Дублирование электронной подписи на бумажных документах

4668

Вопрос

Надо ли руководителю и главному бухгалтеру подписывать кассовые заявки и платежные поручения, проплаченные в Казначействе и подшитые к документации месяца? При отправке в Казначейство они подписываются электронно.

Ответ

В соответствии с пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Пунктом 6 той же статьи установлено, что, в случае если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

Нормы Федеральных законов от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (вступающий в силу с 1 июля 2013 года) не содержат требований о распечатке на бумажных носителях документов, оформленных электронными подписями.

Таким образом, действующее законодательство не содержит прямых указаний на то, чтобы копии электронных документов бухгалтерского учета подписывались руководителем и главным бухгалтером.

В настоящее время продолжает действовать норма пункта 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, обязывающая учинять на всех денежных первичных документах подписи руководителя и главного бухгалтера (в новом законе «О бухгалтерском учете» аналогичная норма уже не воспроизведена). Однако кассовые заявки и копии платежных документов не являются первичными документами бухгалтерского учета, на основании которых делаются соответствующие записи, – для отражения кассовых операций в данном случае используется выписка из лицевого счета учреждения и корешок чека, для отражения безналичных расчетов – выписка из лицевого счета и копия платежного поручения (как приложение).

По моему мнению, указанные в вопросе документы при их распечатке на бумажных носителях не должны подписываться руководителем и главным бухгалтером. Достаточно подписи уполномоченного лица (например, бухгалтера, ответственного за отражение в учете соответствующих операций), подтверждающей подписание первых экземпляров документов (например, «Подлинник подписан. Верно:» – и подпись уполномоченного работника).

Иной порядок подписания таких документов может быть установлен руководителем учреждения в рамках формирования и утверждения учетной политики учреждения (в части регулирования вопросов организации документооборота).



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль