Наличные расчеты по договору

382

Вопрос

Муниципальное бюджетное учреждение сдает в аренду часть площади, владеющее им на правах оперативного управления (собственником является Администрация района). Основанием для сдачи в аренду является доп.соглашение к договору с индивидуальным предпринимателем (далее -ИП). Дополнительное соглашение было оформлено в связи с тем, что первоначально ИП заключил договор аренды  от 18.02.2007г. , где " арендная плата вносится Арендатором на счет Управления земельными и имущественными отношениями",  а в связи с Распоряжениеи Главы района от 27.06.2012г.  "Арендная плата   в отношении муниципального имущества, находящегося у муниципальных  бюджетных и автономных учреждений поступает в их самостоятельное распоряжение и используется ими для достижения цеелей, ради которых они созданы".  Кроме того, с момента заключения договора (18.02.2007) произошло изменение расчета  арендной платы. ИП ежемесячно вносит оплату за аренду путем внесения наличными в кассу МБУЗ "ССМП СР". Общая сумма договора не определена, на сегодняшний день за период с 2012г.(когда Распоряжение от 06.2012г. вошло в силу) через кассу (т.е.наличными) внесено 76 тыс.рублей. У меня возник вопрос: не происходит ли у нас нарушение кассовой дисциплины (соблюдения лимита расчета наличными -100 тыс.рублей в рамках одного договора), т.к. договор один, существуют лишь доп.соглашения, доказать, что ИП производил оплату за аренду в Управление имуществом неналичными я не могу .К ак можно обезопасить  себя в случае проверки соблюдения кассовой дисциплины в этой ситуации? И еще: если в договоре не указана сумма, явояется ли это нарушением, что это влечет за собой?

Ответ

Нарушение кассовой дисциплины у Вас может произойти, если общая сумма наличных расчетов по договору аренды достигнет 100 тысяч рублей. Для того, чтобы этого не случилось, Вы можете перевести наличные расчеты по договору в безналичную форму.

 

Вообще-то законодательство позволяет не приводить в договоре конкретный размер платы за аренду. Это следует из пункта 1 статьи 614 Гражданского кодекса РФ. Однако наиболее правильным для учреждения указать сумму арендной платы, во избежание замечаний проверяющих.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Договор аренды движимого имущества — готовый образец и варианты формулировок

<…>

Арендная плата

Важное условие договора

Вообще-то закон позволяет не приводить в договоре конкретный размер платы за аренду. Это следует из пункта 1 статьи 614 Гражданского кодекса РФ. Но тогда компания должна будет оплачивать аренду по ставкам, которые обычно устанавливают для аналогичного имущества.

Согласитесь, подобный вариант непрактичен, так как чреват спорами с контрагентом по поводу конкретной суммы арендной платы. Поэтому, конечно же, размер платежа нужно указать (см. п. 4.1 образца договора). Это надо еще и для того, чтобы налоговики не посчитали сделку безвозмездным пользованием.

Проще всего установить арендную плату в твердой сумме. Но возможны и другие способы. Например, арендатор в счет оплаты по договору может оказывать партнеру какие-либо услуги. Это позволяет пункт 2 статьи 614 кодекса.

<…>

Ольга Солдатова, ведущий эксперт журнала «Главбух»

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 11, ИЮНЬ 2013

2.Статья: Самый сложный вопрос номера! Лимит по наличным расчетамопределяют в рамках всего срока действия договора

Спрашивает Светлана Чичиланова,

индивидуальный предприниматель

Я заключила с собственником помещения (предпринимателем) договор аренды сроком на 11 месяцев. Сумма месячной арендной платы — 10 080 руб. Вносить ее планирую наличными деньгами, поскольку расчетного счета у меня нет. Можно ли так поступить?

Нет, иначе вы нарушите действующий порядок. По общему правилу расчеты наличнымиденьгами в России между компаниями, предпринимателями, а также между организацией и бизнесменом должны укладываться в 100 000 руб.* Это установлено пунктом 1 Указания Банка России от 20 июня 2007 г. № 1843-У.

При этом Указание № 1843-У не устанавливает каких-либо временных ограничений действия лимита (скажем, один рабочий день). Просто допускается расплачиватьсяналичными в пределах 100 000 руб. Причем в рамках одного договора! И не имеют значения ни срок действия соглашения, ни периодичность платежей по нему. Это подчеркнули в свое время и представители Банка России в письме от 4 декабря 2007 г. № 190-Т.

В вашем случае общая сумма арендной платы за 11 месяцев составит 110 880 руб. (10 080 руб. × 11 мес.). А внести наличными вы можете не более 100 000 руб. В таком случае вам остается либо открыть расчетный счет и перечислить через него разницу арендодателю, либо перезаключить договор аренды *на меньший срок.

Сергей Шилкин,

ведущий эксперт журнала «Главбух»

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 16, АВГУСТ 2012

Статья: Пять обязательных правил, по которым теперь нужно получать и расходовать наличку

а что и как можно расходовать наличные

Выплата

Можно ли выдать (оплатить) из наличной выручки

Можно ли выдать (оплатить) больше 100 000 руб.

Расчеты с сотрудниками

   

Зарплата и пособия работникам

Да

Да

Выдача наличных денег под отчет

Да

Да

Расчеты с контрагентами*

   

Оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг

Да

Нет

Выплата денег за возвращенный товар (невыполненную работу, неоказанную услугу), ранее оплаченный наличными

Да

Нет

Выплата денег за возвращенный товар, ранее оплаченный по безналу

Нет

Нет

Займы, погашение займов и процентов по ним

Нет

Нет

Дивиденды

Нет

Нет

Платежи по договору аренды недвижимости

Нет

Нет*

Наличные предпринимателя

   

Деньги на личные цели, не связанные с ведением бизнеса

Да

Да

Правило № 1: лимит в 100 000 руб. обязателен для всех сторон договора

Лимит расчетов наличными остался прежним — это 100 000 руб. по одному договору. То есть в предельную сумму должна, как и раньше, укладываться общая сумма наличного платежа по одной сделке. Даже если деньги одна сторона договора передает другой частями.* Например, покупатель оплачивает товар в рассрочку.

Само же правило о необходимости вести наличные расчеты в пределах лимита сформулировано по-новому. Появилось такое понятие, как участники наличных расчетов. Ими считаются любые юридические лица и предприниматели. Все они имеют право рассчитываться наличкой в рамках одного договора только в пределах лимита (п. 6 Указания №3073-У).

За превышение этого ограничения предусмотрен штраф в сумме до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).* Причем долгое время оставался спорным вопрос о том, кого налоговики вправе привлечь к административной ответственности за данное нарушение: обе стороныдоговора, только продавца, который получает наличку, или только покупателя, который ею расплачивается. Инспекторы штрафовали и тех и других. И судьи признавали это правомерным (постановления ФАС Волго-Вятского округа от30 ноября 2010г. поделу №А28-2959/2010 и ФАС Поволжского округа от12 октября 2010г. поделу №А65-6852/2010).

Теперь споров не будет. Административная ответственность установлена за сверхлимитные расчеты. Участниками наличных расчетов являются обе стороны договора. Так что налоговики вправе оштрафовать за превышение лимита и того, кто получил больше 100 000 руб., и того, кто выплатил лишнюю сумму.*

С физическими лицами компании и предприниматели могут, как и раньше, рассчитываться наличными без всяких ограничений по суммам. Например, любую наличную сумму можно заплатить частному подрядчику за работу или услугу или получить в качестве займа от работника или учредителя. Запрета не было и раньше, но сейчас это прямо разрешает пункт 5 Указания № 3073-У. Таким образом, чиновники решили повременить с установлением лимита по наличным расчетам с обычными гражданами. Была идея с 2014 года ввести ограничение в сумме 600 000 руб., а с 2016–2017 годов — снизить его до 300 000 руб.

Правило № 2: лимит 100 000 руб. действует независимо от срока договора

В новых правилах уточнено, что понимать под платежами по одному договору. Это расчеты по обязательствам, предусмотренным договором, которые исполняются как в период действия договора, так и после его окончания (п. 6 Указания №3073-У).* Таким образом, соблюдать лимит надо даже при передаче и получении наличных денег по контракту, срок действия которого истек.

Осторожно!

Лимит надо соблюдать даже при получении или передаче наличныхпо договору, срок действия которого уже истек.

Пример: Компания рассчитывается наличными, когда срок договора прошел

Две компании заключили договор оказания услуг сроком на два месяца (май—июнь). Цена договора — 150 000 руб. По условиям договора исполнитель выставляет акт на оказанные услуги и счет, который заказчик должен оплатить самое позднее 30 июня. Заказчик опоздал с оплатой: рассчитаться за услуги он смог только 10 июля. И хотя срок действия договора уже истек, заказчик вправе внести наличные только в сумме 100 000 руб. А 50 000 руб. надо перечислить по безналу. За нарушение налоговики могут оштрафовать не только заказчика, но и исполнителя.

В прежнем Указании №1843-У подобной оговорки не было. Но Банк России официально разъяснял: лимит распространяется и на обязательства, исполняемые после окончания договора (официальное разъяснение от28 сентября 2009г. №34-ОР).

<...>

Андрей Березин, эксперт журнала «Главбух»

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 11, ИЮНЬ 2014

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Дополнительно по данному вопросу:

Уточнен порядок заключения договоров на право аренды госимущества

02.07.2014 г.

С уважением,

Ольга Трошина , старший эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль