Печать учреждения при подписании акта на списание, авансового отчета

1182

Вопрос

При подписании акта на списание, авансового отчета и т.д. ставится ли печать учреждения на подписи директора при утверждении?

Ответ

 

Если организация использует унифицированные формы документов, то в перечисленных Вами документах отсутствует «м.п.», следовательно, печать в них необязательна. Перечень документов, в которых печать обязательна приведен ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Справочники: Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации

Документы

Нужна ли печать

Основание

Финансовые документы

Документы по учету кассовых операций

Обязательна: только на последней странице кассовой книги (п. 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н)

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Необязательна:на всех остальных документах. В частности, на расходном кассовом ордере (форма КО-2) и в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). На квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1) достаточно штампа, подтверждающего проведение кассовой операции (п. 3.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П)

Расчетные документы (платежное поручение (заявка на кассовый расход), аккредитив, выписка и т. п.)

Обязательна:на всех платежных документах, по которым организация перечисляет средства. Исключение – заявки на кассовый расход, которые оформляют госучреждения

Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П,раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н

Необязательна:на банковской выписке, если документ распечатан с использованием средств вычислительной техники, на выписке из лицевого счета

Пункт 2.1 раздела 2 части 3 Правил, утвержденныхПоложением Банка России от 16 июля 2012 г. № 385-П,пункты 159–168 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 29 декабря 2012 г. № 24н,приложение № 7 к Порядку, утвержденному приказом Казначейства России от 29 декабря 2012 г. № 24н

Постановления ФАС Северо-Западного округа от 16 января 2007 г. № А56-46035/2005, Московского округа от 14 декабря 2006 г. № КА-А40/12070-06 иЗападно-Сибирского округа от 13 января 2005 г. № Ф04-9440/2004(7787-А45-25)

Бланки строгой отчетности (БСО)

Обязательна

Исключение из этого правила составляют БСО без реквизита «печать», утвержденные федеральными органами исполнительной власти

Кроме того, в некоторых случаях иногда удается доказать, что отсутствие печати не лишает документ статуса БСО (постановление ФАС Северо-Западного округа от 22 января 2007 г. № А56-12475/2006)

Пункты 3, 5 и 6 Положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359

Документы по учету денежных расчетов с населением при торговле с ККТ

Обязательна: если этого требуют указания по заполнению конкретной формы документа. Например, в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4) или журнале по форме КМ-5

Указания, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132

Необязательна:во всех остальных случаях. Например, в справке-отчете кассира-операциониста (форма КМ-6)

Материальные документы по видам операций

Акт приемки-передачи в произвольной форме

Необязательна: этого не требует перечень обязательных реквизитов первичных документов. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица

Часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ,пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н

Документы по учету торговых операций

Обязательна:только в товарной накладной (форма ТОРГ-12) и товарном журнале сотрудника мелкорозничной торговли (форма ТОРГ-23) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано

Указания, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132

Необязательна:во всех остальных случаях. Например, в акте о приемке товаров (форма ТОРГ-1), накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13), акте о списании товаров (форма ТОРГ-16), товарном отчете (форма ТОРГ-29) и т. д.

Документы по учету торговых операций при продаже товаров в кредит

Обязательна:только в справке для покупки товаров в кредит (форма КР-1) и поручении-обязательстве (форма КР-2) – место для печатипредусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов пропечать ничего не сказано

Указания, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132

Документы по учету торговых операций в комиссионной торговле

Необязательна:место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печатьставить не обязательно, в частности, в перечне товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-1), и справке о продаже товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-4)

Документы по учету операций в общественном питании

Необязательна:место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печатьставить не обязательно, в частности, в плане-меню (форма ОП-2), накладной на отпуск товара (форма ОП-4), закупочном акте (форма ОП-5), заказе-счете (форма ОП-20)

Указания, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132

Документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Обязательна:

На формах документов, которые предусматривают место для печати. Например, акт о приемке выполненных работ (форма КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), общий журнал работ (форма КС-6), акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11)

Указания по заполнению данной категории документов требуют поставить печать только для общего журнала работ (форма КС-6)

Указания, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100

Указания, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а

Документы по учету работы строительных машин и механизмов

Обязательна:в рапорте о работе башенного крана (форма ЭСМ-1) и рапорте-наряде о работе строительной машины (механизма) (форма ЭСМ-4), а также в справке для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма ЭСМ-7) печать ставит заказчик

Раздел 1 указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78

Необязательна:во всех остальных документах (например, путевом листе строительной машины (форма ЭСМ-2) и рапорте о работе строительной машины (форма ЭСМ-3))

Документы по учету работ в автомобильном транспорте

Обязательна:на путевых листах всех типов транспортных средств, например, путевом листе легкового автомобиля (форма 3), путевом листе автобуса (форма 6). На товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) требуется только печатьгрузоотправителя. Но для него лучше, чтобы и грузополучатель (при переходе прав собственности на груз) тоже поставил печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица

Раздел 2 указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78

Необязательна: на транспортной накладной

Пункт 9 правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272

Материальные документы по видам имущества

Документы по учету материальных запасов

Обязательна:на акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35). На этом документе печать ставят заказчик и подрядчик

Раздел 3 указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а

Необязательна:доверенности (формы М-2, М-2а), подписанные руководителем или иным уполномоченным лицом, действительны без печатиорганизации

Пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ,раздел 3 указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а

Необязательна:на документах по внутреннему перемещению и учету МПЗ (формы М-8, М-11,М-15, М-17) и акте о приемке материалов (форма М-7), который составляют при расхождении фактических данных и данных, указанных в сопроводительных документах

Раздел 3 указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а

Документы по учету основных средств и нематериальных активов

Обязательна:на всех актах приемки-передачи (сдачи) основных средств (формы ОС-1, ОС-1а,ОС-1б, ОС-3), акте о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) и акте о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16)

Указания, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7

Необязательна:на инвентарных карточках (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б, 0504031, 0504032), актах о списании основных средств (формы ОС-4,ОС-4а, ОС-4б), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2) и акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14)

Документы по учету МБП

Необязательна

Раздел 4 указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а

Документы по учету результатов инвентаризации

Необязательна: места для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печатьставить не обязательно, в частности:

  • в коммерческих организациях на инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3), сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19), акте инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15);
  • в государственных (муниципальных) учреждениях на инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (форма 0504087), ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092)

Указания, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, Методические указания, утвержденныеприказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Кадровые документы

Трудовая книжка

Обязательна: печать ставят на первой странице

Пункт 2.2 Инструкции, утвержденнойпостановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

Обязательна: печать ставят после записи об увольнении сотрудника

Пункт 35 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма Т-73)

Обязательна: в форме Т-73 – место для печатипредусмотрено в форме документа. Однако в указаниях по заполнению этого документа пропечать ничего не сказано

Указания, утвержденныепостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

Обязательна:отметку ставят в каждом пункте назначения

Разделы 1 и 2 указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Прочие документы (приказы, распоряжения, штатное расписание (форма Т-3), личная карточка сотрудника (форма Т-2), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а), табель учета рабочего времени (в коммерческих организациях – форма Т-13, в государственных (муниципальных) учреждениях – либо форма Т-13, либоформа 0504421), расчетно-платежная ведомость (в коммерческих организациях – форма Т-49, в государственных (муниципальных) учреждениях –форма 0504401), лицевые счета (формы Т-54, Т-54а) и т. д.)

Необязательна:ни сами формы, ни указания по их заполнению этого не предусматривают

Налоговые документы

Счет-фактура

Необязательна

Закон от 29 мая 2002 г. № 57-ФЗ внес изменения в пункт 6статьи 169 Налогового кодекса РФ, приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137

Налоговая декларация

Обязательна: печать надо ставить только там, где этого требуют указания по заполнению формы. То есть не надо проштамповывать все листы, на которых есть подпись руководителя или представителя

Приказы Минфина России и ФНС России об утверждении форм деклараций

     

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

28.05.2014 г.

С уважением,

Александр Родионов,

заместитель начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 16.67%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль