Расходы на приобретение и установку тахографов

6185

Вопрос

По каким статьям КОСГУ отражать расходы на приобретение и установку тахографов, выдачу карт тахографов с блоком СКЗИ?

Ответ

Тахографы относятся к основным средствам, расходы распределите в следующем порядке (независимо от того, с какой целью учреждение приобретает тахограф – для первоначальной установки или замены ранее установленного):

 

- если заключен один договор на приобретение и установку, расходы отразите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»;

- если учреждение самостоятельно приобретает тахограф, расходы на его приобретение отнесите на статью КОСГУ 310, затраты на последующую установку – на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Расходы на выдачу карт тахографов отразите по подстатье КОСГУ 226.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Какое имущество относится к основным средствам

Критерии принадлежности к ОС

Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. Если не превышает – имущество относится к материальным запасам.

Помимо срока, включение имущества в состав основных средств зависит и от характера его использования. Основными средствами может быть признано имущество, которое будет использоваться в процессе деятельности учреждения: при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций), для управленческих нужд. При этом к основным средствам относятся объекты, принадлежащие учреждению на праве оперативного управления и находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду или полученные в лизинг (сублизинг).*

Такие правила установлены пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Состав ОС

В состав основных средств, в частности, могут входить:

  • здания, сооружения;
  • рабочие и силовые машины и оборудование;
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства;
  • вычислительная техника;
  • транспортные средства;
  • инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
  • законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты;
  • капитальные вложения в многолетние насаждения.

Подробный перечень объектов, которые могут быть отнесены к основным средствам, приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

Обратите внимание на то, что окончательное решение о том, к какой группе нефинансовых активов относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение. При принятии решения нужно руководствоваться:

Ответственность за правильность принятого решения несет учреждение. При этом порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.

Такой вывод следует из письма Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866, а также из частных разъяснений специалистов финансового ведомства.

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита

департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Тамара Грекова

начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности

департамента здравоохранения г. Москвы

2. Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359

«Общероссийский классификатор основных фондов» ОК 013-94

Код

КЧ

Наименование группировки

10 0000000

1

МАТЕРИАЛЬНЫЕ ФОНДЫ

<…>

14 0000000

9

МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ

<…>

14 3314000

4

Оборудование испытательное

<…>

14 3314310*

0

Приборы для измерения параметров движения – тахометры*

14 3314311

9

Приборы для измерения параметров движения - тахометры магнитные

14 3314312

7

Приборы для измерения параметров движения - тахометры цифровые

14 3314313

5

Приборы для измерения параметров движения - тахометры часовые

14 3314314

3

Приборы для измерения параметров движения - тахометры электронные интегрирующие

14 3314315

1

Приборы для измерения параметров движения - тахометры стробоскопические

14 3314316

2

Приборы для измерения параметров движения - тахометры электрические

14 3314317

8

Приборы для измерения параметров движения - тахомет

<…>

3. Ситуация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на приобретение и установку электросчетчика (теплосчетчика и т. д.)

<…>

Если учреждение относит счетчики к основным средствам, расходы распределите в следующем порядке (независимо от того, с какой целью учреждение приобретает счетчик – для первоначальной установки или замены ранее установленного):*

  • если заключен один договор на приобретение и установку счетчика, расходы отразите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
  • если учреждение самостоятельно приобретает счетчик, расходы на его приобретение отнесите на статью КОСГУ 310«Увеличение стоимости основных средств», расходы на последующую установку – на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Такой вывод следует из положений раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Из рекомендации «Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ»

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита

департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

4. Ситуация: Как отразить в бухучете расходы, связанные с изготовлением и выдачей универсальных электронных карт (УЭК)

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Официальные разъяснения по этому поводу отсутствуют.

В частных разъяснениях специалисты Минфина России придерживаются следующей позиции.

Оплату расходов по контракту, предметом которого является «изготовление, персонализация и доставка универсальных электронных карт (УЭК)», следует отразить по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Стоимость изготовления УЭК учреждение может сразу списать на расходы (а не отражать на счетах учета имущества). Объясняется это так.

Для выпуска универсальной электронной карты (УЭК) учреждение субъекта РФ, уполномоченное на изготовление и выдачу карт, должно заключить договор на ее изготовление с Центром изготовления заготовок (ЦИ) и Центром персонализации (ЦП). ЦИ и ЦП может быть определена одна и та же организация. Об этом сказано в пунктах 2, 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2011 г. № 321. Готовые УЭК подрядчик должен доставить в уполномоченное учреждение РФ либо в пункт выдачи универсальных электронных карт.

Изготовленные УЭК являются собственностью субъекта РФ (ч. 4 ст. 24 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ) и выдаются в пользование гражданам (ч. 18 ст. 23 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ). То есть, несмотря на то что учреждение является заказчиком изготовления УЭК, карты в его деятельности использоваться не будут. Поэтому расходы на их изготовление можно сразу списать на расходы учреждения (п. 134, 295 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При этом уполномоченные учреждения субъекта РФ должны в электронной форме вести реестры УЭК, содержащие сведения о выданных картах на территории субъекта РФ (ст. 28 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ, п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 22 июля 2011 г. № 362).

<…>

Из рекомендации «Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ»

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита

департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

5. Ситуация: По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на выпуск и обслуживание банковских карт

Расходы, связанные с выпуском и обслуживанием банковских карт, отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги»* (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Из рекомендации «Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на открытие и обслуживание зарплатных банковских карт»

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита

департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

26.06.2014 г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.35%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.82%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.71%
  • Над налоговой отчетностью 23.53%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль