Правила хранения наличных денег для казенного учреждения

240

Вопрос

Возможно ли осуществлять охрану кассы муниципального казенного учреждения без привлечения сторонних организаций (в здании организована круглосуточная охрана) и при соблюдении каких условий?

Ответ

Да, возможно.

 

В законодательстве не установлены требования по охране помещений кассы. Учреждение вправе самостоятельно принять решение о привлечении сторонних охранных организаций или самостоятельно организовать охрану.

До 1 января 2012 года действовали требования к оборудованию помещения кассы средствами охранной и охранно-пожарной сигнализации (Порядок ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40).

Работодатели в настоящее время самостоятельно определяют мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: 1.5. Правила хранения наличных денег

С 1 января 2012 года в правилах хранения наличных денег произошли значительные изменения.

Старый порядок ведения кассовых операций возлагал на руководителя обязанность оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из банка или при сдаче в банк. Для кассы руководитель должен был выделить изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денежных средств.

В Приложении № 2 к старому порядку ведения кассовых операций были приведены рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при транспортировке, а в Приложении № 3 – единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс организации.*

Наличные деньги и ценные бумаги необходимо было хранить в несгораемых металлических шкафах (сейфах), которые по окончании рабочего дня следовало закрывать ключом и опечатывать печатью кассира.

Выполнить все эти требования было трудно, а порой и просто невозможно. Между тем за отсутствие изолированного помещения, оборудованного под кассу, организацию могли привлечь к административной ответственности на основании статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях и оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб.

Подобные действия налоговиков арбитражные суды признавали правомерными (постановления ФАС Центрального округа от 3 февраля 2011 г. № А09-5444/2010, Северо-Кавказского округа от 18 января 2011 г. № А63-6264/2010).

С 1 января 2012 года организации самостоятельно определяют порядок хранения наличных денег и мероприятия по их сохранности (п. 1.11 Порядка).

Теперь для этих целей руководителям предприятий больше не нужно выделять изолированное помещение и оборудовать его для приема, выдачи и временного хранения наличных денежных средств.*

А значит, налоговики больше не смогут привлечь руководителей организаций к административной ответственности по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях за отсутствие кассы, оборудованной должным образом.

Согласно новому Порядку, организации должны самостоятельно определить мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, при хранении и транспортировке, а также установить порядок и сроки проведения проверок фактического наличия денег в кассе.*

БИБЛИОТЕКА ЖУРНАЛА «ГЛАВБУХ». НАЛИЧНЫЕ РАСЧЕТЫ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ, ИЛИ ВАША ИДЕАЛЬНАЯ КАССА

2. УКАЗАНИЕ ЦБ РФ ОТ 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

<…>

«7. Мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем*.»

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

10.06.2014 г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль