Отражение в учете суммы перерасхода норм питания школьников

411

Вопрос

К ак правильно отразить в бухгалтерском учете суммы перерасхода норм питания школьников по акту проверки ревизии.

Ответ

Выявленный перерасход норм питания отражается в учете как недостача и взыскивается с виновного лица в установленном порядке. Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ).

 

Недостачу, подлежащую возмещению виновным лицом, отразите на счете 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу».

Дебет 2.209.74.560 Кредит 2.401.10.172
– отражена недостача продуктов питания.

Операции в учете по взысканию ущерба через кассу и поступлению на лицевой счет отразите так:

Дебет 2.201.34.510 Кредит 2.209.74.660 - отражены суммы возмещения материального ущерба, поступившие в кассу по рыночной стоимости;

Дебет 2.210.03.560  Кредит 2.201.34.610 - внесены денежные средства на лицевой счет из кассы;

Дебет 2.201.11.510  Кредит 2.210.03.660 - зачислены денежные средства на лицевой счет;

Одновременно сумма должна быть отражена на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» в разрезе кодов КОСГУ, по которым была выявлена недостача (в данном случае КОСГУ 440 как доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей материальных запасов).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Учет недостачи, выявленной при проведении инвентаризации, зависит от того, по какой причине она возникла:

по причине естественной убыли (для материальных запасов);

в результате форс-мажорных обстоятельств (стихийное бедствие, пожар, авария и т. д.);

по вине сотрудника (другого лица).

Это следует из пункта 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

На счетах бухучета недостачу отражайте в том месяце, когда завершена инвентаризация (на дату составления акта инвентаризационной комиссии) (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).*

<…>

Бухучет: недостача по вине сотрудника

На виновных лиц относите недостачу материальных запасов сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества. Виновное лицо должно возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ).

Недостачу, подлежащую возмещению виновным лицом, отразите на счете 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу имуществу». При определении размера ущерба, причиненного недостачами и хищениями, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Об этом сказано в пункте 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Недостающее имущество (основные средства, нематериальные активы, материальные запасы) спишите на финансовые результаты учреждения (п. 34, 51, 112 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если виновные лица не установлены или суд откажет во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу спишите на финансовые результаты учреждения. Документом, которым можно подтвердить отсутствие виновных лиц, может быть, например, оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и т. д. (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).*

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с недостачей (порчей) имущества, подлежащей возмещению сотрудником (другим виновным лицом), зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Суммы выявленных недостач отразите следующим образом:

Дебет 0.209.71.560 (0.209.72.560, 0.209.73.560, 0.209.74.560) Кредит 0.401.10.172
– отражена недостача имущества (по рыночной стоимости), выявленная при инвентаризации (за исключением недостачи денежных средств в кассе);*

<…>

Списание недостающего имущества оформите записями:

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.101.31.410 (0.101.21.410, 0.102.20.420, 0.102.30.420, 0.105.32.440…)
– списана стоимость основного средства (нематериального актива, материальных запасов);*

<…>

При возмещении недостачи виновным лицом сделайте проводки:

Дебет 0.201.34.510 (0.201.11.510) Кредит 0.209.81.660 (0.209.71.660–0.209.74.660, 0.209.82.660)
– погашена задолженность по недостаче имущества виновным лицом;

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.209.71.660 (0.209.72.660, 0.209.74.660, 0.209.82.660)
– погашена задолженность по недостаче имущества виновным лицом в натуральной форме;

Дебет 0.304.03.830 Кредит 0.209.81.660 (0.209.71.660–0.209.74.660, 0.209.82.660)
– погашена задолженность по недостаче путем удержания из зарплаты (иных выплат).*

Если виновные лица не установлены (суд отказал в возмещении ущерба, виновное лицо признано неплатежеспособным), недостачу спишите проводками:

Дебет 0.401.10.173 Кредит 0.209.81.660 (0.209.71.660–0.209.74.660, 0.209.82.660)
– списана недостача в связи с приостановлением предварительного следствия (уголовного дела, принудительного взыскания) или в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным;

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.209.81.660 (0.209.71.660–0.209.74.660, 0.209.82.660)
– списана недостача в связи с неустановлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов.

Об этом сказано в пунктах 12, 17, 37, 43, 85, 87, 109, 110 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 102.00, 104.00, 105.00, 201.00, 209.00, 304.03, 401.10, забалансовый счет 21).

<…>

Наталия Гусева,

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 18.10.2012 № 02-06-10/4354

Бюджетный учет: выявление недостач, поступление средств учреждению в возмещение расходов бюджета от дебиторской задолженности поставщиков (исполнителей) государственных контрактов (договоров)

Департамент бюджетной политики и методологии (далее - Департамент) рассмотрел запрос и сообщает.1. Порядок ведения бухгалтерского учета государственным (муниципальным) бюджетным учреждением утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 157н, Инструкция N 174н соответственно, вместе - Инструкции).Согласно Федеральному закону от 12.01.96 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" доходы от иной приносящей доход деятельности бюджетных учреждений являются собственными доходами учреждения. Согласно ст.41 Бюджетного кодекса Российской Федерации доходы от реализации федерального имущества (за исключением имущества бюджетных и автономных учреждений, а также государственных (муниципальных) унитарных предприятий) признаются доходом федерального бюджета. Таким образом, поступления от возмещения виновными лицами ущерба, причиненного имуществу бюджетного учреждения, признаются собственными доходами учреждения и подлежат начислению согласно Инструкциям по дебету счета 220974560 "Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов" и кредиту счета 240110172 "Доходы от операций с активами" (п.109 Инструкции N 174н).При этом выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате выявленных недостач отражается по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0105XX440(1) "Уменьшение стоимости материальных запасов" (п.112 Инструкции N 157н, п.37 Инструкции N 174н).*

(1) XX - соответствующий аналитический код синтетического счета объекта учета.

Поступление денежных средств в возмещение виновными лицами ущербов, причиненных имуществу бюджетного учреждения, подлежит отражению по дебету счета 220111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства" и кредиту счета 220974660 "Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов" (п.72 Инструкции N 174н) с одновременным увеличением забалансового счета 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения" по аналитическому коду поступления 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов".*

<…>

Заместитель директора
Департамента бюджетной политики
и методологии
С.В.Сивец

3. Статья: Учет расчетов по ущербу имуществу

Счет 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу» предназначен для учета расчетов по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам причиненного ущерба имуществу учреждения, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном порядке (п. 220 Инструкции № 157н, п. 107 Инструкции № 174н).

На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета учет расчетов по недостачам и хищениям ведется в соответствии с КОСГУ на следующих счетах:

- 0 209 70 000 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»;

- 0 209 71 000 «Расчеты по ущербу основным средствам»;

- 0 209 72 000 «Расчеты по ущербу нематериальным активам;

- 0 209 73 000 «Расчеты по ущербу непроизведенным активам»;

- 0 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам»;*

- 0 209 80 000 «Расчеты по прочему ущербу»;

- 0 209 81 000 «Расчеты по недостачам денежных средств»;

- 0 209 82 000 «Расчеты по недостачам иных финансовых активов».

Обратите внимание: недостача (порча) материальных ценностей в пределах норм естественной убыли не учитывается на данном счете, а относится в соответствии с распоряжением руководителя на расходы учреждения (себестоимость готовой продукции, работ, услуг).

Материальная ответственность работников

За ущерб, который работник причинил учреждению, если своим действием или бездействием нарушил установленные правила работы, он может быть привлечен к материальной ответственности, которая по сумме взыскания подразделяется на ограниченную и полную.

Ограниченная материальная ответственность предполагает, что размер удержаний с работника не превышает его среднемесячного заработка. Такая ответственность, например, наступает, если работник испортил имущество учреждения по небрежности или неосторожности.

При полной материальной ответственности работник должен возместить учреждению причиненный ущерб в полном размере. Случаи наступления полной материальной ответственности установлены статьями 242 и 243 Трудового кодекса РФ.

Постановлением Минтруда России от31 декабря 2002г. №85 утвержден перечень должностей работников, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Этим же постановлением предусмотрена коллективная материальная ответственность.

Определяя размер ущерба, следует исходить из рыночной стоимости недостающих или похищенных материальных ценностей. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи этих активов. Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Такое распоряжение издается не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба.

Если с виновным лицом не был заключен договор о материальной ответственности, то суммы недостач и хищений с него можно взыскать в судебном порядке.

Материалы по выявленному ущербу имущества должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в установленном порядке.

При получении решения суда суммы недостач и хищений уточняются в соответствии с исполнительным листом.

Отражение расчетов в учете

Расчеты по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей должны быть учтены на счете 0 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу».

Суммы выявленных недостач, хищений, потерь, отнесенных на виновных лиц, признают по дебету счета 0 209 00 000 и кредиту счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».

Для отражения задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям, ранее списанным на забалансовый учет, используют дебет счета 0 209 00 000 и кредит счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами».

Потери (недостачи, хищения) денежных средств относят на дебет счета 0 209 81 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств» и кредит счета 0 210 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения».

В случае признания виновного лица неплатежеспособным задолженность списывают.

Тогда суммы проводят по кредиту счета 0 209 00 000 и дебету счета 0 401 10 173.

Аналогично оформляются суммы, списанные с балансового учета в связи с приостановлением, согласно законодательству Российской Федерации, предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания.

А вот возмещение причиненного учреждению ущерба отражают по кредиту счета 0 209 00 000 и дебету счета 0 201 00 000 «Денежные средства учреждения».

Суммы, списанные с баланса в связи с неустановлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов, а также в связи с возмещением ущерба виновными лицами в натуральной форме, учитываются по кредиту счета 0 209 00 000 и дебету счета 0 401 10 172.

Недостача, обусловленная пересортицей и естественной убылью

Иногда в виде исключения допускается взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы.

Поэтому если в ходе инвентаризации одновременно обнаружены и излишки, и недостачи ценностей, то нужно проверить, возможно ли в данном конкретном случае проведение зачета излишков недостачами.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть осуществлен за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Окончательное решение о зачете принимает руководитель учреждения.

Если провести зачет по пересортице невозможно или если, например, излишков не выявлено, а обнаружены только недостачи, инвентаризационная комиссия проводит проверку на наличие естественной убыли.

Нормы естественной убыли разрабатываются и утверждаются Министерством экономического развития и торговли РФ исходя из требований приказа этого ведомства от31 марта 2003г. №95 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке норм естественной убыли».

Так, в частности, при инвентаризации продуктов питания (например, в столовой учреждения) следует применять нормы, которые утверждены приказом Министерства экономического развития иторговли РФ от 01 марта 2013 г. № 252 «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания».

Обратите внимание: применять нормы естественной убыли возможно только в том случае, если в ходе инвентаризации обнаружена недостача.

Сумма недостачи в пределах и сверх норм естественной убыли должна быть отражена в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Для наглядности рассмотрим конкретную ситуацию.

Пример
отражения в учете операций, связанных с недостачей

В ходе инвентаризации обнаружена недостача продуктов питания на общую сумму 800 руб. (в том числе 50 руб. – в пределах норм естественной убыли, 750 руб. – сверх норм естественной убыли).
Продукты питания были приобретены за счет средств обязательного медицинского страхования.
Рыночная стоимость тех продуктов питания, которые относятся к недостаче сверх норм естественной убыли, – 770 руб. Эта сумма взыскивается с материально ответственного лица.
В бухгалтерском учете учреждения были сделаны следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списаны материальные запасы в пределах норм естественной убыли

7 401 20 272
«Расходование материальных запасов»

7 105 32 440
«Уменьшение стоимости продуктов питания – иного движимого имущества учреждения»

50

Списаны материальные запасы сверх норм естественной убыли

7 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

7 105 32 440
«Уменьшение стоимости продуктов питания – иного движимого имущества учреждения»

750

Начислена задолженность по выявленным недостачам, хищениям, иным потерям, отнесенным на виновных лиц

7 209 74 560
«Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

7 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

770

Таким образом, сумма, которую относят на виновное лицо, определяется по рыночной стоимости за вычетом недостачи в пределах норм естественной убыли.

Методы взыскания ущерба

Если виновный работник согласен добровольно возместить ущерб или если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, допустимо произвести взыскание не обращаясь в суд. Основанием может служить приказ или распоряжение руководителя учреждения. В других случаях взыскание производится через суд.

Процедура взыскания с виновного лица суммы недостачи на основании приказа (распоряжения) руководителя учреждения должна быть прописана внутренними документами бюджетного учреждения или учредителя. Метод определения текущей рыночной стоимости на день обнаружения ущерба должен быть прописан локальными нормативными актами бюджетного учреждения.

Пример
взыскания ущерба

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Но предположим, что виновное лицо внесло сумму недостачи продуктов питания по рыночной стоимости 770 руб. В учете записано:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены суммы возмещения материального ущерба, поступившие в кассу по рыночной стоимости*

7 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

7 209 74 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

770

Внесены деньги на лицевой счет*

7 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

7 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

770

Зачислены суммы на лицевой счет*

7 201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

7 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

770

Одновременно сумма будет отражена на забалансовом счете 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» в разрезе кодов КОСГУ, по которым была выявлена недостача.*
В решении (приказе) руководителя учреждения может быть определено, что возмещение материального ущерба производится путем удержания из заработной платы виновного лица. В соответствии с рассматриваемым примером бухгалтерские записи могут быть такими:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Удержана из заработной платы работника сумма, начисленная в возмещение причиненного материальногоущерба

7 302 11 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

7 304 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

770

Возмещен ущерб из заработной платы работника

7 304 03 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

7 209 74 660
«Уменьшение дебиторской задолженности поущербу материальных запасов»

770

Трудовой кодекс РФ допускает и такой вариант, что работник по согласованию с работодателем передает в погашение недостачи не деньги, а иное имущество. Например, материалы, аналогичные утерянным. В этом случае нужно оприходовать имущество, полученное от виновного лица, и одновременно списать погашенную им задолженность. Такая операция в Инструкции по применению Единого плана счетов не прописана. Однако определены бухгалтерские записи по принятию к учету основных средств, поступивших в натуральной форме, при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом.

Суммы возмещения ущерба виновными лицами в натуральной форме отражаются по дебету счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами». Причем возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за причиненный ущерб (ч. 5, 6 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Пример
погашения недостачи аналогичными активами

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Но теперь предположим, что по согласованию с руководителем работник бюджетного учреждения погашает свою задолженность по недостаче не наличными деньгами, а путем передачи аналогичных продуктов питания (консервы). В этом случае бухгалтер запишет:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Оприходованы продукты питания, переданные виновным лицом в счет погашения недостачи

7 105 32 340
«Увеличение стоимости продуктов питания – иного движимого имущества учреждения»

7 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

770

Списана задолженность материально ответственного лица

7 401 10 172
«Доходы от операций с активами»

7 209 74 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

770

Если не установлены лица, причинившие ущерб учреждению, или судом отказано во взыскании с них ущерба, то суммы выявленных недостач, потерь подлежат списанию с бухгалтерского учета и относятся на финансовый результат учреждения.

Книга БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ – 2014

4. Статья: Контроль за расходом топлива. Как быть, если есть перерасход?

Чиновники настаивают, что при определении обоснованности затрат на покупку и использование топлива для служебного автомобиля следует опираться на нормы, которые указаны в Методических рекомендациях* утвержденных Минтрансом России. А как быть, если фактически израсходовано больше горючего? Ответ – в статье.

* Письмо Минфина России от 3 сентября 2010 г. № 03-03-06/2/57.

Установите причину

По общему правилу ГСМ списываются по фактическому расходу: в пределах норм – на счет учета расходов (по внебюджетной деятельности – на счет учета стоимости изготовленной продукции (работ, услуг)), сверх установленных норм – на счет учета доходов с последующим восстановлением за счет виновных лиц или списанием за счет установленных источников.* Так что фактический расход топлива может превышать утвержденные нормы при разных обстоятельствах.

Во-первых, повлечь перерасход ГСМ может эксплуатация автомобиля в особых климатических условиях или в определенной местности, а также его техническое состояние. Если в ходе расследования установлено, что перерасход произошел по «уважительным» причинам, то он признается вынужденным. В данном случае учреждения списывают горючее на основании распоряжения руководителя.

Во-вторых, излишние затраты топлива могли образоваться и из-за халатности работника, допустившего перерасход при неправильной эксплуатации служебного автомобиля. Однако вину конкретного человека нужно, разумеется, подтвердить и зафиксировать. Это может сделать комиссия учреждения либо независимые эксперты. Роль последних могут выполнить представители вышестоящего органа.

Норму расхода можно утвердить

Минтранс России разработал нормы расхода топлива. Они приведены вМетодических рекомендациях (введены распоряжением от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р). Однако, как видим из названия самого документа, данные нормы только рекомендованы чиновниками. Логично, что раз рекомендовано, значит, необязательно, и учреждения могут утвердить применяемые нормы сами (например, в случаях эксплуатации автомобиля в сложных транспортных условиях). Применение собственных норм (отличных от рекомендованных чиновниками) следует обосновать. Установленные лимиты надлежит подтвердить контрольными замерами, проведенными комиссией учреждения или специализированными организациями. Не исключено, что чиновники не согласятся с правомерностью их применения. В таком случае свою точку зрения придется отстаивать в суде.

Если топливо будут списывать по нормам, установленным учреждением, то смету при утверждении придется дополнить приложением. В нем надо обосновать расходы на приобретение ГСМ и подтвердить их соответствующими расчетами.

Списание топлива

Если перерасход бензина допущен в связи с особыми условиями работы автотранспорта, стоимость материала списывают на затраты учреждения (на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230). Проводка выглядит так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списана стоимость израсходованных ГСМ на основании оправдательных документов (в рамках бюджетной деятельности)

401 20 272
«Расходование материальных запасов»

105 33 440
«Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов – иного движимого имущества учреждения»

А вот как учесть «сверхнормативку», если виновник перерасхода – работник учреждения, в инструкциях по бюджетному учету не описано. Но по этому поводу есть мнение чиновников, считающих, что в такой ситуации выявленный перерасход надо отразить как недостачу и взыскать с водителя в установленном порядке (письмо Минфина России от 8 июля 2011 г. № 02-06-10/3056).* Записи будут такими:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Учтена недостача бензина по вине водителя*

209 74 560
«Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

401 10 172
«Доходы от операций с активами»

Приняты в кассу учреждения суммы от виновного лица в возмещение недостачи*

201 11 510
«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

209 74 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

Возмещен ущерб от недостачи ГСМ виновным работником безналичным расчетом через лицевые счета учреждения*

201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

209 74 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

Суммы долга можно удержать из зарплаты водителя. Для этого должно быть либо постановление судебных органов и иных соответствующих учреждений, либо письменно оформленное согласие самого виновника.

Уточним также, что согласно правилам бюджетного учета, списание в результате недостач и потерь производится на основании актов с отражением стоимости (фактической или средней) материальных ценностей. При списании ГСМ затраты подтверждают путевыми листами (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007). В них отражают и фактическое потребление топлива, и по норме.

Н.В. Нагаева,

аудитор

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 12, ДЕКАБРЬ 2011

5. Справочник: Отнесение доходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид доходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

<…>

Доходы от выбытия нефинансовых активов

<…>

Доходы от выбытия материальных запасов, в том числе:

доходы от реализации материальных запасов;

доходы от выпуска материальных ценностей из государственного резерва;

доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей материальных запасов;*

другие аналогичные доходы

Статья 440 «Уменьшение стоимости материальных запасов»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

14.07.2014г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.26%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.68%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.97%
  • Над налоговой отчетностью 19.35%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль