Бух. проводки по оплате коммунальных услуг

3460

Вопрос

Поставщик эл . энергии выставляет  счет за месяц на общую сумму 50000руб (проведение этих затрат должно быть по бюджету), но в этой сумме есть расходы на жилой фонд 3000руб (проживание сотрудников в служебном жилье). Сотрудники оплачивают потребленную эл.энергию напрямую в компанию поставщика по нашему же договору. Все эти затраты по жил.фонду мы должны отразить в бух. проводках по внебюджету. Какие бух. проводки мы должны поставить?

Ответ

Специальных разъяснений законодательства по данному вопросу нет. Поэтому для отражения данной операции по оплате коммунальных услуг как учреждением, так и сотрудниками Вы можете воспользоваться нижеприведенной корреспонденцией, либо разработать свою и согласовать ее применение с учредителем.

 

В данной ситуации рекомендуем применять нижеприведенную методологию учета, приведенную в статьях 1,2 с учетом действующего в настоящее время плана счетов и инструкции 174н.

1.Начисление обязательств по оплате:

Дебет 4.401.20.223 Кредит 4.302.23.730 – 50 000 руб.

- начислено обязательство по оплате учреждением за коммунальные услуги;

Дебет 2.401.20.223 Кредит 2.302.23.730 – 3000 руб.

-выделена сумма обязательств по оплате коммунальных услуг за сотрудников, проживающих в служебном жилье;

Дебет 4.401.20.223 Кредит 4.302.23.730 минус 3000 руб.

- уменьшена задолженность по коммунальным платежам учреждения, подлежащая возмещению сотрудниками (методом «красное сторно»).

2. Отражение оплаты учреждения, в том числе зачета оплаты сотрудниками напрямую поставщику коммунальных услуг:

О том, как отразить в учете взаимозачет обязательств – рассказано в статье 3.

В учете бюджетного учреждения зачет по услугам можно отразить следующими проводками:

Дебет 2.205.31.560 Кредит 0.401.10.130 – 3 000 руб.
– начислен доход от возмещения сотрудниками расходов по оплате коммунальных услуг;

Дебет 2.302.23.830 Кредит 2.205.31.660 – 3000 руб.

- отражена оплата сотрудниками коммунальных услуг напрямую поставщику (зачет оплаты)- на основании документа, полученного от поставщика, и подтверждающего произведенную сотрудниками оплату за услуги.

Дебет 4.302.23.830 Кредит 4.201.11.610 – 47 000 руб.

- произведена оплата за электроэнергию в части обязательств учреждения за счет субсидии.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Неденежные расчеты: учтите нюансы

<…>

Бухгалтерский учет*

При отражении результатов товарообменных операций в бухучете надо помнить о том, что фактически в учете отражают три группы хозопераций.

Получение товара от участника договора мены. В зависимости от условий договора о моменте перехода права собственности проводки отражаются: по дебету счета 02 – если полученное имущество учитывается за балансом, или дебету счета учета нефинансовых активов (106 00 000, 105 00 000 – по соответствующим счетам) и кредиту счета учета обязательств (302 00 000 – по соответствующим счетам) – на сумму стоимости полученного имущества по договорной стоимости.

Отгрузка нефинансовых активов (объектов основных средств, материалов, готовой продукции, товаров и т. п.). Операции отражаются по дебету счета учета расчетов по доходам (205 31 560 или 205 21 560) и кредиту счетов учета доходов (401 10 130или 401 10 120), дебету счетов учета доходов и кредиту счетов учета нефинансовых активов.

Зачет взаимных требований по договору мены. При этом дебетуются счета расчетов по обязательствам и кредитуются счета учета расчетов по доходам – в случаях когда обмен признан равноценным.

При неравноценном обмене после оформления операций по взаимозачету обязательств на счете учета расчетов по доходам (счете учета расчетов по обязательствам) возникает сальдо, которое погашается при перечислении или поступлении денежных средств (в зависимости от того, на каком счете сальдо образовалось).

Предполагается, что учреждение передает изготовленные или ранее приобретенные активы (готовая продукция, товары или материальные запасы, которые не могут быть использованы в первоначально запланированных целях).*

Несколько иная ситуация возникает тогда, когда в порядке товарообменной операции передаются материалы (иные материальные запасы), образовавшиеся в процессе деятельности учреждения. Например, материалы от разборки (ликвидации, демонтажа) объектов основных средств, запасные части, полученные при проведении очередных ремонтов, и т. п.

В этом случае полученные материалы должны быть предварительно проведены по учету (оприходованы) по дебету счета учета прочих материалов (105 36 340) в корреспонденции с кредитом счета учета прочих доходов (401 10 180).

Впоследствии реализация (в порядке товарообмена) отражается по правилам, описанным выше.

Разберем порядок отражения бухгалтерских записей на конкретной хозситуации.

Пример*

При ведении лечебной деятельности (в рамках муниципального задания) получены отходы в виде одноразовых систем, которые подлежат сдаче за плату организации-поставщику. По условиям поставки сумма стоимости переданных отходов подлежит зачету при проведении последующих расчетов. В учреждении оприходованы отходы на сумму 10 000 руб. После их сдачи (фактически – реализации) эта сумма была зачтена в счет следующей поставки аналогичного оборудования на сумму 25 000 руб. Первоначальная стоимость поступивших материальных запасов формируется непосредственно на счете 4 105 00 000. Проводки выглядят так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Оприходованы в учете прочие материалы (отходы)

4 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»

4 401 10 180
«Прочие доходы»

10 000

Отражена сумма стоимости сданных (реализованных) отходов

4 205 21 560
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от собственности»

4 401 10 120
«Доходы от собственности»

10 000

Отражена сумма стоимости поступившего оборудования от поставщика

4 105 31 340
«Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств – иного движимого имущества учреждения»

4 302 34 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

25 000

Отражена сумма взаимозачета обязательств и дебиторской задолженности

4 302 34 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

4 205 21 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от собственности»*

10 000

Произведена доплата в части стоимости полученного оборудования, превышающей стоимость сданных отходов

4 302 34 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

4 201 21 610
«Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации»

15 000
(25 000 – 10 000)

Важно запомнить

И. В. Колодин

эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях», №12, декабрь 2011

2. Статья: Оплата коммунальных услуг арендатором

Сторонняя организация арендует помещение в административном здании бюджетного учреждения. Ему выставляют счета за потребленную электроэнергию в целом по зданию, хотя в том числе присутствует электроэнергия, потребленная арендатором. О том, как учреждению отразить данную ситуацию в учете и возместить свои затраты, – в статье. *

<…>

Организуем бюджетный учет

Обратите внимание: оплата электроэнергии за другого потребителя (в рассматриваемом случае за арендатора) проверяющими может быть расценена как нецелевое использование бюджетных средств. Поэтому учреждение на основании договоров, заключенных с поставщиками услуг, и выставленных ими счетов может оплатить оказанные коммунальные услуги, перечислив деньги как за счет средств бюджета (за себя), так за счет приносящей доход деятельности (за арендатора – пропорционально фактически произведенным расходам).

К сожалению, в Инструкции по бюджетному учету порядок отражения операций в такой ситуации не рассмотрен.* Пояснения по этой теме даны лишь в Отраслевых особенностях бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации (утверждены Минздравсоцразвития России). С учетом данных в нем рекомендаций можно заключить, что учреждению следует отразить ситуацию так:*

Заметим, что приведенная корреспонденция счетов бюджетного учета нетиповая, поэтому ее перед применением необходимо согласовать с главным распорядителем бюджетных средств. Данное правило определено положениями пункта 9 Инструкции по бюджетному учету.

Г. М. Федина

заведующий отделом методологии управления бухгалтерского учета и отчетности Минфина Московской области

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях», №12, декабрь 2009

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

22.05.2014 г.

С уважением,

Ольга Трошина, старший эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.26%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.68%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 70.97%
  • Над налоговой отчетностью 19.35%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль