Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

4156

Вопрос

Подскажите, какие конкретно документы необходимо подшивать в журнале по выбытию и перемещению нефинансовых активов и в журнале по прочим операциям? Например, в журнале учета расчетов с поставщиками и подрядчиками - накладные, акты и т.д., в журнале учета расчетов с подотчетными лицами - авансовые отчеты и все сопутств у ющие документы, оправдывающие траты подотчетного лица и др. В журнале по выбытию и перемещению основных средств какие документы нужно подшивать?
В законодательстве сказано, что Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета.. Первичные (сводные) учетные документы -это?

Ответ

Первичными учетными документами оформляется каждый факт хозяйственной жизни. При создании первичных документов для целей бухучета используются унифицированные формы. Если для какой-либо операции унифицированная форма не предусмотрена, учреждение может разработать ее самостоятельно. Формы документов, разработанные самостоятельно, утвердите в учетной политике. Такой вывод следует из положений пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

Данные, содержащиеся в первичных документах, отражаются в бухгалтерских регистрах, в том числе в журналах операций.

В справочнике № 2 приведены нормативные документы, которыми утверждены формы первичных документов. Например, унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и Приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173Н.

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) применяется для учета операций по выбытию и перемещению объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, а также операций по отражению операций по суммам амортизации. Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета. К таким документам относятся, например, Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) и другие.

Журнал операций по прочим операциям (ф.0504071) применяется для учета учреждением операций, не отраженных в других Журналах операций (ф.0504071), например  операций  по безвозмездному поступлению основных средств на основании Извещения (ф. 0504805) и Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:

документы налогового учета и отчетности;

бухгалтерские документы.

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры.

Бухгалтерские документы делятся на три группы:

формы отчетности;

регистры бухучета;

первичные документы.

Первичные документы

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом. Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены несуществующие факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам). Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для организаций госсектора такие формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При создании первичных документов для целей бухучета используйте унифицированные формы. Если для какой-либо операции унифицированная форма не предусмотрена, учреждение может разработать ее самостоятельно. Формы документов, разработанные самостоятельно, утвердите в учетной политике. Такой вывод следует из положений пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Обратите внимание! С 1 января 2014 года в первичных учетных документах вместо кода ОКАТО указывайте код ОКТМО. Такие разъяснения приведены в совместном письме от 23 января 2014 г. Минфина России № 02-07-07/2369 и Казначейства России № 42-7.4-05/2.1-45.

Об особенностях формирования первичных документов по учету кадров см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

Унифицированные формы

В унифицированные формы (за исключением форм по учету кассовых операций) можно добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки). А вот убирать реквизиты установленных форм нельзя. Для того чтобы начать использование дополненной унифицированной формы, ее необходимо утвердить приказом (распоряжением) руководителя. Кроме того, внесите в учетную политику положение о том, что учреждение станет использовать дополненную форму. Такой вывод следует из пункта 7Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, и Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Формы документов не унифицированы

Первичные учетные документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты:

наименование документа;

дату составления;

наименование субъекта учета, от имени которого составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

величину натурального и (или) денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;

наименование должностных лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностных лиц, ответственных за оформление свершившегося события;

подписи указанных лиц и их расшифровку или иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц;

информацию, необходимую для представления субъектом учета (администратором доходов бюджета) в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Такой информацией, в частности, являются:
– ИНН и КПП администратора доходов;
– сокращенное наименование органа Казначейства России;
– реквизиты счета Банка России, где открыт счет органу Казначейства России.

Такой порядок приведен в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, разделах III, IV Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 30 ноября 2012 г. № 19н.

Регистры

Данные, содержащиеся в первичных документах, отражаются в бухгалтерских регистрах. Регистры бухучета представляют собой перечни операций в хронологическом порядке, сгруппированные по счетам бухучета. Такие правила установлены статьей 10Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Формы регистров бухучета, которые должны применять государственные (муниципальные) учреждения, приведены в приложении 4 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Регистры оформляются в виде книг, журналов, карточек на бумажном или машинном носителе. Последний вариант возможен, если регистр заверяется электронной подписью (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).*

При регистрации объектов бухучета в регистрах не допускаются:
– пропуски или изъятия;
– отражение мнимых и притворных объектов бухучета.

Такие правила определены статьей 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Сотрудник, ответственный за оформление первичного документа, должен обеспечить его своевременную передачу для внесения в регистры бухучета. Этот сотрудник несет ответственность за достоверность данных, зафиксированных в первичном документе. Об этом сказано в части 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Справочник: Перечень типовых первичных документов

Сфера действия унифицированных документов

Документ, которым утверждены формы

Учет кадров

Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Приказ Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Учет рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Учет расчетов с подотчетными лицами

Приказ Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Учет работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работах

Постановление Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100

Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а

Приказ Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Учет основных средств*

Постановление Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7

Приказ Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Учет нематериальных активов*

Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а

Приказ Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н*

Учет материальных запасов*

Учет денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин

Постановление Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132

Учет кассовых операций

Постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88

Постановление Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26

Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49

Приказ Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Учет результатов инвентаризации

Учет работы строительных машин и механизмов

Постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78

Приказ Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Учет работ в автомобильном транспорте

Расчетные документы

Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П

Приказ Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н

Приказ Минфина России от 31 декабря 2010 г. № 199н

Бланки строгой отчетности

Приказ Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н

Приказ Минфина России от 9 апреля 2008 г. № 39н

Приказ Минтранса России от 5 августа 2008 г. № 120

Приказ Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним)

Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

Учет сельскохозяйственной продукции и сырья (учет движения и реализации сельскохозяйственной продукции)

Постановление Госкомстата России от 29 сентября 1997 г. № 68

3. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 21.01.2003 № 7

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств (не нуждается в госрегистрации)

ПЕРЕЧЕНЬ
унифицированных форм первичной учетной документации
по учету основных средств*

     

Номер формы

Наименование формы

Формат

1

2

3

ОС-1

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

А4L

ОС-1а

Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

A4L

ОС-1б

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

2А4

ОС-2

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

A4L

ОС-3

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

A4L

ОС-4

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

A4L

ОС-4а

Акт о списании автотранспортных средств

A4L

ОС-4б

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

A4L

ОС-6

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

А4

ОС-6а

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

A4L

ОС-6б

Инвентарная книга учета объектов основных средств

2A4L

ОС-14

Акт о приеме (поступлении) оборудования

A4L

ОС-15

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

A4L

ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования

А4

4. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 15.12.2010 № 173Н

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, ...

<…>

Приложение N 1
к приказу Министерства
финансов Российской Федерации
от 15 декабря 2010 года N 173н

Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями*

1. Формы документов класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" ОКУД

     

N

Код

Наименование формы документа

п/п

формы

 

1

2

3

1

0301008

Табель учета рабочего времени

2

0301010

Расчетная ведомость

3

0301011

Платежная ведомость

4

0306001

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)*

5

0306002

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

6

0306003

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)*

7

0306004

Акт о списании автотранспортных средств

8

0306030

Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

9

0306031

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

10

0306032

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств*

11

0306033

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

12

0310001

Приходный кассовый ордер

13

0310002

Расходный кассовый ордер

14

0310003

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

15

0315004

Акт о приемке материалов

16

0315006

Требование - накладная

17

0315007

Накладная на отпуск материалов на сторону

18

0340002

Путевой лист строительной машины

19

0345001

Путевой лист легкового автомобиля

20

0345002

Путевой лист специального автомобиля

21

0345004

Путевой лист грузового автомобиля

22

0345005

Путевой лист грузового автомобиля

23

0345007

Путевой лист автобуса необщего пользования

2. Формы документов класса 04 "Унифицированная система банковской документации" ОКУД

     

N

Код

Наименование формы документа

п/п

формы

 

1

2

3

1

0401060

Платежное поручение

2

0402001

Объявление на взнос наличными

3. Формы документов класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления" ОКУД

     

N

Код

Наименование формы документа

п/п

формы

 

1

2

3

1

0504143

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

2

0504144

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

3

0504202

Меню-требование на выдачу продуктов питания

4

0504203

Ведомость на выдачу кормов и фуража

5

0504210

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения*

6

0504230

Акт о списании материальных запасов*

7

0504401

Расчетно-платежная ведомость

8

0504403

Платежная ведомость

9

0504417

Карточка-справка

10

0504421

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

11

0504425

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

12

0504501

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам

13

0504510

Квитанция

14

0504514

Кассовая книга

15

0504608

Табель учета посещаемости детей

16

0504805

Извещение*

17

0504816

Акт о списании бланков строгой отчетности

18

0504817

Уведомление по расчетам между бюджетами

19

0504822

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)

20

0504833

Справка

21

0504835

Акт о результатах инвентаризации

22

0531728

Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса

23

0531811

Справка о финансировании и кассовых выплатах

<…>

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

(код формы 0504071)

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) применяется для учета учреждением операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов), а также операций по отражению операций по суммам амортизации, в том числе принятой к учету, начисленной за месяц. Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета. В графе "Наименование показателя" указывается фамилия, имя, отчество материально ответственного лица учреждения.*

<…>

Журнал операций по прочим операциям

(код формы 0504071)

Журнал операций по прочим операциям (ф.0504071) применяется для учета учреждением операций, не отраженных в перечисленных выше Журналах операций (ф.0504071),* а также для учета финансовым органом, органом, осуществляющим кассовое обслуживание, операций по соответствующим счетам бюджетов, счетам, открытым в соответствии с законодательством Российской Федерации для учета средств государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, автономных учреждений, а также иных организаций, не являющихся участниками бюджетного процесса.

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

11.06.2014г.

С уважением,

Галина Нефедова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль