Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

309

Вопрос

К вопросу от 08.07.2014. Какие последствия могут быть, если у работника будет двойная оплата ( т.е. оплачены и отпуск, и рабочие дни)? Приказ о  выплате денежной компенсации  за неиспользованные дни отпуска ( дни не превышающие очередной отпуск) имеется.

Ответ

Работодатель не вправе заменять 28 календарных дней отпуска (полностью или частично) денежной компенсацией ни при каких обстоятельствах. Если работодатель компенсирует работникам непредоставленные основные дни отдыха деньгами, подобные действия противоречат законодательству. А значит, право на отпуск у сотрудника сохраняется даже после получения денег от работодателя. При проверке инспекцией по труду за подобное нарушение может быть выписан штраф. Для руководителя организации он составит от 1000 до 5000 руб., а для юридического лица – от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).*

Комментарий:

Статья 126 Трудового кодекса РФ разрешает теперь вопрос о том, какая часть отпуска подлежит замене денежной компенсацией в ситуации суммирования отпусков за несколько лет, предлагается установить, что «часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией». В результате практика компенсации отпусков, оставшихся у работников с прошлых лет, должна прекратиться.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Такой отзыв может иметь место по производственным причинам. Законодатель не устанавливает форму такого согласия. Во избежание недоразумений целесообразно работодателю получить такое согласие работника в письменной форме. Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 Трудового кодекса РФ).

Трудовое законодательство допускает замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней или любое количество дней из этой части.*

Фаина Филина

Книга ПОСТАТЕЙНЫЙ КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

2. Статья: Когда часть отпуска можно заменить денежной компенсацией

Трудовое законодательство позволяет заменить денежной компенсацией ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). *То есть претендовать на денежную выплату может лишь тот работник, которому вместе с основным отпуском, составляющим 28 дней, ежегодно предоставляются дополнительные дни отдыха. Отметим, что такие дни могут предоставлять как по требованию законодательства (см. таблицу), так и по инициативе самого работодателя. В последнем случае право на дополнительный отпуск устанавливается трудовым (коллективным) договором.

Таблица. Категории работников, которым законодательство обязывает предоставлять дополнительный отпуск*

Категория работников

Количество дней, за которые работники могут получить компенсацию

Правовая норма, на основании которой положены дополнительные дни отдыха

Педагогические работники

От 14 до 28 календарных дней (в зависимости от вида образовательного учреждения)

Статья 334 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 01.10.02 № 724

Инвалиды

не менее 2 календарных дней

Статья 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ

Лица, не достигшие совершеннолетия (18 лет)

3 календарных дня

Статья 267 ТК РФ

Граждане, подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС

15 календарных дней

Пункт 4 статьи 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Профессиональные спортсмены и тренеры

Не менее 4 календарных дней*

Статья 348.10 ТК РФ

Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры этих врачей, непрерывно проработавшие в указанных должностях свыше 3 лет

3 календарных дня

Пункт 1 постановления Правительства РФ от 30.12.98 № 1588

Работники с ненормированным рабочим днем

Не менее 3 календарных дней*

Статья 119 ТК РФ

Лица, работающие в районах Крайнего Севера постоянно либо вахтовым методом

24 календарных дня

Статья 321 ТК РФ

Лица, работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера постоянно либо вахтовым методом

16 календарных дней

Статья 321 ТК РФ

Сотрудники, занятые на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если такой характер работ подтвержден аттестацией рабочих мест

Не менее 7 календарных дней

Статья 117 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 20.11.08 № 870

* Точное количество дополнительных дней отдыха работодатель должен прописать в коллективном или трудовом договоре.

Сотрудник, которому положен отпуск более 28 дней, желающий получить деньги вместо отпуска, должен написать заявление. Правда, работодатель не обязан выполнять просьбу работника. То есть он может отказать в выплате компенсации и отправить работника в законный отпуск.

Итак, мы выяснили, что работодатель не вправе заменять 28 календарных дней отпуска (полностью или частично) денежной компенсацией ни при каких обстоятельствах. Однако многие работодатели все равно компенсируют работникам непредоставленные основные дни отдыха деньгами. На наш взгляд, такой поступок опрометчив. Ведь подобные действия противоречат законодательству. А значит, право на отпуск у сотрудника сохраняется даже после получения денег от работодателя. То есть сотрудник может сначала получить деньги за отпуск, а затем потребовать предоставить реальные дни отдыха. И с точки зрения трудового законодательства будет абсолютно прав. Отказ работодателя сотрудник может обжаловать в трудовой инспекции.

Также хотим обратить ваше внимание на то, что, компенсируя деньгами основной отпуск, который равен 28 календарным дням, или его часть, работодатель нарушает трудовое законодательство. И при проверке инспекцией по труду за подобное нарушение может быть выписан штраф. Для директора организации или индивидуального предпринимателя он составит от 1000 до 5000 руб., а для юридического лица – от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).*

Когда предоставлять компенсацию нельзя

Даже если сотруднику положен отпуск, превышающий 28 календарных дней, он может попасть в категорию лиц, которым отпуск заменять деньгами нельзя. Во-первых, речь идет о беременных женщинах, несовершеннолетних, а также о лицах, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Они должны фактически отдыхать положенное законом время, а не выбирать деньги вместо отпуска (ст. 126 ТК РФ).

Во-вторых, нельзя компенсировать деньгами отпуска, которые не являются ежегодными. Например, компенсацию не выдают за дополнительные выходные дни, ежемесячно предоставляемые родителям детей-инвалидов. Такие дни использовать можно только фактически.

И в-третьих, нельзя выдавать компенсацию за дни, полученные в результате суммирования нескольких ежегодных отпусков. Такая ситуация возможна, когда сотрудник имеет право на отпуск в 28 календарных дней и сверх этого у него накопились неотгулянные дни за прошлые годы. Так вот, выдать компенсацию за накопившиеся дни все равно нельзя. Потому как компенсировать можно лишь часть одного ежегодного отпуска, а не их сумму. Исключением является выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Тогда оплачиваются все неотгулянные дни, накопившиеся к дате увольнения.

<…>

Книга  ПРАВОВАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ «УПРОЩЕНКА»

3. Кодекс РФ об административных правонарушениях

<…>

Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда

1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.*

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

10.07.2014г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.26%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.68%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.97%
  • Над налоговой отчетностью 19.35%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль