Внесение в кассу компенсации сотрудником

346

Вопрос

Уточнение вопроса № 377 500 .
Виновное лицо добровольно вносит деньги  в кассу . Казенное учреждение не администратор дохода . ДТП и возмещение услуг  произошло в одном текущем финансовом году .  Как отразить возмещение в бухгалтерском учете ? Это все таки восстановлен ие кассового расхода или доходы ?

Ответ

В рассматриваемой ситуации виновное лицо добровольно вносит в кассу денежные средства на возмещение расходов текущего года, которые понесло казенное учреждение  вследствие ДТП, в частности расходов , связанных с эвакуацией транспортного средства  и услуг по оценке.  В этом случае можно применить порядок отражения в бухучете операций, связанных с внесением сотрудником денежных средств за личные звонки. Такой порядок приведен в письме Минфина России от 26.10.2006 г. № 02-14-10а/2851. Указанное письмо основано на нормах положений утратившей силу Инструкции № 25н. Однако им можно руководствоваться и сейчас. Подробно об этом в рекомендации  № 1.

 

При этом в локальных актах учреждения нужно предусмотреть такой порядок возмещения ущерба.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении компенсацию сотрудником стоимости личных переговоров со служебного мобильного телефона

Оплата переговоров

По договору с оператором связи учреждение обязано оплатить выставленные ему счета в полном объеме, независимо от того, какие переговоры сотрудники вели с мобильного телефона – служебные или личные (подп. «б» п. 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 мая 2005 г. № 328). Однако для учреждения экономически обоснованными являются только те расходы, которые связаны с оплатой служебных звонков.

Главбух советует: для контроля за расходованием средств разработайте правила пользования служебными мобильными телефонами. В них можно установить:

Возмещение материального ущерба

Стоимость личных телефонных переговоров со служебного мобильного телефона учреждение вправе квалифицировать как материальный ущерб, который сотрудник обязан возместить (ст. 238 ТК РФ). Порядок возмещения ущерба установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

Ущерб может быть возмещен добровольно (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Необходимую сумму сотрудник может внести в кассу или дать свое письменное согласие на удержание стоимости личных переговоров из его зарплаты.*

Если сотрудник отказывается добровольно возместить стоимость личных звонков, учреждение вправе взыскать с него сумму ущерба. Если ущерб не превышает среднего заработка сотрудника, то стоимость личных переговоров удержите из его зарплаты. Если превышает – придется обратиться в суд.

Ситуация: должен ли сотрудник возместить ущерб учреждению, если он потерял служебный телефон. Аппарат принадлежал учреждению и был закреплен за потерявшим его сотрудником

Да, должен.

В этом случае сотрудник обязан возместить учреждению материальный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Обратите внимание, если договор о полной материальной ответственности не был заключен, то взыскать получится лишь сумму в размере среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Действуйте так:

1. Создайте специальную комиссию по расследованию факта потери (ст. 247 ТК РФ).

2. Подсчитайте сумму потери (по рыночной цене на день причинения ущерба).

3. Возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он потерял телефон. В случае отказа – составьте акт (ст. 247 ТК РФ).

4. Подготовьте приказ об удержании суммы ущерба. Составить этот документ нужно не позднее чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

5. Удержите сумму ущерба. Подробнее о том, как это сделать, см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации.

<…>

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с внесением сотрудником (удержанием из зарплаты) денежных средств за личные звонки, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Если сотрудники возмещают стоимость личных переговоров в кассу учреждения, сделайте следующие проводки:

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КРБ.1.401.20.221
– отражено поступление денег в кассу учреждения;

Дебет КРБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– отражено внесение денег на лицевой счет (на основании расходного кассового ордера и объявления на взнос наличными);

Дебет КРБ.1.304.05.221 Кредит КРБ.1.210.03.660
– отражено зачисление денег на лицевой счет (как восстановление кассовых расходов).*

Такой порядок приведен в письме Минфина России от 26 октября 2006 г. № 02-14-10а/2851. Указанное письмо основано на нормах положений утратившей силу Инструкции № 25н. Однако им можно руководствоваться и сейчас, с учетом положений, вступивших в силу с 1 января 2011 года.

<…>

Главбух советует: получателям бюджетных средств (в т.ч. казенным учреждениям) следует производить расчеты с телефонной компанией после возмещения сотрудником стоимости личных телефонных переговоров. Объясняется это тем, что оплата личных переговоров сотрудников за счет бюджетных средств может быть расценена проверяющими как их неэффективное и нецелевое использование (ст. 34,38, п. 1 ст. 306.4 Бюджетного кодекса РФ).

Пример отражения в бухучете возмещения затрат на оплату личных телефонных переговоров сотрудника*

Главный бухгалтер казенного учреждения «Альфа» А.С. Глебова использует служебный мобильный телефон. В марте оператор связи выставил учреждению документы, согласно которым общая стоимость телефонных переговоров Глебовой составила 1180 руб. По расшифровке счета установлено, что стоимость личных переговоров Глебовой составила 118 руб.

Внутренними правилами использования служебных мобильных телефонов предусмотрено, что с согласия и по желанию сотрудников стоимость личных телефонных переговоров удерживается из их зарплаты или добровольно вносится в кассу учреждения. Глебова решила добровольно внести денежные средства в кассу.

В учете бухгалтер «Альфы» сделал следующие записи:

Дебет КРБ.1.302.21.830 Кредит КРБ.1.304.05.221
– 1180 руб. – оплачен счет оператора мобильной связи;

Дебет КРБ.1.401.20.221 Кредит КРБ.1.302.21.730
– 1062 руб. (1180 руб. – 118 руб.) – отражена стоимость услуг мобильной связи (на основании документов, предъявленных оператором связи);

Дебет КРБ.1.401.20.221 Кредит КРБ.1.302.21.730
– 118 руб. – отражена стоимость личных телефонных переговоров (на основании документов, предъявленных оператором связи);

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КРБ.1.401.20.221
– 118 руб. – внесена Глебовой стоимость личных телефонных переговоров в кассу;

Дебет КРБ.1.210.03.560 Кредит КИФ.1.201.34.610
– 118 руб. – отражено выбытие из кассы суммы в возмещение личных телефонных переговоров;

Дебет КРБ.1.304.05.221 Кредит КРБ.1.210.03.660
– 118 руб. – восстановлена на счете сумма личных телефонных переговоров.

<…>

Станислав  Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Возмещение затрат на личные телефонные переговоры

Работники звонили со служебного телефона по личным делам. Это показал анализ расходования средств федерального бюджета, выделенных учреждению на оплату услуг связи. Если стоимость таких разговоров работники погашают сами, как отразить ситуацию в бюджетном учете? Ответ зависит от ряда факторов.

Возмещение затрат текущего года

Суммы, внесенные сотрудниками за услуги связи текущего финансового года, по мнению автора, следует восстанавливать на лицевой счет получателя бюджетных средств по коду 221 «Услуги связи» КОСГУ. А средства, возмещенные за услуги связи прошлого финансового года, должны быть перечислены в доход федерального бюджета.

Суммы, внесенные сотрудниками за услуги связи текущего финансового года, следует отразить в учете так:*

Содержание операции

Дебет

Кредит

Внесена сотрудниками в кассу учреждения стоимость телефонных переговоров в текущем финансовом году

1 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

1 205 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

Сданы денежные средства на восстановление кассового расхода

1 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

1 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

Восстановлен кассовый расход по услугам связи

1 304 05 221
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по услугам связи»

1 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

<…>

Если погашена задолженность за прошлый год

Денежные средства, внесенные сотрудниками за услуги связи, которые были произведены в прошлом финансовом году, и перечисленные в доход федерального бюджета, отражаются в учете учреждения следующими бухгалтерскими записями:*

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислен доход в сумме возмещения

1 205 31 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

1 401 10 130
«Доходы от оказания платных услуг»

Внесена (возмещена) сотрудниками в кассу учреждения стоимость телефонных переговоров

1 201 34 510
«Поступления средств в кассу учреждения»

1 205 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

Сданы денежные средства в банк для зачисления на лицевой счет учреждения

1 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

1 201 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

Зачислены средства на лицевой счет учреждения

1 304 05 221
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по услугам связи»

1 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»

Перечислены средства в доход бюджета

1 210 02 130
«Расчеты с финансовым органом по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»

1 304 05 221
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по услугам связи»

А. В. Лосич

главный специалист методологии управления бухгалтерского учета и отчетности Минфина Московской области

Журнал «Учет в сфере образования», №12, декабрь 2012

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

01.07.2014г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль