КОСГУ: расходы за аквариумных рыбок

591

Вопрос

По какому коду КОСГУ следует оплатить расходы за аквариумные рыбки (скаты) стоимостью до 5000 рублей каждая, приобретенные для оформления интерьера?

Ответ

Отнесение материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам находится в компетенции учреждения.

 

Если срок полезного использования (срок жизни рыбок) превышает 12 месяцев, то расходы отразите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»

Если же срок жизни составляет меньше 12 месяцев, затраты отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Средняя продолжительность жизни животных определяется согласно статистическим показателям.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

 

1. Статья: Живой уголок. Как учесть затраты?

<…>

Питомцев следует оприходовать?

Питомцы учреждения обладают материальной формой и могут быть оценены в денежном выражении. Поэтому, по мнению автора, более правильно живность учесть как материальный актив (основные средства или материалы).

Затраты необходимо обосновать

Прежде чем отразить ситуацию в учете, бухгалтеру необходимо аргументировать использование животных в деятельности учреждения.

Уголок живой природы, созданный в учебных заведениях, рассматривается, как правило, как часть образовательного процесса. Необходимо лишь, чтобы это оправдывалось соответствующими обучающими программами учреждения.

Наличие питомцев в иных учреждениях (если это не является частью их деятельности) обосновать не так просто. Но все же уголок живой природы может быть создан, например, в комнате отдыха работников учреждения. В таком случае причиной наличия уголка живой природы и его предназначением будет создание нормальных условий труда (постановление ФАС Северо-Западного округа от 13 ноября 2006 г. № А56-51313/2004). А если живность приобрели для украшения интерьера помещения, которое используется в деятельности, приносящей доход, таким обоснованием может стать создание большей привлекательности помещения в коммерческих целях.

Необходимо соблюдать санитарные нормы

Помните о правилах, введенных постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26 марта 2003 г. № 24. В помещениях, где оборудованы уголки живой природы, проводят ежедневную влажную уборку, чистку клеток, кормушек, замену подстилок, мытье поилок и смену в них воды. Один раз в две недели клетки, кормушки, поилки необходимо дезинфицировать, а потом промыть проточной водой и высушить. После дезинфекции в клетку кладут чистую подстилку и корм.

Когда животное следует оприходовать в составе основных средств

Главный признак, согласно которому определяют вид каждого актива, – это его срок полезного использования. Если он более 12 месяцев, то питомцев приходуют как основные средства.

Заметим, что при этом под сроком использования понимается средняя продолжительность жизни животных согласно статистическим показателям.

В таком случае приобретать активы следует, отражая расходы по коду КОСГУ «Увеличение стоимости основных средств».*

А на каком аналитическом субсчете учитывать питомцев, являющихся основными фондами учреждения?

Согласно Инструкции № 148н, группируют основные средства в соответствии с классификацией, установленной (ОКОФ). Но такие активы не предусмотрены в классификаторе. А к животным на откорме декоративных питомцев отнести сложно. По мнению автора, в этом случае необходимо воспользоваться кодом ОКОФ 19 0003000 «Животные зоопарков и подобных учреждений, служебные собаки». Ведь живой уголок, созданный в бюджетном учреждении, это не что иное, как «домашний зоопарк», основной целью которого является наблюдение за животными, изучение их поведения.

Следовательно, учитывать декоративных питомцев нужно на «Прочие основные средства», а срок использования таких активов в бюджетных учреждениях составит 60 месяцев (пять лет).

Каких питомцев нужно учесть в составе материальных запасов

Исключение из приведенных правил составляют лишь животные, которые, согласно ОКОФ, не являются основными средствами. В частности, это молодняк и животные на откорме. Их, равно как и те, срок жизни которых составляет менее 12 месяцев, необходимо учесть в составе материальных запасов на «Прочие материальные запасы» (). При этом для отражения затрат в учете используется код КОСГУ «Увеличение стоимости материальных запасов».*

Обратите внимание: молодняк животных (как приобретенный, так и тот, что является потомством питомцев учреждения) переводят в состав основных средств лишь при достижении половозрелого возраста.

<…>

Н.В. Жаркова, аудитор

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ» № 5, МАЙ 2009

2. Рекомендация: Какое имущество относится к основным средствам

Критерии принадлежности к ОС

Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. Если не превышает – имущество относится к материальным запасам.

Помимо срока, включение имущества в состав основных средств зависит и от характера его использования. Основными средствами может быть признано имущество, которое будет использоваться в процессе деятельности учреждения: при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций), для управленческих нужд. При этом к основным средствам относятся объекты, принадлежащие учреждению на праве оперативного управления и находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду или полученные в лизинг (сублизинг).*

Такие правила установлены пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Состав ОС

В состав основных средств, в частности, могут входить:

  • здания, сооружения;
  • рабочие и силовые машины и оборудование;
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства;
  • вычислительная техника;
  • транспортные средства;
  • инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
  • законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты;
  • капитальные вложения в многолетние насаждения.

Подробный перечень объектов, которые могут быть отнесены к основным средствам, приведен в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359.

Обратите внимание на то, что окончательное решение о том, к какой группе нефинансовых активов относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение. При принятии решения нужно руководствоваться:*

Ответственность за правильность принятого решения несет учреждение. При этом порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.*

Такой вывод следует из письма Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866, а также из частных разъяснений специалистов финансового ведомства.

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита

департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Тамара Грекова

начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности

департамента здравоохранения г. Москвы

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

25.06.2014 г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль