Расчет отпускных

67

Вопрос

Сотруднику предоставлен неиспользованный отпуск за 2012-2013г на 28 календарных дней с 05.07.2014г по 01.08.2014г, он находился на больничном с марта 2012г по июнь 2014г. За этот период сотрудник выходил на работу с 15 апреля 2013г по 30 мая 2013. Какой период нужно взять при расчете отпускных, нужно ли делать индексацию, какой применить коэффициент?

Ответ

В Вашей ситуации, весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. Поэтому, для расчета необходимо взять период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного, т.е. с 01.07.2012г. по 30.06.2013г. Из данного периода необходимо исключить период нахождения на больничном листке с 01.07.2012г. по 14.04.2013г. и 31.05.2013г.

 

Таким образом, расчетным периодом будет с 15 апреля 2013 года по 30 мая 2013г.

При расчете среднего заработка обязательно учитывать повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника, т.е. производить индексацию. Сделать это необходимо в одном случае, если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения)

Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого.

Порядок расчета среднего заработка с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):

  • в пределах расчетного периода;
  • по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
  • в период сохранения среднего заработка.

Правильно рассчитать сумму отпускных на своих цифрах вы можете на безошибочном расчетчике зарплат http://rz.glavbukh.ru/. Доступ к нему имеют все подписчики БСС «Система Главбух» http://www.gosfinansy.ru/#/document/111/11103/?step=206.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

  1. Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных

<…>

Время, исключаемое из расчетного периода

Из расчетного периода нужно исключить дни, когда:

  • за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ);
  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник в других предусмотренных законодательством случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Такой порядок предусмотрен пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

<…>

Расчетный период состоит из исключаемого времени

Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае при расчете отпускных учтите предшествующий период, равный расчетному (п. 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример определения расчетного периода для расчета отпускных. Расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации четыре года. С 14 ноября 2012 года ей предоставляется основной оплачиваемый отпуск.

С 25 июля 2011 года по 15 ноября 2012 года Иванова была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 7 марта по 24 июля 2011 года она находилась в декретном отпуске.

Расчетным для начисления отпускных является период с 1 ноября 2011 года по 31 октября 2012 года. Он полностью состоит из времени, которое нужно исключить. Поэтому при расчете отпускных бухгалтер учел 12 календарных месяцев, предшествующих исключаемому периоду. То есть период с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011 года.

Ситуация: какой период взять для расчета отпускных – предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного. Весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить

В этом случае нужно учитывать период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного. Это следует из пункта 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как учесть изменение зарплаты при расчете среднего заработка

Повышение оклада

При расчете среднего заработка учтите повышение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника (понижение не учитывайте).

При повышении в организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения) средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения) (абз. 1 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

<…>

Коэффициент пересчета

Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер. При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (т. е. изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Индексирование выплат

В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят:

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме их повышать на коэффициент пересчета не нужно.

Это следует из абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то она подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

<…>

Период повышения оклада

Порядок расчета среднего заработка с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):

  • в пределах расчетного периода;
  • по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
  • в период сохранения среднего заработка.

Повышение оклада в расчетном периоде

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:

Коэффициент пересчета

=

Новый оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение

:

Ранее установленный оклад (тарифная ставка, денежное вознаграждение) за каждый месяц расчетного периода

Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен в пределах расчетного периода

По состоянию здоровья с 24 июня по 14 июля 2013 года (включительно) сотрудник организации В.К. Волков переведен на нижеоплачиваемую работу. На это время за ним сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ). Расчетным периодом для выплаты среднего заработка является время с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В связи с общим повышением зарплаты в организации в течение расчетного периода должностной оклад Волкова был увеличен (в октябре и феврале). В январе 2013 года сотруднику была начислена годовая премия за 2012 год по производственным показателям в размере 40 процентов от оклада за декабрь. Она включается в расчет среднего заработка в сумме, рассчитанной пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. 5 п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Суммы выплат, начисленных Волкову в течение расчетного периода, представлены в таблице.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю

Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

Заработок, руб.

2012 год

Июнь

20

20

20 000

Июль

22

22

20 000

Август

23

23

20 000

Сентябрь

20

20

20 000

Октябрь

23

23

25 000

Ноябрь

21

21

25 000

Декабрь

21

21

25 000

2013 год

Январь

17

17

35 000 = 25 000 + 10 000

Февраль

20

16

24 000

Март

20

20

30 000

Апрель

22

22

30 000

Май

18

18

30 000

Итого

247

243

304 000

       


Коэффициенты повышения составили:

– с июня по сентябрь 2012 года:
30 000 руб. : 20 000 руб. = 1,5;

– с октября 2012 года по январь 2013 года:
30 000 руб. : 25 000 руб. = 1,2.

Годовая премия установлена в фиксированном процентном отношении к окладу, поэтому корректируется на коэффициент повышения, рассчитанный для месяца ее начисления (т. е. на 1,2). Сумма премии, подлежащей корректировке на коэффициент повышения, составила:
10 000 руб. : 247 дн. × 243 дн. = 9838 руб.

Бухгалтер скорректировал заработок Волкова за расчетный период с учетом повышающих коэффициентов.

Месяц расчетного периода

Заработок за расчетный период, подлежащий индексации, руб.

Коэффициент пересчета

Заработок за расчетный период с учетом повышения оклада, руб.

2012 год

Июнь

20 000

1,5

30 000

Июль

20 000

1,5

30 000

Август

20 000

1,5

30 000

Сентябрь

20 000

1,5

30 000

Октябрь

25 000

1,2

30 000

Ноябрь

25 000

1,2

30 000

Декабрь

25 000

1,2

30 000

2013 год

Январь

34 838 = 25 000 + 9838

1,2

41 806

Февраль

24 000

1

24 000

Март

30 000

1

30 000

Апрель

30 000

1

30 000

Май

30 000

1

30 000

Итого

303 838

365 806

       


Таким образом, с учетом повышения оклада заработок Волкова за расчетный период составил 365 806 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
365 806 руб. : 243 дн. = 1505 руб./дн.

На период перевода на нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья выпало 15 рабочих дней. Средний заработок, сохраняемый за Волковым на этот период, составил:
1505 руб./дн. × 15 дн. = 22 575 руб.

Ситуация: как учесть при расчете среднего заработка повышение оклада, которое произошло, когда сотрудник работал на полной ставке. Сотрудник перешел с работы на полставки на полную ставку в течение расчетного периода (mod = 112, id = 55656)

Повышение оклада после окончания расчетного периода

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, скорректируйте средний заработок (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, средний заработок с учетом повышения оклада рассчитайте по формуле:

Средний заработок с учетом повышения оклада

=

Средний заработок без учета повышения оклада

×

Коэффициент пересчета

Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен по истечении расчетного периода, но до наступления периода, на который за сотрудником сохраняется средний заработок. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было

С 3 по 6 июня 2013 года экономисту организации А.С. Кондратьеву предоставлено 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом. На это время за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 262 ТК РФ).

Расчетный период для определения среднего заработка – с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года (247 рабочих дней). Расчетный период Кондратьевым отработан полностью.

В течение расчетного периода оклад Кондратьева составлял 20 000 руб. С 1 июня 2013 года сотруднику повысили оклад до 22 000 руб. Повышение произошло в рамках повышения окладов в целом по организации (на основании приказа руководителя). Других выплат (кроме оклада) сотруднику в расчетном периоде начислено не было.

Бухгалтер рассчитал средний заработок сотрудника с учетом повышения оклада так:

– средний дневной заработок без учета повышения оклада составил:
20 000 руб. × 12 мес. : 247 дн. = 972 руб./дн.;

– коэффициент пересчета равен:
22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1;

– средний заработок без учета повышения оклада составил:
972 руб./дн. × 4 дн. = 3888 руб.;

– средний заработок с учетом повышения оклада составил:
3888 руб. × 1,1 = 4277 руб.

За период со 3 по 6 июня Кондратьеву начислено 4277 руб.

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), средний заработок скорректируйте в следующем порядке.

1. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме:

Средний заработок, который нужно скорректировать

=

Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать

×

Количество дней (часов), подлежащих оплате


2. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):

Средний заработок, который не нужно корректировать

=

Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не нужно корректировать

×

Количество дней (часов), подлежащих оплате


3. Рассчитайте средний заработок с учетом повышения оклада:

Средний заработок с учетом повышения оклада

=

Средний заработок, который нужно скорректировать

×

Коэффициент пересчета

+

Средний заработок, который не нужно корректировать


Такой порядок пересчета среднего заработка установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Главбух советует: если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета среднего заработка с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.

Ситуация: как учесть при расчете среднего заработка повышение оклада в целом по организации, если оно происходило дважды: в пределах расчетного периода и по его истечении, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Кроме того, в расчетном периоде сотруднику понижали оклад (mod = 112, id = 62420)

Повышение оклада в период сохранения среднего заработка

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили в тот период, когда за ним сохраняется средний заработок, то скорректируйте его с момента повышения оклада (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Методика корректировки среднего заработка зависит от того, включены ли в его расчет выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, средний заработок с учетом повышения оклада, рассчитайте в следующем порядке:

1. Определите период за который нужно пересчитать средний заработок. В него будет входить время со дня повышения оклада и до дня окончания периода, который оплачивается по среднему заработку.

2. Рассчитайте сумму среднего заработка, которую нужно скорректировать:

Средний заработок, который нужно скорректировать

=

Средний дневной (часовой) заработок без повышения оклада

×

Количество дней (часов), за которые нужно пересчитать средний заработок


3. Скорректируйте сумму среднего заработка на коэффициент пересчета:

Средний заработок с учетом повышения оклада

=

Средний заработок, который нужно скорректировать

×

Коэффициент пересчета


После того как средний заработок скорректирован, рассчитайте средний заработок, который нужно доплатить сотруднику в связи с повышением оклада:

Средний заработок, который необходимо доплатить сотруднику в связи с повышением оклада

=

Средний заработок с учетом повышения оклада

Средний заработок, который нужно скорректировать

Пример учета повышения оклада при расчете среднего заработка. Оклад повышен в период сохранения среднего заработка сотруднику. Выплат, которые не повышаются на коэффициент пересчета, не было

Секретарь Е.В. Иванова с 26 июня по 7 июля 2013 года (включительно) – 8 рабочих дней – была в командировке. На это время за ней сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни командировки является время с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Расчетный период отработан полностью. Оклад сотрудницы – 20 000 руб. В течение расчетного периода оклад не повышался.

Заработок сотрудницы за расчетный период (247 рабочих дней) составил 240 000 руб. Средний дневной заработок равен 972 руб./дн. (240 000 руб. : 247 дн.). Средний заработок за период командировки – 7776 руб. (972 руб./дн. × 8 дн.).

С 1 июля 2013 года по приказу руководителя оклады всех сотрудников организации были повышены. Ивановой был установлен оклад – 22 000 руб.

В связи с повышением оклада во время нахождения сотрудницы в командировке бухгалтер скорректировал средний заработок. Средний заработок пересчитывается за 5 рабочих дней – с 1 по 7 июля 2013 года (включительно).

Сумма среднего заработка, которую нужно скорректировать с учетом повышения оклада, составила:
972 руб./дн. × 5 дн. = 4860 руб.

Коэффициент пересчета равен:
22 000 руб. : 20 000 руб. = 1,1.

Сумма среднего заработка с учетом повышения оклада составила:
4860 руб. × 1,1 = 5346 руб.

Сумма среднего заработка, которую нужно доначислить сотруднице, составила:
5346 руб. – 4860 руб. = 486 руб.

Неиндексируемые выплаты

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), то, чтобы скорректировать средний заработок с учетом повышения оклада, воспользуйтесь следующей методикой.

1. Рассчитайте средний заработок, исходя из выплат, которые нужно скорректировать. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме:

Средний заработок, который нужно скорректировать

=

Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать

×

Количество дней (часов), за которые нужно пересчитать средний заработок


2. Рассчитайте средний заработок с учетом повышения оклада:

Средний заработок с учетом повышения оклада

=

Средний заработок, который нужно скорректировать

×

Коэффициент пересчета


3. После того как средний заработок скорректирован, рассчитайте средний заработок, который нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада:

Средний заработок, который нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада

=

Средний заработок с учетом повышения оклада

Средний заработок, который нужно скорректировать


Такой порядок пересчета среднего заработка установлен пунктом 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

*Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

06.07.2014г.

С уважением,

Евгения Шерченкова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 31.58%
  • Над составлением бюджетной сметы 5.26%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.42%
  • Над налоговой отчетностью 10.53%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль