Расчетный период для выплаты отпускных

78

Вопрос

Сотрудник берет отпуск сразу за два года один за прошедший другой за текущий год. Приказ на отпуск  делать один на весь отпуск или два на каждый по отдельности? Какой расчетный период необходимо взять для выплаты отпускных  в случае , если отпуск следует один за другим?

Ответ

Выбор количества приказов – прерогатива учреждения. Но логичнее будет использовать унифицированную форму N Т-6а, в которой сделать две строчки с информацией об отпусках данного работника. Расчетный период будет один. Это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Исходя из анализа действующего законодательства, можно сделать вывод, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск - единое событие, продолжительность которого определяется графиком отпусков с учетом обстоятельств каждого работника (в данном случае таким обстоятельством является наличие задолженности за предыдущий год).

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускны х

Длительность расчетного период а

Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.

Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Календарным месяцем считайте месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – 28-е (29-е) число включительно).

Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск.

Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре (или другом локальном акте, например Положении об оплате труда). Но это не должно ухудшать положение сотрудников. Право организации самостоятельно установить расчетный период для расчета отпускных закреплено в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

В учете казенных учреждений:

Следует отметить, что в рамках выполнения бюджетных полномочий получатели бюджетных средств (в т. ч. казенные учреждения) должны обеспечить достижение заданных результатов с использованием наименьшего объема средств (ст. 34 Бюджетного кодекса РФ).

Установление длительности расчетного периода, отличного от предусмотренного законодательством, может привести к увеличению расходов на оплату труда сотрудников. То есть заданные результаты будут достигнуты с использованием большего (не минимального) объема средств, что является нарушением принципа результативности и эффективности использования бюджетных средств (ст. 28, 34 Бюджетного кодекса РФ).

<…>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы: Пример заполнения приказа о предоставлении отпуска работника м

Когда понадобится: если сразу несколько сотрудников организации уходят в отпуск в один день. Тогда можно не составлять на каждого отдельный приказ, а заполнить одну общую форму.

Унифицированная форма N Т-6а

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301019

«Альфа»

по ОКПО

16035711

наименование организации

   
 
   

Номер документа

Дата составления

 
 

ПРИКАЗ

98

14.08.2013

 
 

(распоряжение)

     
 

о предоставлении отпуска работникам

 
 

Предоставить отпуск:

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

Структурное

подразде-ление

Должность

(специаль-ность,

профессия)

Отпуск

С приказом

(распоряжением)

работник

ознакомлен.

Личная

подпись

работника.

Дата

вид

за период работы

всего

кален-дар-ных

дней

дата

ежегодный

основной

оплачиваемый

отпуск,

календарных дней

ежегодный

дополнитель-ный

оплачивае-мый

отпуск, учебный,

без сохранения

заработной платы и

другие (указать),

календарных дней

с

по

начала

окончания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Петров Лев Иванович

44

Склад

Кладовщик

14

-

01.04.2013

31.03.2013

14

02.09.2013

15.09.2013

Петров,


14.08.2013

Глебова Алла


Степановна

6

Бухгалтерия

Главный


бухгалтер

10

-

01.04.2013

31.03.2013

28

02.09.2013

29.09.2013

Глебова,


14.08.2013

                                           

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

26.06.2014г.

С уважением,

Евгения Шерченкова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.35%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.82%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.71%
  • Над налоговой отчетностью 23.53%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль