кредит КРБ.1.104.34.410
– 7425 руб. – начислена амортизация за время нахождения оборудования в составе казны.

Начиная с апреля учреждение начисляет ежемесячно амортизацию по поступившему имуществу в сумме 825 руб./мес.

<…>

Эльмира Кадырова,

заместитель руководителя Департамента городского имущества города Москвы

3. Рекомендация: В каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку и справку по форме № 0504833

Справку по форме № 0504833 составляйте при отражении операций, для которых не требуются документы от других организаций или граждан (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). К таким операциям, в частности, относятся:

операции по исполнению (удержанию, погашению) обязательств, начисление сумм налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей (п. 129, 131 Инструкции № 174н, п. 157, 159 Инструкции № 183н);

списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности и невостребованной кредиторской задолженности и начисление доходов от сдачи имущества в аренду (п. 98, 150 Инструкции № 174н, п. 101, 178 Инструкции № 183н);

расчет курсовой разницы (п. 180, 184 Инструкции к Единому плану счетов № 157н);

распределение накладных и общехозяйственных расходов (п. 60, 62 Инструкции № 174н, п. 60, 62 Инструкции № 183н);

отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года (п. 153, 159 Инструкции № 174н, п. 181, 188 Инструкции № 183н);

заключение счетов текущего финансового года (п. 156 Инструкции № 174н, п. 184 Инструкции № 183н, письмо Казначейства России от 5 сентября 2011 г. № 42-7.4-05/2.1-589);

перенос остатков по счетам бухучета в межотчетный период (п. 1, 2.1, 4.1 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 02-06-07/1546, п. 1, 2, 3 Методических рекомендаций, доведенных письмом Казначейства России от 17 мая 2011 г. № 42-7.4-05/8.1-333);

операции со средствами в пути, перенос показателей санкционирования расходов бюджета, сформированных по итогам отчетного финансового года, и внебанковские операции (письмо Казначейства России от 5 сентября 2011 г. № 42-7.4-05/2.1-589).

Хозяйственные операции, которые нужно оформлять Справкой по форме № 0504833, приведены в Инструкциях № 162н, № 174н,№ 183н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Также Справку по форме № 0504833 составьте при внесении исправлений в регистры бухучета путем оформления дополнительных (сторнировочных) бухгалтерских записей (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).*

Бухгалтерскую справку целесообразно составить, если бухгалтеру нужно обосновать расчеты, а законодательством применение Справки (ф. 0504833) в таком случае не предусмотрено. Например, при представлении уточненных деклараций для обоснования расчетов, отраженных в них (письмо ФНС России от 14 декабря 2006 г. № 02-6-10/233). Унифицированной формы такой справки не предусмотрено, поэтому составьте ее в произвольной форме. Этот первичный документ, как и все остальные, разработанные учреждением самостоятельно, должен содержать реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Из рекомендации «Как организовать документооборот в бухгалтерии»

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

14.07.2014г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль