Расходы на прибыль при оказании учреждением платной образовательной услуги

210

Вопрос

М ожно ли печать "для документов" ставить в приходно м  кассов ом ордере

Ответ

В соответствии с приведенным материалом, печать должна ставиться на квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1), а не на самом приходном кассовом ордере. Кроме того в соответствии с пунктом 3.2 Положения Банка России №373-П, на квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1) достаточно штампа, подтверждающего проведение кассовой операции. Никаких специальных требований к такому штампу в законодательстве нет. Поэтому кассир вправе проставить специальную печать для приходных операций (например, печать для документов), главное, чтобы по ней можно было понять, какая организация проштамповала кассовый документ.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Шесть заблуждений насчет того, какой может быть печать на документах и где ее ставить

Чем поможет эта статья: Вы узнаете, какие претензии контрагентов к печати компании на документах несправедливы. И как это объяснить партнерам.

От чего убережет: От конфликтов с контрагентами, когда проще согласиться с их претензиями, чем доказывать свою правоту.

<…>

Заблуждение 3. На квитанции к приходнику обязательно ставить основную печать компании

На самом деле основной печати в приходнике может и не быть. Унифицированная форма № КО-1 состоит из двух частей — приходного кассового ордера (остается у продавца) и квитанции к нему (выдается покупателю). На практике кассиры не всегда проставляют на квитанции к приходнику основную круглую печать компании. Обычно для кассовых операций у компании есть специальный штамп с отметкой «Оплачено» или «Принято». Но некоторым покупателям это не нравится — они требуют строго «главную» печать.

Здесь помогут следующие доводы. Как оформлять приходник при приеме денег в кассу, уточняет пункт 3.2 Положения о порядке ведения кассовых операций от 12 октября 2011 г. № 373-П. В нем сказано, что в квитанции к ордеру надо проставить штамп, подтверждающий проведение кассовой операции. Кроме того, этот реквизит предусмотрен в унифицированной форме № КО-1.

Никаких специальных требований к такому штампу в законодательстве нет. Поэтому кассир вправе проставить специальную печать для приходных операций. Главное, чтобы по ней можно было понять, какая компания проштамповала кассовый документ.*

Заблуждение 4. Штамп в квитанции к приходнику должен «заезжать» на сам ордер

На самом деле законных оснований ставить печать одновременно на обеих частях формы № КО-1 у компании нет. Но некоторые уверены: оттиск печати следует проставлять в левом углу квитанции так, чтобы край заходил на приходный кассовый ордер. Кассир вашей компании полностью уместил печать на квитанции, не заезжая на приходник, и покупатель требует исправлений? Можно спокойно отказать ему.

А вывести покупателя из заблуждения поможет следующий аргумент — обычно место для печати отмечено в квитанции буквами «М.П.». Таких обозначений на основной части приходника нет. В Положении о порядке ведения кассовых операций сказано, что в квитанции должен стоять штамп компании. А не его половина или даже три четверти.*

<…>

Екатерина Савина, эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух» №16, Август 2012

2. Справочники: Перечень документов, на которых обязательна (необязательна) печать организации

Документы

Нужна ли печать*

Основание

Финансовые документы*

Документы по учету кассовых операций*

Обязательна: только на последней странице кассовой книги (п. 2.5 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н)

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

Необязательна:на всех остальных документах. В частности,* на расходном кассовом ордере (форма КО-2) и в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). На квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1) достаточно штампа, подтверждающего проведение кассовой операции (п. 3.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П)*

     

<…>

3. Статья: Печать на приходный кассовый ордер

Где нужно ставить печать в приходном кассовом ордере – полностью на квитанции или чтобы печать захватывала ПКО и квитанцию?*

Отвечает
В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

На квитанции. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. №88, квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром и заверяется печатью (штампом) кассира.

Таким образом, печать должна ставиться на квитанции к приходному кассовому ордеру. В понятие «заверение печатью» скорее всего входит обеспечение возможности прочтения всех реквизитов печати, поэтому более правильным будет ее проставление только в квитанции.*

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях» №11, ноябрь 2012

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

26.05.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Пушечкиной

заместителемем начальника группы  Горячей линии «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль