Бух.учет: организации и проведению разного рода мероприятий

667

Вопрос

Как оформить в бух учете: «Заказчик» поручает, а «Исполнитель» обязуется оказать услуги по организации танцевальной вечерней программы, проживания- питания технической и творческой группы по обеспечению фестиваля СМИ? Как можно написать в договоре и акте-счете, чтобы не было заморочек дополнительных?  Эти расходы пойдут по 290 статье? (Бюджетное учреждение)

Ответ

Услуги и работы по организации и проведению разного рода мероприятий путем оформления между заказчиком мероприятия и исполнителем договора на организацию мероприятия, предусматривающего осуществление исполнителем всех расходов, связанных с его реализацией (аренда помещений, транспортные и иные расходы) необходимо отражать по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

 

В Справочнике приведены расходы, по которым оплата может быть произведена по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы».

Учитывая вышеизложенное, в договоре наиболее правильно прописать предмет договора, например «: Услуги по организации и проведению танцевальной вечерней программы в рамках проведения мероприятий по обеспечению фестиваля СМИ, предусматривающего осуществление исполнителем всех расходов, в том числе организация проживания и питания технической и творческой группы». В акте необходимо указать: «Предоставление услуг по организации мероприятия».

Таким образом, учреждение не вправе оплачивать данные расходы по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы», поскольку это противоречит Разделу V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Оплату услуг по организации мероприятий исполнителю отразите проводками:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.00.226) Кредит 0.302.26.730

– отражены затраты на оказание услуг;

Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610

- оплачены услуги (на основании акта приемки оказанных услуг);

Кредит 18 (код КОСГУ 226)

- отражено выбытие средств со счета учреждения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Подробный порядок отражения в учете операций по организации танцевальной вечерней программы   содержится в материалах Системы Главбух

1. Справочник: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид расходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

<…>

Прочие работы и услуги

Изготовление (приобретение) бланков строгой отчетности

Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»*

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н*

Проведение государственной экспертизы проектной документации

Осуществление строительного контроля, включая авторский надзор за строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов капитального строительства

Оплата демонтажных работ (снос строений, перенос коммуникаций и т. д.)

Оплата за представление выписок из государственных реестров

Инкассаторские услуги

Подписка на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек (с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки)

Услуги по курьерской доставке

Услуги рекламного характера (в т. ч. размещение объявлений в СМИ)

Услуги по демеркуризации

Услуги агентов по операциям с государственными, муниципальными активами и обязательствами

Услуги международных рейтинговых агентств по присвоению и поддержанию суверенного кредитного рейтинга России

Расходы на оплату услуг по организации питания

Оплата за проживание в жилых помещениях (наем жилого помещения) при служебных командировках, учебной практике и соревнованиях

Оплата жилого помещения для понятых, а также для лиц, принудительно доставленных в суд или к судебному приставу-исполнителю

Оплата услуг по стоянке служебного транспорта, за исключением услуг по договору аренды мест стоянки

Хранение имущества, обращенного в собственность публично-правового образования, бесхозяйного имущества и (или) вещественных доказательств

Проведение инвентаризации и паспортизации зданий, сооружений, других основных средств

Работы по погрузке, разгрузке, укладке, складированию нефинансовых активов

Работы по распиловке, колке и укладке дров

Услуги и работы по утилизации, захоронению отходов

Работы по присоединению к сетям инженерно-технического обеспечения, по увеличению потребляемой мощности

Оплата услуг по резервированию (предоставлению) мест в линейно-кабельных сооружениях (коллекторах) для размещения объектов имущества учреждений

Услуги по организации проведения торгов (разработка конкурсной документации, документации об аукционе, опубликование и размещение извещения о проведении открытого конкурса или открытого аукциона, направление приглашений принять участие в закрытом конкурсе или в закрытом аукционе, иные функции, связанные с обеспечением проведения торгов)

Услуги и работы по организации временных выставок по искусству и созданию экспозиций (в т. ч. художественно-оформительские работы, монтаж-демонтаж, изготовление этикетажа, упаковочные работы, погрузочно-разгрузочные работы)

Услуги и работы по организации и проведению разного рода мероприятий путем оформления между заказчиком мероприятия и исполнителем договора на организацию мероприятия, предусматривающего осуществление исполнителем всех расходов, связанных с его реализацией (аренда помещений, транспортные и иные расходы)*

Услуги и работы по организации участия в выставках, конференциях, форумах, семинарах, совещаниях, тренингах, соревнованиях и т. п. (в т. ч. взносы за участие в указанных мероприятиях)

Услуги по обучению на курсах повышения квалификации, подготовки и переподготовки специалистов

Выплаты присяжным, народным, арбитражным заседателям, участвующим в судебном процессе, а также адвокатам (в соответствии с законодательством)

Услуги, оказываемые по договорам комиссии

Плата за пользование:
– наплавным мостом (понтонной переправой);
– платной автомобильной дорогой

Услуги по изготовлению нефинансовых активов из материалов заказчика

Нотариальные услуги (взимание нотариального тарифа за совершение нотариальных действий), за исключением случаев, когда за совершение нотариальных действий предусмотрено взимание государственной пошлины

Юридические и адвокатские услуги, в том числе связанные с представлением интересов России в международных судебных и иных юридических спорах

Плата за использование радиочастотного спектра

     

<…>

Уплата налогов (включаемых в состав расходов), государственных пошлин и сборов, разного рода платежей в бюджеты всех уровней

Уплата:
– НДС и налога на прибыль (в части обязательств казенных учреждений);
– налога на имущество;
– земельного налога, в том числе в период строительства объекта;
– транспортного налога

Статья 290 «Прочие расходы»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Плата за загрязнение окружающей среды

Государственные пошлины и сборы в установленных законодательством случаях

Уплата штрафов, пеней за несвоевременную уплату налогов и сборов

Оплата санкций:
– за несвоевременную оплату поставки товаров, работ, услуг;
– других экономических санкций

(за исключением штрафов за несвоевременное погашение бюджетных кредитов)

Погашение задолженности по налогам (в т. ч. организацией-правопреемником)

Выплата стипендий

Выплата стипендий:
– ученым, научным сотрудникам;
– сотрудникам учреждений оборонно-промышленного комплекса;
– безработным гражданам в период прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования по направлению службы занятости;
– студентам, учащимся, аспирантам, докторантам, ординаторам

Статья 290 «Прочие расходы»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н,письмо Минфина России от 4 декабря 2013 г. № 02-05-011/52860

Расходы за счет стипендиального фонда на социальную поддержку учащихся, студентов и аспирантов учебных заведений профессионального образования

Выплата гражданам (за исключением физических лиц – производителей товаров, работ, услуг) государственных премий, грантов, денежных компенсаций, надбавок, иных выплат

Выплата государственных премий, грантов в различных областях

Статья 290 «Прочие расходы»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Выплата окладов за звания действительных членов и членов-корреспондентов российских академий наук, имеющих государственный статус

Поощрительные выплаты спортсменам-победителям и призерам спортивных соревнований, а также тренерам и специалистам сборных команд, обеспечивающим их подготовку (Олимпийских, Паралимпийских, Сурдлимпийских игр, чемпионатов мира и Европы)

Оплата труда учащихся школ в трудовых отрядах

Возмещение убытков и вреда

Возмещение вреда, причиненного гражданину (организации) незаконными действиями (бездействием) государственных, муниципальных органов или их должностными лицами

Статья 290 «Прочие расходы»

Раздел V указаний, утвержденныхприказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Возмещение морального вреда по решению судебных органов

Ежемесячная компенсация вреда, причиненного повреждением здоровья стороннему гражданину в результате ДТП, во исполнение судебного акта

Выплата денежных компенсаций истцам по соответствующим решениям Европейского суда по правам человека

Компенсация стоимости сносимых (переносимых) строений и насаждений, принадлежащих организациям или гражданам

Возмещение собственникам земельных участков, землепользователям, землевладельцам и арендаторам земельных участков убытков, причиненных изъятием или временным занятием земельных участков, ограничением прав собственников земельных участков, землепользователей, землевладельцев и арендаторов земельных участков либо ухудшением качества земель

Приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи

Приобретение (изготовление):
– поздравительных открыток и вкладышей к ним;
– сувенирной продукции;
– приветственных адресов почетных грамот;
– благодарственных писем;
– дипломов и удостоверений лауреатов конкурсов для награждения
и т. п.;
– цветов

Статья 290 «Прочие расходы»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Представительские расходы, прием и обслуживание делегаций

Представительские расходы, прием и обслуживание делегаций

О том, какие расходы относятся к представительским, см. По какой статье (подстатье) КОСГУ отразить представительские расходы на прием и обслуживание официальных делегаций

Статья 290 «Прочие расходы»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Прочие расходы

Отчисления денежных средств профсоюзным организациям на культурно-массовую и физкультурную работу

Статья 290 «Прочие расходы»

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Возмещение судебных издержек:
– на основании вступивших в законную силу судебных актов;
– связанных с представлением интересов России в международных судебных и иных юридических спорах

Выплаты по решениям Правительства РФ, связанным с исполнением судебных актов судебных органов иностранных государств

Приобретение (изготовление) специальной продукции

Взносы за членство в организациях (кроме членских взносов в международные организации)

Выплата суточных:
– понятым;
– лицам, принудительно доставленным в суд (к судебному приставу-исполнителю)

Выплата суточных, а также денежных средств на питание (при невозможности приобретения услуг по его организации) спортсменам и студентам при их направлении на различные мероприятия (соревнования, олимпиады, учебную практику и иные мероприятия)

Расходы на проведение процедуры банкротства отсутствующего должника, в том числе:

– выплата вознаграждения конкурсному управляющему и компенсация расходов в связи с проведением процедуры банкротства (в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 21 октября 2004 г. № 573);
– возмещение арбитражному управляющему расходов на уведомление кредиторов о предъявлении требований уполномоченного органа (в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минэкономразвития России от 1 сентября 2010 г. № 402)

Письмо Казначейства России от 28 апреля 2012 г. № 42-7.4-052.2/224*

Расходы на финансирование избирательных кампаний, в том числе по финансированию выборов глав муниципальных образований и выборов депутатов представительных органов местного самоуправления

Письмо Казначейства России от 15 февраля 2012 г. № 42-2.2-04/6*

     

<…>

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении обеспечение обучающихся питанием

<…>

Питание через сторонние организации

Расходы по контракту на организацию питания отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

В бухучете расчеты за данные услуги отразите на счете 0.302.26.000 «Расчеты по прочим работам, услугам» (п. 254 Инструкции к Единому плану счетов № 157н) и сделайте следующие проводки (в зависимости от типа учреждения).

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Расходы на питание списывайте в зависимости от того, как предоставляется питание – бесплатно или на платной основе.

Для обеспечения льготных категорий обучающихся бесплатным питанием учреждению поступают субсидии из соответствующего бюджета на выполнение госзадания, целевые субсидии, утверждаются ЛБО.

Если расходы на питание включены в целевые субсидии или ЛБО, расходы списывайте на финансовый результат текущего года по соответствующим КФО:

Если же нормативные затраты на предоставление обучающимся бесплатного питанию включены в субсидию на госзадание или питание предоставляется на платной основе, расходы относите на формирование себестоимости оказываемых услуг (на соответствующие аналитические счета счета 0.109.00.000). Связано это с тем, что в данном случае расходы формируют стоимость образовательной услуги по госзаданию, услуги по содержанию ребенка. При этом расходы распределяйте в зависимости от того, сколько видов услуг оказывает учреждение.

Если учреждение оказывает один вид образовательных услуг, все затраты, связанные с этим, относите к прямым (на счет 0.109.60.000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»).

Если учреждение оказывает несколько видов услуг, расходы распределяйте так:

  • затраты, которые не имеют прямой связи с конкретной услугой, относите к накладным (на счет 0.109.70.000);
  • затраты, которые напрямую связаны с конкретной услугой, относите к прямым и отражайте на счете 0.109.60.000.

Такой вывод следует из пунктов 21, 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункта 153 Инструкции № 174н.

Расходы по контракту на организацию питания обучающихся отразите проводками:*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Отражены затраты по контракту на оказание услуг по организации питания:

– за счет целевых субсидий

5.401.20.226

5.302.26.730

– за счет субсидий на госзадание или платных услуг

4 (2).109.ХХ.226

4 (2).302.26.730

2.

Оплачены услуги организации питания (на основании акта приемки оказанных услуг)

0.302.26.830

0.201.11.610

Забалансовый
счет 18
(код КОСГУ 226)

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

       

Такой порядок установлен в пунктах 60, 128, 129, 153 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 201.00, 302.00, забалансовый счет 18).

<…>

Лариса Шиловская

заместитель директора департамента

бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяна Кочнова

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки России, к. э. н.

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

27.05.2014 г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль