Передача лицензионных неисключительных прав на программное обеспечение

1529

Вопрос

Предмет договора: передача лицензионных неисключительных прав на программное обеспечение. Как прописать в договоре: оказание услуг или товар?  На какой КЭСР следует отнести?

Ответ

Предмет договора может быть прописан следующим образом. Правообладатель, являясь владельцем и обладая исключительным правом на компьютерную
программу, передает Лицензиату неисключительное, не подлежащее передаче третьим лицам право на использование компьютерной программы (товар) на оборудовании, которое находится в собственности или под контролем Лицензиата, на условиях настоящего Договора, руководства по использованию указанной программы и иной сопроводительной документации.

 

Расходы на приобретение компьютерной программы, которая не будет учтена в составе нематериальных активов, отнесите на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение компьютерной программы

Компьютерную программу учреждение может не только создать самостоятельно, но и купить.

Покупая компьютерную программу, учреждение может приобрести:

  • исключительные права на нее по договору отчуждения;
  • права на ее использование (неисключительное право, лицензию) по лицензионному договору.

Такой порядок установлен пунктом 1 статьи 1233, пунктом 1 статьи 1235 и статьей 1236 Гражданского кодекса РФ.

<…>

Права на использование

Если учреждение приобрело право на использование компьютерной программы по лицензионному договору (неисключительное право, лицензию), то это право может быть исключительным или неисключительным.

Если учреждению была предоставлена исключительная лицензия, оно является единственным, кто использует компьютерную программу в рамках переданных ему прав. Например, по заказу учреждения разработана программа для управленческого учета. По договору учреждению принадлежат исключительные права на использование программы в своей хозяйственной деятельности, а разработчику – исключительные права на нее. В такой ситуации разработчик не имеет права предоставлять компьютерную программу в пользование другим лицам, а учреждение не имеет права распоряжаться компьютерной программой способом, иным, чем использовать ее в своей деятельности.

Однако программа может использоваться и по простой (неисключительной) лицензии. Тогда за первоначальным обладателем программы сохраняется право заключать лицензионные договоры и с другими организациями (учреждениями).*

Такой порядок следует из статей 1235 и 1236 Гражданского кодекса РФ.

Форма договора

Как правило, лицензионный договор заключается в письменной форме (п. 2 ст. 1235 ГК РФ).* Исключением является приобретение экземпляра компьютерной программы. Условия такого договора могут излагаться на приобретаемом экземпляре (договор присоединения). Например, при установке компьютерной программы предлагается заключить лицензионное соглашение с правообладателем. Об этом сказано в пункте 3 статьи 1286 Гражданского кодекса РФ.

<…>

Бухучет программы не в составе НМА

Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если онаполучена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе:

  • расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которая перечисляется единовременно;
  • текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляются периодические платежи. Например, ежемесячная сумма платежа зависит от количества проданных экземпляров компьютерной программы.

Такой порядок следует из пунктов 66 и 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию на финансовый результат текущего финансового года. Порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, учреждение устанавливает самостоятельно. Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы учреждение может списывать равномерно в течение периода, установленного приказом руководителя учреждения. Применяемый вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета.

Кроме того, если учреждению переданы права на использование компьютерной программы (по лицензионному договору), она признается нематериальным активом, полученным в пользование. Такую компьютерную программу учтите на забалансовом счете 01 по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. Об этом сказано в пункте 66Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Расходы на приобретение компьютерной программы, которая не будет учтена в составе нематериальных активов, отнесите на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Порядок отражения в бухучете расходов на приобретение компьютерной программы, которая не будет учтена в составе нематериальных активов, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

В учете расходы на приобретение программы, которая не будет учтена в составе нематериальных активов, отразите следующим образом.

Если оплата за использование компьютерной программы перечисляется единовременно, сделайте проводки:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Учтен фиксированный разовый платеж за использование компьютерной программы в составе расходов будущих периодов

0.401.50.226

0.302.26.730

2.

Отражено списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов:

   
 

– на финансовый результат текущего года;

0.401.20.226<7>

0.401.50.226<8>

 

– в состав вложений в нефинансовые активы (если использование программы связано с созданием этих активов)

0.106.ХХ.300

 

XХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<7> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.XX.226.

<8> Важно: в Инструкции № 174н корреспонденция счетов 0.109.00.000, 0.106.00.00 и 401.50.000 не приведена. Поэтому согласуйте ее c учредителем (финансовым органом, Казначейством России) (п. 4 Инструкции № 174н).

       

Если за пользование компьютерной программой перечисляются периодические платежи, сделайте проводку:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Списаны периодические платежи за использование компьютерной программы:

   

– в состав расходов текущего финансового года;

0.401.20.226<9>

0.302.26.730

– в состав вложений в нефинансовые активы (если использование программы связано с созданием этих активов)

0.106.ХХ.300

 

ХX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<9> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет счета 0.109.XX.226.

       

Такой порядок установлен пунктами 51, 128, 160 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на приобретение неисключительных прав на компьютерную программу. Учреждение платит налог на прибыль и применяет метод начисления

В апреле текущего года бюджетное учреждение «Альфа» приобрело для использования в рамках деятельности, приносящей доход, экземпляр компьютерной программы. Стоимость программы по лицензионному договору – 24 000 руб. Исключительные права на компьютерную программу учреждению не принадлежат. В мае программа была установлена на компьютер бухгалтера.

«Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль ежеквартально.

Затраты на приобретение компьютерной программы относятся к нескольким отчетным периодам. Согласно учетной политике в бухгалтерском и налоговом учете такие расходы списываются равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя учреждения. Период для списания расходов на приобретение компьютерной программы приказом руководителя установлен равным 12 месяцам (срок действия лицензионного договора).

В учете бухгалтер «Альфы» сделал записи:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Сумма, руб.

В апреле:

1.

Учтены расходы на приобретение компьютерной программы

2.401.50.226

2.302.26.730

24 000

2.

Учтена за балансом программа, полученная в пользование по лицензионному договору

Увеличение по забалансовому счету 01

24 000

Ежемесячно с мая текущего года по апрель следующего года:

3.

Списана стоимость компьютерной программы (24 000 руб. : 12 мес.)<10>

2.109.80.226

2.401.50.226

2000

<10> Данная корреспонденция счетов согласована с учредителем.

         

С мая текущего года по апрель следующего года при расчете налога на прибыль бухгалтер учитывал в составе прочих расходов стоимость компьютерной программы в сумме 2000 руб.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Форма: Лицензионный договор о передаче неисключительных прав на компьютерную программу

ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР № 1

г. Москва                                                                                                                                   27.01.2014

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»
(далее именуемое – Правообладатель, Лицензиар) в лице директора Львова Александра
Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и общество с
ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"» (далее именуемое –
Пользователь, Лицензиат) в лице генерального директора Глебовой Аллы Степановны,
действующей на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны,
заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Правообладатель, являясь владельцем и обладая исключительным правом на компьютерную
программу СПС «Бухгалтерия», передает Лицензиату неисключительное, не подлежащее
передаче третьим лицам право на использование компьютерной программы на оборудовании,
которое находится в собственности или под контролем Лицензиата, на условиях настоящего
Договора, руководства по использованию указанной программы и иной сопроводительной
документации.*

1.2. Правообладатель передает Лицензиату в собственность:*
– диск с текущей версией программы;
– руководство пользователя;
– оригинальную упаковку.

1.3. Факт предоставления программного продукта подтверждается актом приема-передачи.

2. АВТОРСКИЕ ПРАВА

2.1. Указанная в п. 1.1 настоящего Договора компьютерная программа является
интеллектуальной собственностью Правообладателя.

2.2. Авторские права и исключительные имущественные права на программу, а также на все
материалы, представленные в ней, принадлежат Правообладателю.

2.3. Программа защищена законодательством РФ в области авторского права и интеллектуальной
собственности.

2.4. В случае нарушения авторских и иных интеллектуальных прав Лицензиат несет
ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Правообладатель обязуется:
3.1.1. После надлежащей и своевременной оплаты Лицензиатом сумм в соответствии с условиями
п. 5.1 настоящего Договора в течение трех рабочих дней установить программу или обеспечить
ее установку третьим лицом.
3.1.2. В течение пяти рабочих дней после установки произвести обучение сотрудников
Лицензиата пользованию программой.
3.1.3. Не позднее одного рабочего дня после установки программы Лицензиату внести в
Реестр пользователей информацию о Лицензиате.

3.2. Лицензиат обязуется:
3.2.1. Оплатить стоимость программы (п. 5.1 и 5.2 настоящего Договора).
3.2.2. Обеспечить доступ сотрудника Правообладателя для установки программы.
3.2.3. Обеспечить технические условия для работы модуля автоматического обновления
программы.
3.2.4. Использовать программу только способами и в пределах, указанных настоящим Договором.

3.3. Лицензиат не обязан предоставлять Правообладателю отчеты об использовании программы.

4. УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ И ОГРАНИЧЕНИЯ

4.1. Настоящий Договор предоставляет Лицензиату право использования указанной в п. 1.1
настоящего Договора программы путем доступа к ней с 15 (пятнадцати) компьютеров,
имеющих подключение к сети Интернет и находящихся в собственности или под контролем
Лицензиата. Лицензиат использует программу для обеспечения своей хозяйственной
деятельности.

4.2. Пользователю запрещается:
4.2.1. Создавать копии программы.
4.2.2. Перепродавать право на использование программы.
4.2.3. Копировать, перепечатывать и передавать третьим лицам размещенные в программе
материалы или распространять ее каким-либо иным способом, противоречащим действующему
законодательству.
4.2.4. Устанавливать программу на компьютеры самостоятельно с превышением общего числа,
указанного в п. 4.1.
4.2.5. Восстанавливать исходный код программы, равно как и декомпилировать и
дисассемблировать программы, кроме как в разрешенных законом пределах, в случаях, когда
это необходимо для получения информации, требуемой для достижения возможности
взаимодействия между независимо созданной программой и программой, и такая
информация не может быть незамедлительно получена от Правообладателя или иного
источника. Лицензиат не может декомпилировать программу, если такая информация
может быть получена посредством приобретения по лицензии какой-либо иной программы.
4.2.6. Удалять, изменять или каким-либо образом скрывать какие-либо имеющиеся в программе и
документации уведомления о праве собственности, ярлыки и маркировку.
4.2.7. С какой-либо целью модифицировать, преобразовывать либо реорганизовывать программу
или создавать ее производные.
4.2.8. Использовать какое-либо оборудование, устройства, программные или иные средства,
служащие для целей обхода или снятия какой-либо формы защиты от копирования,
используемой
Правообладателем в связи с программой, или использовать программу вместе с каким-либо
аппаратным ключом, кодом доступа, серийным номером или иным устройством защиты от
копирования, которые не были поставлены непосредственно Правообладателем или через его
уполномоченного продавца.

4.3. Лицензиат вправе использовать программу только на территории РФ.

4.4. Настоящий Договор заключен на три года.

5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Лицензиат производит предварительную оплату за подключение указанной в п. 1.1
настоящего Договора программы и обеспечение обучения представителей Лицензиата работе с
указанной программой в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) руб. в течение пяти рабочих
дней с момента заключения настоящего Договора.

5.2. За использование программы Лицензиат перечисляет Правообладателю ежемесячно
(начиная с февраля 2014 года) не позднее 15-го числа текущего месяца плату за использование
программы в размере 5000 (Пять тысяч) руб.

5.3. Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет
Правообладателя. Моментом исполнения обязательств Лицензиата считается момент
зачисления денежных средств на расчетный счет Лицензиара.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За нарушение условий настоящего Договора наступает ответственность, предусмотренная
законодательством РФ.

6.2. Лицензиат, нарушивший условия настоящего Договора об оплате (п. 5.1 и 5.2) или
продолживший использование программы по истечении срока, указанного в п. 4.4, должен
уплатить Лицензиару соответствующие лицензионные платежи и пени в размере 0,1% от
неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

7. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, если они совершены в
письменной форме и подписаны каждой из Сторон.

7.2. Расторжение договора осуществляется в случаях и в порядке, установленных
законодательством РФ.

7.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую
силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

7.4. Все споры между Сторонами, не урегулированные в процессе переговоров, подлежат
рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.

8. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Лицензиат:

ООО «Торговая фирма "Гермес"»
Адрес: 104055, г. Москва,
ул. Лесная, д. 69
ИНН 7708123446, КПП 770801001
Р/с 40702810400000001234
в АКБ «Надежный»
К/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Правообладатель (Лицензиар):

ГУ НИИ «Альфа»
Адрес: 125009, г. Москва,
ул. Бердяева, д. 19
ИНН 7708123459, КПП 770801009
Р/с 40702810400000001119
в Отделении 3 Москва
БИК 044583229
л. с. 12423564987

                         А.С. Глебова

                         А.В. Львов

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

16.07.2014 г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль