Заполнение формы 0503738

7620

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, при заполнении формы 0503738 по КОСГУ 213 и 290 (по НДС) сумма принятых и денежных обязательств должна быть равна задолженности в форме 0503769 и соответствующим счетам в балансе? Ведь задолженность учитывается с копейками, а перечисляем мы ее в целых рублях!!! Или все-таки требование равенства нет?

Ответ

В соответствии с приведенным материалом для составления отчетности берутся данные из следующих источников: главной книги (ф. 0504072); других регистров бухучета (например, многографной карточки ф. 0504054, карточки учета средств и расчетов ф. 0504051 и т. д.), а также из отчетов филиалов. Следовательно, при составлении форм бухгалтерской отчетности отражайте показатели, сформированные по счетам и отраженные в главной книге учреждения (с копейками и в целых рублях). Требования о равенстве в отчетах по форме 0503738 и по форме  0503769 Контрольные соотношения между показателями форм бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, утвержденные Казначейством России от 27.12.2013г. не содержат. Кроме того, в соответствии пунктом 3.6 Раздела III письма Минфина России №02-07-007/57698  в Отчете по форме 050378 за 2013 год учреждения не должны были  отражать информацию об  обязательствах (денежных обязательствах) принятых в 2013 году и подлежащих оплате в очередном финансовом году. То есть в Отчете по форме 050378 за 2013 год учреждения не должны были отражать сумму кредиторской задолженности. Разъяснений Минфина относительно порядка формирования Отчета по форме 050378 за 1 квартал 2014 год нормативная база не содержит. Поэтому учреждению в данной ситуации за разъяснениями о порядке формирования Отчета по форме 050378 за 1 квартал 2014 год необходимо обратиться к учредителю (выяснить, нужно ли соблюдать порядок формирования Отчете по форме 050378 установленного пунктом 3.6 Раздела III письма Минфина России №02-07-007/57698).

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Какие формы нужно сдавать бюджетному и автономному учреждению в составе бухгалтерской отчетности

<…>

Данные для отчетности

Бухгалтерскую отчетность составляйте в целом по учреждению с учетом информации обо всех его обособленных подразделениях (филиалах).* Чтобы выполнить данное требование, вам понадобятся данные о деятельности филиалов. Порядок предоставления этих данных в головное учреждение закрепите в положении о подразделении и учетной политике. Кстати, отчеты филиалов – это внутренние документы учреждения, а потому представлять их внешним пользователям не нужно. Такой порядок установлен в части 6 статьи 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и разъяснен в письме Минфина России от 18 апреля 2014 г. № 02-01-11/18098.

Для составления отчетности берите данные из следующих источников:

  • главной книги (ф. 0504072);
  • других регистров бухучета (например, многографной карточки ф. 0504054, карточки учета средств и расчетов ф. 0504051 и т. д.), а также из отчетов филиалов.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведите инвентаризацию активов и обязательств.*

Об этом сказано в пункте 9 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля

и аудита департамента бюджетной политики

и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как бюджетному и автономному учреждению составить Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738)

В составе бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения, а также их обособленные подразделения сдают Отчет об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503738)* (п. 12 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н). В этой форме отразите информацию о принятых и исполненных на отчетную дату обязательствах (денежных обязательствах).

Периодичность

Отчет (ф. 0503738) представляйте:

  • в составе полугодовой отчетности (т. е. на 1 июля);
  • годовой отчетности (т. е. на 1 января года, следующего за отчетным);*
  • на другую отчетную дату, установленную учредителем (соответствующим финансовым органом).

Об этом сказано в пункте 46 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Порядок формирования

Отчет на 1 января составляйте до проведения заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года. А также до переноса показателей по санкционированию расходов, сформированных в отчетном финансовом году, на соответствующие счета аналитического учета счета 0.500.00.000* «Санкционирование расходов». Об этом сказано в пункте 47Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 мар2та 2011 г. № 33н.

Табличная часть формы отчета состоит из строки 200 «Обязательства по расходам (выплатам), всего», детализирующих ее строк и итоговой строки.

Отчет (ф. 0503738) заполняйте отдельно по каждому виду финансового обеспечения (за исключением КФО 3 «Средства во временном распоряжении») в следующем порядке.

В графе 1 отразите наименования расходов (выплат), по которым в отчетном периоде предусмотрено принятие обязательств. Наименования должны соответствовать наименованиям в плане ФХД.

В графе 2 укажите код строки 200. Этот код указывается в каждом из наименований расходов (выплат).

В графе 3 укажите код вида расходов (выбытий), соответствующий их наименованиям. Эти коды должны соответствовать кодам в плане ФХД.

В графе 4 отразите годовые объемы утвержденных в плане ФХД плановых назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных на отчетную дату. Показатели формируйте на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0.504.10.000 «Утвержденные сметные (плановые) назначения на текущий финансовый год» (0.504.10.200, 0.504.10.300, 0.504.10.500, 0.504.10.800).

В графе 5 отразите объем принятых обязательств. Показатели формируйте по соответствующим счетам аналитического учета счета 0.502.11.000* «Принятые обязательства на текущий финансовый год» в сумме кредитовых оборотов (с учетом обязательств, принятых и не исполненных на начало года).

В графе 6 отразите сумму принятых расходных обязательств сверх утвержденного объема плановых назначений по расходам на отчетную дату (превышение показателя в графе 5 над показателем в графе 4).

Графу 7 заполните в сумме принятых денежных обязательств за отчетный период на основании кредитовых оборотов по соответствующим счетам аналитического учета счета 0.502.12.000* «Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год».

В графе 8 отразите сумму принятых денежных обязательств сверх утвержденного объема сметных назначений по расходам на отчетную дату (превышение показателя в графе 7 над показателем в графе 4).

В графе 9 отразите данные за отчетный период по исполнению (оплате) принятых денежных обязательств, отраженных на забалансовых счетах 18 (в разрезе видов расходов (выплат)), открытых к счетам 0.201.00.000* «Денежные средства учреждения».

В группе граф «Не исполнено принятых обязательств» (графы 10 и 11) отразите данные о принятых расходных (денежных) обязательствах, исполнение которых предусмотрено в следующие отчетные периоды:

Такие правила содержатся в пункте 48 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии

и организации внутреннего контроля в государственном секторе,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

3. МЕТОДИЧЕСКИЕ РАЗЪЯСНЕНИЯ, КОНТРОЛЬНЫЕ СООТНОШЕНИЯ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ ОТ 27.12.2013 «Контрольные соотношения к показателям бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, представляемой в Федеральное казначейство главными распорядителями средств федерального бюджета, финансовыми органами субъектов Российской Федерации и органами управления государственными внебюджетными фондами»

<…>

14. Контрольные соотношения между показателями форм бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений*

<…>

N п/п

Код формы

Показа-
тель

Строка

Графа

Соотно-
шение

Связанная форма

Показатель связанной формы

Строка

Графа

Контроль показателей

124

0503730

 

230

7

 

0503769 (5 + 6)/дебиторка

Итого по счету 0 205 00 000

 

4

Остаток по счету 0 205 00 000 вф.0503769 не соответствует идентичному показателю в балансе (на конец года)

125

0503730

 

260

7

 

0503769 (5 + 6)/дебиторка

Итого по счету 0 206 00 000

 

4

Остаток по счету 0 206 00 000 вф.0503769 не соответствует идентичному показателю в балансе (на конец года)

127

0503730

 

310

7

 

0503769 (5 + 6)/дебиторка

Итого по счету 0 208 00 000

 

4

Остаток по счету 0 208 00 000 вф.0503769 не соответствует идентичному показателю в балансе (на конец года)

128

0503730

 

320

7

 

0503769 (5 + 6)/дебиторка

Итого по счету 0 209 00 000

 

4

Остаток по счету 0 209 00 000 вф.0503769 не соответствует идентичному показателю в балансе (на конец года)

129

0503730

 

331

7

 

0503769 (5 + 6)/дебиторка

Итого по счету 0 210 01 000

 

4

Остаток по счету 0 210 01 000 вф.0503769 не соответствует идентичному показателю в балансе (на конец года)

130

0503730

 

490

7

 

0503769 (5 + 6)/кредиторка

Итого по счету 0 302 00 000

 

4

Остаток по счету 0 302 00 000 вф.0503769 не соответствует идентичному показателю в балансе (на конец года)

131

0503730

 

510

7

 

0503769 (5 + 6)/кредиторка

Итого по счету 0 303 00 000

 

4

Остаток по счету 0 303 00 000 вф.0503769 не соответствует идентичному показателю в балансе (на конец года)

132

0503730

 

532

7

 

0503769 (5 + 6)/кредиторка

Итого по счету 0 304 02 000

 

4

Остаток по счету 0 304 02 000 вф.0503769 не соответствует идентичному показателю в балансе (на конец года)

133

0503730

 

533

7

 

0503769 (5 + 6)/кредиторка

Итого по счету 0 304 03 000

 

4

Остаток по счету 0 304 03 000 вф.0503769 не соответствует идентичному показателю в балансе (на конец года)

135

0503730

 

230

8

 

0503769 (2 + 4 + 7)/дебиторка

Итого по счету 0 205 00 000

 

4

Остаток по счету 0 205 00 000 вф.0503769 не соответствует идентичному показателю в балансе (на конец года)

<…>

4. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ, КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ ОТ 26.12.2013 №№ 02-07-007/57698, 42-7.4-05/2.3-870 «Об особенностях составления и представления годовой бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений главными администраторами средств федерального бюджета за 2013 год»

<…>

«III. Особенности составления и предоставления сводной бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений*

<…>

3.6. Показатели формы Отчета о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738) (далее - Отчет ф. 0503738) отражают информацию по операциям по принятию и исполнению расходных (денежных) обязательств, подлежащих в соответствии с условиями договоров, положениями законов, иных нормативных правовых актов исполнению в течение отчетного финансового года. Информация по операциям по принятию обязательств (денежных обязательств), принятым в 2013 году и подлежащим оплате в очередном финансовом году (плановом периоде), в показатели Отчета ф. 0503738 не включаются.*

<…>

При сверке показателей Отчета ф. 0503738 по графе 11 "Не исполнено денежных обязательств" с показателями Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769) (далее Сведения - ф. 0503769) допускаются расхождения на сумму принятых денежных обязательств, исполнение которых предусмотрено в очередном финансовом году (плановом периоде).»*

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

09.07.2014 г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль