Штатное расписание в коррекционной школе

234

Вопрос

На какой документ ориентироваться при составлении штатного расписания по врчам и медсестрам в коррекционной школе 3-4 вида? Нужны нормы.Сколько полагается медсестер в коррекц.школе с численностью детей 240 чел.

Ответ

В соответствии с приведенным материалом учреждение может самостоятельно рассчитала штатную численность сотрудников (врачей и медсестер). Кроме того нормы количества должностей врачей и медсестер коррекционной школы 3-4 вида могут быть установлены приказом (распоряжением) учредителя. Однако в открытом доступе данные нормы отсутствуют.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и материалах Системы Кадры

1. Рекомендация: Как составить штатное расписание

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации* (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Кто обязан составлять

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).*

В государственных (муниципальных) учреждениях

Государственные (муниципальные) учреждения самостоятельно разрабатывают и утверждают штатное расписание* (ч. 2 ст. 13 Закона от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ, п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583, п. 2 Указа Президента РСФСР от 15 ноября 1991 г. № 211, п. 19Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25 декабря 2013 г. № 11, решение Верховного суда РФ от 14 апреля 2004 г. № ГКПИ2004-170, определение Верховного суда РФ от 18 мая 2004 г. № КАС04-198).

Утвержденное штатное расписание может служить основанием для расчета нормативных затрат на оплату труда при выделении субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (выделении бюджетного финансирования).* Подтверждается это, в частности, пунктом 25 Методических рекомендаций, утвержденных приказом от 29 октября 2010 г. Минфина России № 137н, Минэкономразвития России № 527, пунктами 8, 10Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 2 сентября 2010 г. № 671.

Кроме того, утвержденное штатное расписание позволит обосновать получателям бюджетных средств целевое расходование средств, выделенных на зарплату.*

Форма штатного расписания

В государственных и муниципальных учреждениях

Организации госсектора могут по собственному выбору:

Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.*

Главбух советует: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям.

Пример оформления штатного расписания*

Штат организации составляет 28 человек. Месячный фонд зарплаты – 367 000 руб. В штат, в частности, входят:

  • директор (оклад 30 000 руб.);
  • секретарь (оклад 8000 руб.);
  • главный бухгалтер (оклад 25 000 руб.);
  • бухгалтер (оклад 20 000 руб.);
  • помощник бухгалтера (оклад 15 000 руб.) и т. д.

Ответственный за ведение кадрового учета – руководитель отдела кадров Е.Э. Громова.

Директор издал приказ об утверждении штатного расписания. Громова составила штатное расписание.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Как определить штатную численность сотрудников

Нормативная численность – результат, отражающий идеалистическое положение вещей. Он не предусматривает того, что сотрудники иногда болеют, берут отпуска. И чтобы учесть данные факторы и скорректировать нормативную численность, необходимо рассчитать штатную численность персонала. Для этого используйте формулу:*

Шч = Н × Кн,

где Н – нормативная численность персонала;

Кн – плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.

Он вычисляется по формуле: Кн = 1 + Дн,

где Дн – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Рассчитывается как сумма часов невыходов сотрудника, поделенная на общее количество рабочих часов в указанный период.

Пример расчета штатной численности сотрудников*

После того как директор по персоналу Е.В. Пригожева определила нормативную численность отдела продаж организации «Альфа», она рассчитала штатную численность данного подразделения. Для этого она сначала определила, каков плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу (Кн) с января по ноябрь 2012 года. С этой целью она посчитала:

  • общее количество рабочих дней за период с января по ноябрь 2012 года, оно составило согласно производственному календарю 1803 часа;
  • количество нерабочих дней в году, которое было найдено по формуле:

28 дн. (плановый отпуск в соответствии с ТК РФ) + 7 дн. (норматив отпусков без сохранения зарплаты) + 14 дн. (норматив больничных) = 49 дн., а при 8-часовой рабочей неделе – 392 ч.

Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составила:

Дн = 392 ч (невыходы на работу): 1803 ч (общее количество рабочих дней) = 0,22.

Таким образом, коэффициент невыхода на работу в январе–ноябре равен:

Кн =1 + 0,22 = 1,22.

В результате штатная численность отдела составляет:

Шч = Н × Кн = 9 × 1,22 = 11 чел.

Внимание: нормативная численность персонала должна служить ориентиром для определения оптимальной численности сотрудников организации, но не более того.*

Если фактическая численность сотрудников организации значительно меньше нормативной, это повод для более глубокого изучения вопроса оптимизации численности, так как данный показатель говорит о том, что количество персонала явно занижено.

Если же нормативная численность ниже фактической, не спешите сразу делать выводы. Сначала рассчитайте штатную численность и сравните получившиеся показатели. Данные значения различаются, и это нормально.

Только после этого можете на основании общего анализа ситуации выбрать, руководствоваться больше штатной численностью (она адекватнее действительности) либо нормативной (если хотите сэкономить и нормативная численность ниже штатной). Или же выбрать компромиссный вариант – нечто среднее между этими двумя показателями.

Из ответа «Как оптимизировать численность сотрудников организации»

Светлана Долгова

консультант по управлению персоналом,

преподаватель ВШГА МГУ, автор обучающих курсов

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

18.06.2014 г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 34.38%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.38%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.75%
  • Над налоговой отчетностью 18.75%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль