Заявка на кассовый расход

1255

Вопрос

уточнение вопроса 380552. Бюджетному учреждению не присваиваются отдельные номера обязательств и в ЗКР они не проставляются.

Ответ

Согласно пункту 21 «Порядка проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых операций со средствами бюджетных учреждений», утвержденного Приказом Казначейства России от 19.07.2013 № 11н, бюджетные учреждения должны заполнять Заявку на кассовый расход по форме и в соответствие с Порядком, утвержденным приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н. Поэтому, несмотря на то, что графа «Учетный номер обязательства» в ЗКР бюджетными учреждениями не заполняется (п.6 Порядка от 19.07.2013г. № 11н), рекомендуем составлять Заявки на кассовый расход по каждому заключенному договору на коммунальные услуги отдельно. При этом следует сказать, что если учреждение в рамках одного договора хочет оплатить сразу по нескольким счетам (например- за несколько месяцев)- то оно вправе это оформить одной ЗКР при условии, что в назначении платежа будут перечислены все первичные документы, на основании которых осуществляется платеж.

О заявках на кассовый расход читайте также статью "Заполнение заявки на кассовый расход в 2016 году"

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Нужно ли при выплате вознаграждения гражданам по гражданско-правовым договорам составить отдельную заявку на кассовый расход на каждого из них

Да, нужно. Такой позиции придерживаются сотрудники Казначейства России. Объясняется это так.

Казенные учреждения (другие ПБС) для оплаты денежных обязательств, возникших в рамках одного бюджетного обязательства, должны формировать отдельную заявку на кассовый расход (ф. 0531801 или ф. 0531851). Это следует из положений пунктов 9.2,9.31 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н, пункта 6 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 1 сентября 2008 г. № 87н.

Бюджетные и автономные учреждения, *которые получают целевые субсидии, формируют отдельную заявку на кассовый расход (ф. 0531801 или ф. 0531851) для оплаты каждого денежного обязательства (п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 16 июля 2010 г. № 72н).

В отношении выплат за счет субсидий на госзадание порядок формирования заявки на кассовый расход не установлен. Однако в связи с тем, что форма заявки единая для всех учреждений, которые обслуживаются в Казначействе России (утверждена приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н), порядок ее заполнения также должен быть единым. Таким образом, можно сделать вывод, что заполнять заявку на кассовый расход при оплате обязательств за счет субсидий, предоставленных на выполнение госзадания, учреждения должны в общем порядке.

С точки зрения законодательства гражданско-правовой договор, заключенный с гражданином, рассматривается как отдельное бюджетное (денежное) обязательство (ст. 6 Бюджетного кодекса РФ, ст. 2 Закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ, раздел II Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 19 сентября 2008 г. № 98н). Соответственно, для оплаты каждого договора нужно оформить отдельную заявку на кассовый расход (ф. 0531801 или ф. 0531851).*

Кроме того, отдельные заявки на кассовый расход нужно оформить и для перечисления взносов на обязательное пенсионное (медицинское) страхование, начисленных на сумму вознаграждения по этим договорам. Это связано с тем, что бюджетное (денежное) обязательство по уплате страховых взносов возникает по каждому договору отдельно.

<…>

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Юлия Камардина

советник руководителя Федерального казначейства

2. ПРИКАЗ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ ОТ 19.07.2013 № 11н «О порядке проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых операций со средствами бюджетных учреждений»

<…>

«6. Орган Федерального казначейства принимает платежные документы к исполнению в случае выполнения следующих условий

:платежный документ соответствует требованиям, установленным настоящим Порядком, Порядком санкционирования (Соглашением);

в платежном документе отсутствуют исправления (в случае представления платежного документа на бумажном носителе);

указанные в платежном документе коды КОСГУ являются действующими на момент представления платежного документа;

указанные в платежном документе коды КОСГУ соответствуют текстовому назначению платежа;

суммы, указанные в платежном документе, не превышают соответственно остаток на открытом клиенту в органе Федерального казначейства лицевом счете, предназначенном для учета операций со средствами бюджетного учреждения (за исключением иных субсидий) (далее - лицевой счет клиента), или лицевом счете, предназначенном для учета операций со средствами, предоставленными бюджетному учреждению из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации в виде иных субсидий* (далее - отдельный лицевой счет клиента), или лицевом счете, предназначенном для учета операций со средствами обязательного медицинского страхования, поступающими бюджетному учреждению (далее - лицевой счет клиента для учета операций со средствами ОМС), указанном клиентом в платежном документе.

<…>

21. Заявки на кассовый расход,* Заявки на получение наличных денег (код формы по КФД 0531802), Заявки на возврат, Запросы на аннулирование, представленные клиентом в орган Федерального казначейства, оформляются в порядке, установленном Порядком кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядком осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утвержденным приказом Федерального казначейства от 10 октября 2008 года N 8н* (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 12 ноября 2008 года, регистрационный N 12617; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2008, N 51);

<...>

наименование клиента в заголовочной части должно соответствовать полному или сокращенному наименованию клиента, указанному в Карточке образцов подписей, представленной клиентом в установленном порядке в орган Федерального казначейства;

номер лицевого счета, указанный в кодовой зоне, должен соответствовать номеру лицевого счета клиента (лицевого счета клиента для учета операций со средствами ОМС, отдельного лицевого счета клиента), открытого в органе Федерального казначейства;

в платежных документах в соответствующем поле указывается вид средств "Средства юридических лиц";

в заголовочной части в поле "Главный распорядитель бюджетных средств" ("Главный распорядитель бюджетных средств, главный администратор источников финансирования дефицита бюджета" ("Главный распорядитель бюджетных средств", "Главный распорядитель бюджетных средств, главный администратор доходов бюджета, главный администратор источников финансирования дефицита бюджета") указывается наименование органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении клиента,

поля "Наименование бюджета", "Финансовый орган" не заполняются;

в кодовой зоне коды "по Сводному реестру", "Глава по БК", "Предельная дата исполнения" и "Учетный номер обязательства" не проставляются;

в графе "Код по БК" указывается код КОСГУ;*

в случаях, предусмотренных Порядком санкционирования (Соглашением), в поле "Примечание" Заявки на кассовый расход (код формы по КФД 0531801), Заявки на получение наличных денег, Уведомления, в поле "Назначение платежа" Заявки на кассовый расход (сокращенной) (код формы по КФД 0531851) указывается код субсидии;в случаях, предусмотренных пунктами 7, 9 и 10 настоящего Порядка, в поле "Назначение платежа (примечание)" Заявки на возврат указывается код субсидии.»

3. ПРИКАЗ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ ОТ 10.10.2008 № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций ...»

<…>

«9.2. Формирование Заявки на кассовый расход (код формы по КФД 0531801) осуществляется клиентом Федерального казначейства, органа Федерального казначейства на оплату денежных обязательств в рамках одного бюджетного обязательства.*

<…>

В кодовой зоне Заявки на кассовый расход по строке "Учетный номер обязательства" указывается номер обязательства, присвоенный органом Федерального казначейства обязательству при постановке его на учет. При этом учетный номер обязательства должен соответствовать номеру бюджетного обязательства, учтенному на лицевом счете получателя бюджетных средств, для исполнения которого формируется Заявка на кассовый расход.* В случае первичного присвоения номера обязательству при регистрации Заявки на кассовый расход (без предварительной регистрации самого бюджетного обязательства) данное поле заполняется Федеральным казначейством, органом Федерального казначейства.

<…>

В графе 7 указывается назначение платежа, общее для всего документа.* В случае, если Заявка на кассовый расход формируется для подкрепления счета по выдаче наличных для дальнейшей выдачи наличных обособленному подразделению, не наделенному обязанностью ведения бухгалтерского (бюджетного) учета (далее - уполномоченное подразделение), указывается наименование соответствующего уполномоченного подразделения. Если Заявка на кассовый расход формируется для осуществления внебанковской операции, влекущей восстановление кассового расхода по соответствующему коду бюджетной классификации, то в графе 7 в скобках перед текстовым примечанием указывается номер бюджетного обязательства, по которому должно пройти восстановление средств.

<…>

Раздел 2 "Реквизиты документа-основания" Заявки на кассовый расход заполняется следующим образом.

По каждой строке в графах 1, 2, 3, 4 указываются, соответственно, вид, номер, дата, предмет (краткое содержание) документа-основания (государственный контракт, договор, соглашение) и (или) документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства (счет, накладная, акт выполненных работ, другое).»*

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

08.07.2014 г.

С уважением,

Ольга Трошина , старший эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух»



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.43%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.57%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 62.86%
  • Над налоговой отчетностью 25.71%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль