Оплата услуг автостоянки в командировке

720

Вопрос

При проезде в командировку на служебном транспорте были оплачены услуги автостоянки при гостинице. Просим разъяснить на какой КБК (вид расходов и КОСГУ) бюджетному учреждению следует отнести данные расходы.

Ответ

Расходы на оплату услуг автостоянки при гостинице следует отнести на подстатью КОСГУ 226.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении плату за стоянку для автомобиля учреждения

Для размещения принадлежащего учреждению автотранспорта оно может воспользоваться услугами:*

  • собственной стоянки (гаража);
  • платных стоянок других владельцев.*

<…>

Бухучет: размещение на платных стоянках*

Если у учреждения нет собственной стоянки (гаража), то для хранения автомобилей оно может воспользоваться услугами платных стоянок (парковок).

Порядок оформления и учета таких затрат зависит от способа оплаты оказанных услуг и от вида заключенного договора.

Услуги по хранению автомобилей на платных автостоянках (парковках) можно оплатить:

  • наличными через подотчетное лицо (например, когда стоянку оплачивает сотрудник учреждения);
  • в безналичной форме (например, если учреждение арендует место для стоянки автомобиля на определенный срок).

В первом случае для оплаты услуг стоянки сотруднику нужно выдать под отчет необходимую денежную сумму. Подробнее об этом см. Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо, Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо.

Во втором случае учреждение может заключить с автостоянкой:

Расходы на оплату услуг автостоянки по договору возмездного оказания услуг отражайте по подстатье КОСГУ 226* «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Расходы на оплату парковочного места по договору аренды отражайте по подстатье КОСГУ 224 «Арендная плата за пользование имуществом» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с оказанием услуг платных стоянок (парковок), зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:*

Начисление и оплату расходов, связанных с содержанием автомобиля на платной стоянке, отразите проводками:

Дебет 0.401.20.226* (0.109.70.226, 0.109.80.226…) Кредит 0.302.26.730
– отражены затраты по содержанию автомобиля на платной стоянке;

Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610
– оплачены услуги по хранению автомобиля на автостоянке;

Кредит 18 (код КОСГУ 226)*
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Начисление и перечисление арендной платы за парковочное место отразите проводками:

Дебет 0.401.20.224 (0.109.70.224, 0.109.80.224…) Кредит 0.302.24.730
– отражена арендная плата за парковочное место;

Дебет 0.302.24.830 Кредит 0.201.11.610
– оплачены услуги по хранению автомобиля на автостоянке;

Кредит 18 (код КОСГУ 224)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен в пунктах 128, 129 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 201.01, 302.00, 401.20, забалансовый счет 18).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на оплату услуг автостоянки по договору*

На балансе бюджетного учреждения «Альфа» стоит служебный легковой автомобиль ВАЗ-2109, используемый в рамках деятельности, приносящей доход. В учреждении нет специально отведенного места для хранения автомобиля в нерабочее время. Поэтому в сентябре «Альфа» заключила со сторонней организацией договор о хранении автомобиля на ее платной стоянке.

Стоимость услуг автостоянки составляет 1500 руб. в месяц. Организация, оказывающая услуги по хранению автомобилей на автостоянке, переведена на ЕНВД, поэтому стоимость стоянки не облагается НДС. Оплату за оказанные услуги «Альфа» перечислила за счет средств от деятельности, приносящей доход, 2 сентября.

Согласно договору, по окончании каждого месяца «Альфа» получает акт об оказании услуг по хранению автомобиля на автостоянке.

Отчетный период по налогу на прибыль – квартал.

В сентябре в бухучете «Альфы» были сделаны записи:

Дебет 2.302.26.830 Кредит 2.201.11.610
– 1500 руб. – перечислена оплата за услуги по хранению автомобиля на платной стоянке;

Кредит 18 (код КОСГУ 226)
– 1500 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.109.80.226 Кредит 2.302.26.730
– 1500 руб. – включена в состав затрат плата за автостоянку.

При расчете налога на прибыль бухгалтер включил в состав расходов 1500 руб.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

17.06.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль